3.1. Графічний облік земель

Облік кількості земель в межах земельних ділянок може здійснюватись як безпосередньо геодезичними вимірами в натурі, так і картометричним шляхом за створеними картографічними матеріалами в залежності від вимог до точності визначення площ.

Графічний облік земель ведеться у вигляді чергових карт. Чергові карти складаються по сільських, селищних, міських радах, а також по окремих користувачах. Мета ведення чергової карти – це виявлення змін та нанесення їх на графічний матеріал (зміну контурів, площ земельних ділянок) з таким розрахунком, щоб ці зміни були враховані станом на 1 січня при складанні щорічного земельного звіту. Чергові карти в районних відділах земельних ресурсів ведуться спеціалістами цих відділів, а в радах – землевпорядниками відповідних рад.

Плановою основою чергової карти повинні бути світлокопії планів масштабу 1:10000 (1:2000 чи 1:1000 для населених пунктів) виготовлених інститутами землеустрою без елементів проектування. Протягом року на чергові карти систематично наносяться зміни, що відбулися в межах землекористувань, угідь, їх площ, отриманих внаслідок:

1. Виявлення цих змін в натурі спеціалістами землевпорядних служб;

2. Внаслідок повідомлення керівників чи спеціалістів господарства, з подальшою перевіркою цих змін інженерами-землевпорядниками;

3. Даних про відведення земель в тимчасове чи постійне користування;

4. Знімання в натурі площ осушених чи зрошених земель, які здійснюються при приватизації;

5. Забудови земельних ділянок об’єктами транспорту, промисловості та іншої забудови.

Зміни на чергову карту наносяться наступним чином: контури земельних ділянок, які змінюються перекреслюються червоною тушшю і нові контури чи угіддя викреслюються чорною тушшю згідно прийнятих умовних знаків.

Перераховані площі нового контуру ув’язуються до площ старого контуру.

3.2. Текстовий облік земель

Основними документами текстового обліку є відомості, списки та звіти, розроблені Держкомземом України та затверджені Держкомстатом України.

3.2.1. Ведення Поземельної книги

Текстовий облік кількості земель ведеться у вигляді Поземельних книг та експлікацій.

Форма Поземельної книги та порядок її ведення є єдиними на всій території України. Поземельна книга (рис.2) відкривається та ведеться на кожну земельну ділянку. Дані для формування Поземельної книги вносяться до бази даних АС ДЗК після внесення записів до книги реєстрації. Відповідальність за формування та ведення Поземельних книг покладається на осіб, які призначаються наказом оператора (реєстратора). Формат аркушів для Поземельної книги приймається А4 (297 х 210 мм). Організація виготовлення та постачання поземельних книг покладається на адміністратора. Опис Поземельної книги затверджується Державним комітетом України із земельних ресурсів.

Поземельна книга складається з титульного аркуша, аркуша змісту Поземельної книги, реєстраційних карток, кадастрового плану, аркушів відомостей Поземельної книги. Поземельна книга містить відомості про власника (користувача) земельної ділянки, місцерозташування земельної ділянки, державний акт на право власності на земельну ділянку (державний акт на право постійного користування земельною ділянкою, договір оренди землі) та документи, на підставі яких набуто право власності (користування) земельною ділянкою, земельні сервітути, обмеження використання права власності (користування) земельної ділянки.

Номер Поземельної книги збігається з кадастровим номером земельної ділянки.

На титульному аркуші Поземельної книги (рис.3) містяться:

- серія та номер, нанесені друкарським способом;

- герб України;

- атрибути документа, яким затверджено форму Поземельної книги;

- орган державної реєстрації;

- номер Поземельної книги;

- дата відкриття Поземельної книги;

- дата закриття Поземельної книги.

Усі аркуші, з яких складається Поземельна книга, є бланками, які мають серію та номер, нанесені друкарським способом та виготовляються відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 19.04.93 N 283 "Про встановлення порядку виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку"(із змінами).

Аркуш змісту та титульний аркуш Поземельної книги мають однакові серію та номер. На аркуші змісту Поземельної книги відображається серія та номер аркушів відомостей, з яких складається Поземельна книга.

На аркушах Поземельної книги роздруковуються кадастровий план та інші відомості. Аркуші відомостей підшиваються до Поземельної книги. До аркуша змісту Поземельної книги вносяться серія та номер реєстраційних

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ІЗ ЗЕМЕЛЬНИХ РЕСУРСІВ Центр державного земельного кадастру

Поземельна книга N ______________________

Дата відкриття Поземельної книги ______________ ____________ (підпис) М.П.

Дата закриття Поземельної книги _______________ ____________ (підпис) М.П.

Рис.3. Титульний аркуш Поземельної книги

карток, аркушів відомостей, які підшиваються до Поземельної книги. Виправлення на аркушах відомостей Поземельної книги не допускаються.

Поземельна книга відкривається шляхом внесення кадастрового номеру земельної ділянки та дати відкриття Поземельної книги у відповідні поля на титульному аркуші та посвідчується підписом керівника оператора (реєстратора) і печаткою.

Поземельна книга закривається у випадках виділення, поділу або об'єднання земельних ділянок шляхом внесення дати закриття Поземельної книги у відповідне поле на титульному аркуші і посвідчується підписом керівника оператора (реєстратора) та печаткою.

Після друку інформації кожна сторінка аркуша відомостей Поземельної книги підписується керівником з зазначенням прізвища та ініціалів і скріплюється печаткою оператора (реєстратора).

Поземельна книга зберігається довічно, міститься у папці зі швидкозшивачем. Оформлення Поземельної книги має відповідати вимогам нормативної документації з діловодства (нумерація сторінок, печатка, відповідальний за ведення книги та інше).

Кадастровий план земельної ділянки – це складова частина Поземельної книги, графічний документ, що виражає межі земельної ділянки з описом суміжних землевласників і землекористувачів (лінійні проміри між точками повороту по межі земельної ділянки, місце розташування земельної ділянки, розміщення об’єктів нерухомості) ( Рис.4).

Реєстраційна картка земельної ділянки – це документ, який є складовою частиною земельної книги і містить відомості, які вносяться до бази даних автоматизованої системи державного земельного кадастру.

Бланки реєстраційних карток заповнюються державною мовою з використанням комп'ютерної техніки або будь-яких інших друкувальних пристроїв. Внесення всіх відомостей, а також даних рядків можуть виконуватись кульковою ручкою синього або чорного кольорів, розбірливо. Виправлення в реєстраційній картці не допускаються.

У реєстраційній картці (табл.4.) відображаються відомості про земельну ділянку, власників, користувачів та орендарів (суборендарів) земельної ділянки та документ, що посвідчує право власності чи право постійного користування або оренди земельної ділянки.

Бланки реєстраційних карток друкуються друкарським способом у двох примірниках, мають однакові серію і номер, і є документами, які виготовляються відповідно до вимог постанови Кабміну від 19.04.93 р. ”Про встановлення вимог порядку виготовлення бланків, цінних паперів і документів суворої звітності”.

Опис прав власності на земельну ділянку висвітлює відомості про правоволодіння, а також про підстави виникнення або припинення права власності.

Відносно правоволодільця реєструються: прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи або назва юридичної особи; паспортні дані фізичної особи, реквізити юридичної особи; ідентифікаційний номер фізичної особи, код юридичної особи.

Інформація про виникнення права власності включає: вид права (власність, користування, оренда, інше) частку (долю, пай)

Погоджено: Ситуаційний план

Начальник управління Держкомзему в

________________ районі

____________ сільський голова

Землевласник_______________

Всього в межах плану- ___ га

Зображення плану

1:2000

Опис суміжних земель

Експлікація земель

№ з/п	Призначення земельної ділянки	Загальна площа	в т.ч
			Всього угідь	з них		Забудовані та інші землі
				Рілля	Багаторічні насадження

			Угода № від 20 р.
			Земельна ділянка для______________________ гр._______ с._____ вул._______ буд._________
Виконав
Перевірив
			Технічна документація із землеустрою щодо складання державного акту на право постійного користування земельною ділянкою
			Кадастровий план земельної ділянки	ПП «Абрис»

Рис.4. Кадастровий план земельної ділян

Таблиця 4

Серія ААА N 000000

Реєстраційна карта земельної ділянки

1. Правовстановлюючий документ: Державний акт на право власності

2. Форма власності: Особиста / одноосібна

3. Суб’єкт права: Фізичні особи (громадяни України )

Дані суб’єкта права:

№ з/п	Прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи /Повна назва юридичної особи	Код країни громадянства/реєстрації	Ідентифікаційний номер / код	Код типу докумен-та	Серія, номер документа/Номер свідоцтва про реєстрацію або довідки про включення до єдиного державного реєстру	Місцезнаход-ження суб’єк-ту права	Частка у спільній власності у відсотках (%)
1	2	3	4	5	6	7	8

Дані земельної ділянки:

Кадастровий номер земельної ділянки								Місцезнаходження земельної ділянки		Дані про об’єкти нерухомості
№ з/п	Код КОАТТУ				Номер кадастро-вої зони	Номер кадастро-вого кварталу	Номер земельної ділянки	Назва ради (населе-ного пункту)	Тип та назва проїзду	Номер будин-ку	Номер корпу-су	Номер квар-тири
	1-го рівня	2-го рівня	3-го рівня	4-го рівня
9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21

Кількісна характеристика земель, переданих у власність, постійне користування, оренду (у гектарах):

№ з/п	Кадастровий номер земельної ділянки	Усього земельних угідь	З них сільськогосподарських угідь	У тому числі			Землі під будівлями лісами та іншими угіддями
				Рілля	Багаторічні насадження	Кормові угіддя
22	23	24	25	26	27	28	29

Підстава виникнення права власності /користування земельною ділянкою

№ з/п	Кадастровий номер земельної ділянки	Код підстави надання/відчуження земельної ділянки	Код цільового використання (назва цільового використання) земельної ділянки	Дата прийняття право встановлювального документа /документа відчуження	Номер рішення (підстави надання)/ реєстраційний номер документа відчуження	Назва органу що видав право встановлювальний документ, або посвідчив документ відчуження, або прийняв рішення про відчуження земельної ділянки, серія та номер бланка документа відчуження
30	31	32	33	34	35	36

Відомості про наявні обмеження (обтяження) прав на земельну ділянку, земельні сервітути, договори

оренди (суборенди) землі

№ з/п	Кадаст-ровий номер земель-ної ділянки	Тип доку-мента обме-ження	Код та тип обмеження	Ідентифі-кацій-ний номер / код	Площ,га від-соток частки земельноїді-лянки	Розмір плати за встанов-лення земельного сервітуту або орендна плата	Дата початку дії обме-ження	Дата закі-нчення дії/Тер-мін дії обме-ження, договору оренди	Реєстра-ційний номер обме-ження, дого-вору оренди	Дата дер-жавної реєстрра-ції обме-ження, договору оренди	Підстава вста-н-влення обмеження/ інформація про ор-ган, що посвідчив договір/ серія та но-мер бланка догово-ру обмеження
37	38	39	40	41	42	43	44	45	46	47	48

Дані правовстановлювального документа

| 4. Державний акт видано на бланку, серія __________||номер ____________, зареєстровано в книзі записів N_______|

|за номером ______, дата реєстрації/видачі __________/___________|

|5. Орган державної реєстрації ______________________________|

|6. Якщо державний акт видається замість сертифіката на ||бланку, серія ________, номер ______________, дата видачі|

|сертифіката на право на земельну частку (пай) _______________

Дата заповнення __20__р. Дата звіряння __ 20__ р.

Підпис ____________ Підпис ____________ М.П. М.П

Дата приймання __ 20__ р. Дата реєстрації __ 20__ р

Підпис ____________ Підпис ____________

М.П М

правоволодільця на земельну ділянку; назву правовстановлюючого документа, серію, номер, коли і ким було видано, дату реєстрації, прізвище, ім’я та по батькові реєстратора і його підпис.

Інформація про припинення права власності включає дані про документ, на підставі якого припиняється право власності і дані про реєстратора. Опис обтяжень (обмежень) на земельну ділянку містить дані про тип обтяжень (обмежень): застава, сервітути, інші, а також про виникнення і припинення дій обтяжень (обмежень).

Інформація про виникнення обтяжень (обмежень) висвітлює строк його дії; суму застави, дані про осіб на користь яких обтяжуються, обмежуються права, в тому числі: (іпотеки) П.І.Б. фізичної особи або назва юридичної особи; ідентифікаційний номер фізичної особи, код ЗКПО юридичної особи; а також назву і номер документа, що є підставою для обтяжень (обмежень), дату реєстрації, П.І.Б. і підпис реєстратора.

Інформація про припинення дії обтяжень (обмежень) за змістом ідентична реєстрації припинення права власності.

Реєстрація прав власності, обтяжень і обмежень на об’єкти нерухомого майна у Поземельній книзі за змістом нічим не відрізняється від реєстрація прав власності, обтяжень і обмежень на земельну ділянку.

Із вище сказаного видно, що Поземельна книга містить достатню інформацію про правові, просторові і якісні характеристики земельної ділянки.