4.4. Порядок присвоєння кадастрових номерів

Кадастровий номер вперше присвоюється земельній ділянці на стадії кадастрових зйомок. При цьому використовується індексна карта об’єкта адміністративно-територіального устрою з поділом території на кадастрові зони і кадастрові квартали та їх нумерацією. При встановленні номера земельної ділянки в межах кадастрового кварталу (фрагмента) необхідно дотримуватись тільки одного критерію – номер не повинен повторюватись. У Реєстр земельних ділянок бази даних державного земельного кадастру заносяться тільки ті земельні ділянки (з відповідними кадастровими номерами), які відведені в натурі і на які існують відповідні правові документи (державні акти, договори оренди, рішення місцевої ради і т.ін.), що посвідчують право власності чи право користування земельною ділянкою. Зрозуміло, що без заздалегідь присвоєного кадастрового номера земельна ділянка не може бути внесена до Реєстру земельних ділянок. Кадастровий номер земельної ділянки вказується також у правовстановлюючих документах, Кадастровій справі, Книзі реєстрації державних актів, Поземельній книзі, кадастрових планах, проектах землеустрою тощо.

Кадастровий номер земельної ділянки не змінюється протягом всього періоду її існування у встановлених межах. При зміні правового режиму земельної ділянки (включаючи передачу прав власності) кадастровий номер земельної ділянки не змінюється. Кадастровий номер земельної ділянки змінюється лише при зміні її меж в результаті її поділу або консолідації(об’єднанні) декількох земельних ділянок. При поділі земельної ділянки на декілька земельних ділянок попередній кадастровий номер набирає статусу архівного кадастрового номера, а знову створеним земельним ділянкам присвоюються нові кадастрові номери. При консолідації (об’єднанні) декількох земельних ділянок кадастрові номери цих земельних ділянок стають архівними, а знову створеній земельній ділянці присвоюється новий кадастровий номер. Аналогічно змінюються і кадастрові справи на земельні ділянки, деякі з них стають архівними, а на створені земельні ділянки відкриваються нові кадастрові справи. Зв’язок між архівними та існуючими кадастровими номерами земельних ділянок забезпечується відношенням Реєстру земельних ділянок РСП_ЗД (Ретроспектива земельних ділянок)

РСП_ЗД ( КН ЗД , КН* ЗД ),

де	КН ЗД	–	кадастровий номер земельної ділянки (ЗД);
	КН* ЗД	–	попередній (архівний) кадастровий номер ЗД.

Такий підхід забезпечує можливість відстеження хронологічної послідовності еволюції земельних ділянок та встановлення їх атрибутів (кількісних, якісних, правових та інших) на різних етапах існування земельних ділянок.

При зміні меж одиниці адміністративно-територіального устрою України існуючі кадастрові номери земельних ділянок не змінюються, а новим земельним ділянкам, що утворились в наслідок поділу чи консолідації, присвоюються кадастрові номери з використанням чинних КОАТУУ та актуалізованих меж ОАТУУ.