2.3. Порядок ведення книги реєстрації державних актів.
Зміст книги реєстрації та порядок її ведення є єдиними на всій території України. Державна реєстрація державного акта на право власності на земельну ділянку, державного акта на право постійного користування земельною ділянкою, договору оренди землі здійснюється шляхом внесення записів реєстрації до книги реєстрації (рис.1,2). У книзі реєстрації реєструються:
- державні акти на право власності на земельну ділянку;
- державні акти на право постійного користування земельною ділянкою;
-договори оренди землі.
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ ІЗ ЗЕМЕЛЬНИХ РЕСУРСІВ Центр державного земельного кадастру
Книга записів реєстрації державних актів на право власності на земельну ділянку та на право постійного користування земельною ділянкою, договорів
оренди землі
Рис.1. Титульний аркуш книги записів реєстрації
Том N __________
" " _______ 20__ р. " " _______ 20__ р. (дата відкриття та дата закриття тому) М.П. М.П.
Рис.2. Титульний аркуш тому записів книги реєстрації
Книга реєстрації є власністю держави. Державну реєстрацію державного акта на право власності на земельну ділянку, державного акта на право постійного користування земельною ділянкою, договору оренди землі у книзі реєстрації здійснює оператор (реєстратор) у межах повноважень якого є земельна ділянка. Внесення записів реєстрації до книги реєстрації здійснює особа, яка призначається згідно з наказом оператора (реєстратора). Записи реєстрації, які вносяться до книги реєстрації, ведуться державною мовою. Записи реєстрації у книзі реєстрації виконуються розбірливо кульковою ручкою синього або чорного кольору. Організація виготовлення та постачання книг реєстрації покладається на адміністратора. Конструкція та опис книги реєстрації затверджується Державним комітетом України по земельних ресурсах. Книга реєстрації є документом довічного зберігання. Знищення та вилучення частини книги або її розділів забороняється. Структура книги реєстрації Книга реєстрації складається з окремих розділів:
розділ 1 - Записи державної реєстрації державних актів на право власності на земельну ділянку фізичних осіб;
розділ 2 - Записи державної реєстрації державних актів на право власності на земельну ділянку юридичних осіб ;
розділ 3 - Записи державної реєстрації державних актів на право постійного користування земельною ділянкою;
розділ 4 - Записи державної реєстрації договорів оренди землі. Кожний розділ складається з томів. Кожному тому присвоюється порядковий номер, починаючи з одиниці. Книга реєстрації ведеться на рівні районів, міст. У містах обласного підпорядкування, місті Києві та Севастополі - на рівні району міста.
При відкритті кожного нового тому розділу книги реєстрації сторінки тому мають бути пронумеровані друкарським способом, обліковані, прошнуровані та опечатані, про що оператором (реєстратором) робиться відповідний запис на останній сторінці тому. Запис засвідчується підписом керівника та печаткою оператора (реєстратора). На початку та по закінченні ведення кожного тому розділу книги реєстрації на першій сторінці тому вноситься відповідно дата відкриття і дата закриття тому та ставиться печатка оператора (реєстратора).
Том розділу книги реєстрації закривається після внесення останнього запису реєстрації. Внесення нових записів реєстрації після закриття тому розділу книги реєстрації припиняється При внесенні записів реєстрації до кожного тому розділу книги реєстрації з початком нового року нумерація записів реєстрації починається з одиниці. При відкритті нового тому розділу книги реєстрації нумерація записів реєстрації продовжується.
Кожний том розділу книги реєстрації повинен містити 250 аркушів, мати тверду обкладинку. На титульній сторінці кожного тому розділу книги реєстрації містяться: герб України орган державної реєстрації; назва книги реєстрації. На першій сторінці кожного тому розділу книги реєстрації вказуються:
- назва та номер розділу книги реєстрації;
- назва району, міста, району міста та області, на рівні яких здійснюється ведення книги реєстрації;
- назва оператора (реєстратора), який здійснює ведення книги реєстрації.
У правому верхньому куті першої сторінки кожного тому розділу книги реєстрації послідовно вказуються:
- атрибути документа, яким затверджено форму книги реєстрації;
номер тому;
- дата відкриття та закриття тому розділу книги реєстрації, які скріплюються гербовою печаткою.
Остання сторінка кожного тому розділу книги реєстрації призначена для внесення кількості пронумерованих і прошнурованих аркушів, підпису та печатки оператора (реєстратора).
Реєстраційний номер присвоюється державному акту на право власності на земельну ділянку, державному акту на право постійного користування земельною ділянкою, договору оренди землі в момент здійснення його державної реєстрації.
Реєстраційний номер складається: з дворозрядного числа, яке відповідає номеру розділу книги реєстрації;двохрозрядного числа, що відповідає двом останнім цифрам року трирозрядного числа, яке є кодом оператора (реєстратора), що здійснює державну реєстрацію державного акта на право власності на земельну ділянку, державного а на право постійного користування земельною ділянкою, договору оренди землі; п'ятирозрядного числа, що починається з одиниці з початку нового року та збільшується на одиницю при внесенні відомостей про новий державний акт на право власності на земельну ділянку, державний акт на право постійного користування земельною ділянкою, договір оренди землі.
ХX XX XXX XXXXX | | | | Порядковий номер державного акта на право
| | | -- власності на земельну ділянку, державного
| | | акта на право постійного користування
| | | земельною ділянкою, договору оренди землі
| | |
| | | Код оператора (реєстратора), що здійснює
| | ---- державну реєстрацію державного акта на право
| | власності на земельну ділянку, державного акта
| | на право постійного користування земельною
| | ділянкою, договору оренди землі
| |
| | Рік реєстрації державного акта на право власності на
| ----- земельну ділянку, державного акта на право
| постійного користування земельною ділянкою, договору
| оренди землі
|
------ Номер розділу книги реєстрації
Для отримання державного акта на право власності на земельну ділянку та
здійснення його державної реєстрації власник або належним чином уповноважена ним особа повинна пред'явити оператору (реєстратору) документ, що посвідчує особу (та її повноваження - у разі наявності), та надати копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера власнику органами Державної податкової адміністрації України та копію документа про сплату послуг за внесення записів до державного реєстру земель. Якщо власник земельної ділянки або уповноважена особа є нерезидентом, то пред'являються документи, які легалізовані в порядку, встановленому законодавством України.
При виправленні технічних помилок невірно виконані записи у книзі реєстрації закреслюються однією горизонтальною лінією червоного кольору.
Кожне виправлення у книзі реєстрації має бути застережене словами "виправленому вірити", засвідчене підписом особи та печаткою оператора (реєстратора).
Помилки у записах реєстрації, допущені при здійсненні державної реєстрації державного акта на право власності на земельну ділянку, державного акта на право постійного користування земельною ділянкою, договору оренди землі і виявлені оператором (реєстратором), виправляються у 10-денний термін, про що власнику, користувачу земельної ділянки надсилають письмове повідомлення про внесення відповідних змін до книги реєстрації.
Технічні помилки, допущені при здійсненні державної реєстрації державного акта на право власності на земельну ділянку, державного акта на право постійного користування земельною ділянкою, договору оренди землі і виявлені власником, користувачем земельної ділянки, виправляються у 10-денний термін з моменту отримання письмової заяви від власника, користувача земельної ділянки. Власнику, користувачу земельної ділянки надсилають письмове повідомлення про виправлення помилки.
Зберігання книги реєстрації оператором (реєстратором) має бути організовано таким чином, щоб повністю забезпечити збереження їх від крадіжок, знищення та пошкоджень.
Керівник оператора (реєстратора) несе відповідальність згідно з чинним законодавством за організацію зберігання книги реєстрації.