Запит на зміну (запити-дії):

1. Запит на створення таблиці - створює нову таблицю на основі усіх або частини даних з однієї або декількох таблиць.

2. Запит на оновлення записів - вносить спільні зміни в групу записів однієї або декількох таблиць.

3. Запит на додавання - додає групу записів з однієї або декількох таблиць у кінець однієї або декількох таблиць.

4. Запит на видалення - видаляє групу записів з однієї або декількох таблиць.

Найпростіше створити спочатку запит на вибірку, далі упевнитися в тім, що його результат не містить помилок, і вже після перетворити в потрібний запит-дію кнопкою «Тип запиту» на панелі інструментів у режимі конструктора.

Для виконання запиту треба натиснути кнопку «Запуск».

Перехресний запит створюється за допомогою майстра або самостійно в режимі конструктора.

У режимі конструктора (комірки «Перехресна таблиця:») можна вказати поля, значення яких будуть заголовками стовпців і рядків, а також поле, значення якого варто використовувати в обчисленнях.

Зауваження: Досвідчені користувачі завжди можуть працювати безпосередньо з базовою інструкцією будь-якого запиту у вікні запиту в режимі SQL.

2. Форми

Форма - об'єкт, у якому розміщуються елементи керування, що приймають дії користувачів або служать для введення, відображення і зміни даних у полях.

У звичайному режимі форма відображає на екрані тільки один запис.

Елемент керування - графічний об'єкт (поле, прапорець, прямокутник, кнопка, ...) для наочної роботи з даними.

Типи форм:

Звичайна форма	Кожне поле розташовується на окремому рядку; підпис знаходиться ліворуч від поля.
Стрічкова форма	Поля, що утворюють один запис, розташовані в одному рядку; їхні підписи виводяться один раз у верхній частині форми.
Таблична форма	Поля записів розташовані у форматі таблиці, де кожному запису відповідає один рядок, а кожному полю — один стовпець.

Підлегла форма - це форма, що знаходиться усередині іншої форми.

Підлеглі форми особливо зручні для відображення даних з таблиць або запитів, зв'язаних відношенням «один-до-багатьох». Підлегла форма може відображатися у вигляді таблиці, у вигляді звичайної або стрічкої форми. Головна форма може відображатися тільки як звичайна форма.

Автоматичне створення форм

Майстром можна створити стандартну форму на основі існуючих стилів оформлення.

У подальшому, стилями можна керувати за допомогою автоформата.

Автоформат - набір форматів, що визначають вид елементів керування і розділів форми або звіту.

На практиці спочатку зручніше створити форму майстром, а вже після в режимі конструктора змінить її форматування на бажане, додати допоміжні об'єкти.

Майстер Автоформа створює за один крок форму, що використовує поточний автоформат, всі поля джерела записів і всі поля з підлеглих джерел записів. Також з його допомогою можна відразу створити звичайну форму на базі відкритого в режимі таблиці запиту або таблиці.

Існують:

• Автоформа: у стовпець

• Автоформа: стрічкова

• Автоформа: таблична

Крім цього, автоматично можна створити форму з діаграмою і (якщо встановлено Excel) зведену таблицю.

Розділи форм у режимі конструктора:

Заголовок форми	Містить загальні для всіх записів відомості (наприклад: назва форми). Відображається вгорі екрана в режимі форми і на початку першої сторінки при друку.
Верхній колонтитул (Заголовок сторінки)	Звичайно відображає заголовки стовпців або інші відомості, що потрібно надрукувати зверху на кожній сторінці. Розділ видно тільки при друку форми.
Область даних	Обов'язковий розділ. Містить самі записи.
Нижній колонтитул (Примітки сторінки)	Звичайно відображає дату, номер сторінки або інші відомості, що потрібно надрукувати знизу на кожній сторінці. Розділ видно тільки при друку форми
Примітки форми	Містить загальні для всіх записів відомості (наприклад: кнопки команд). Відображається внизу екрана в режимі форми і наприкінці останньої сторінки при друку.

Верхній і нижній колонтитули, а також заголовок і примітку форми, можна додавати тільки парами.

Список полів містить імена всіх полів базової таблиці (запиту). Перетаскуванням мишею імені поля на макет форми створюється відповідний елемент керування.

Для додавання у форму елементів керування використовується панель елементів.

Елементи керування можуть бути:

• Зв'язаними (приєднаними) – відображають дані з таблиці (запиту).

• Обчислювальними – відображають дані, що є результатом обчислень.

• Вільними – елементи без джерела даних (візуальне оформлення, збір додаткової інформації для макросів).

Елементи керування для введення, відображення і добору даних:

1. Написи - використовуються для відображення описового тексту.

2. Поля - використовуються для відображення даних із джерела записів.

3. Групи параметрів - використовуються для відображення обмеженого набору альтернатив.

4. Вимикачі, перемикачі, прапорці - використовуються для включення (вимикання) дії визначеної опції.

5. Списки - використовуються для відображення значень, одне з яких можна вибрати.

6. Поля зі списком - комбінація двох елементів: поля і списку, що розкривається.

7. Кнопки - використовуються для виконання дії або набору дій.

8. Підлеглі форми / звіти.

Елементи керування для виводу графіки й об'єктів:

1. Малюнки – вільний малюнок.

2. Вільні рамки об'єкта - використовуються для відображення об'єкта OLE, не збереженого в БД.

3. Зв'язані рамки об'єкта - використовуються для відображення об'єкта OLE збереженого в БД.

Елементи керування для організації даних:

1. Розриви сторінок

2. Вкладки

3. Лінії

4. Прямокутники

Інші кнопки на панелі елементів:

1. Вибір об'єкта – дозволяє виділяти об'єкти.

2. Майстр – включає / відключає використання майстрів при створенні таких елементів керування, як список, поле зі списком, група параметрів, підлегла форми, кнопка.

3. Інші елементи – додавання одного з встановлених елементів ActiveX. (наприклад календаря)

Властивості об’єктів

З групою елементів керування можна працювати як з одним цілим, якщо викликати команду «Групувати» з меню «Формат».

Кожен елемент керування, кожен розділ форми, а також сама форма мають численні властивості, які можна змінювати. У режимі конструктора вікно властивостей відображає властивості поточного (виділеного) об'єкта.

Вікно властивостей містить п'ять вкладок:

1. Макет

2. Дані

3. Події

4. Інші

5. Усі

Використовуючи властивість «Ім'я» на вкладки «Інші» можна озаглавити будь-який об'єкт.

Використовуючи вкладку «Події» можна призначити процедуру або макрос, що будуть реагувати на визначену дію.

Обчислення значень у формах:

Звичайно елементом керування, що використовується для виводу обчислювальних значень є поле, але можна також використовувати і будь-які інші елементи керування, що мають властивість «Дані».

Якщо використовується поле, то можна ввести вираз безпосереднє в нього. У загальному випадку використовується комірка «Дані». Перед кожним виразом треба ставити знак рівності (=).

Для обчислення підсумкових значень у формі треба додати текстове поле в область приміток і ввести в комірку властивості «Дані» вираз, що містить статистичну функцію.

Звертання до елемента керування підлеглої форми:

= [Ім'я_подлег_форми].Form![ім'я_поля]

3. Звіти

Звіт - об'єкт бази даних, призначений для ефективного представлення даних у друкованій формі.

При перегляді звіту в режимі зразка буде виведене обмежене число записів.

Часто використовується експорт звітів у різні формати. Э можливість зробити знімок звіту.

Після вибору джерела записів і макета (у стовпець, стрічковий або табличний) Автозвіт створює звіт, що використовує всі поля джерела записів і застосовує останній використаний автоформат.

Майстер задає докладні питання про джерела записів, полях, макеті, необхідних форматах і створює звіт на підставі отриманих відповідей.

Крім того, автоматично можна створити звіт з діаграмою і поштові наклейки.

Робота зі звітом у режимі конструктора аналогічна роботі з формою.

Присутні розділи аналогічні формі, а також заголовки і примітки груп.

Згрупувавши записи, що містять спільні значення, можна обчислити проміжні підсумки і зробити звіт більш легким для читання.

Керування сортуванням і групуванням здійснюється за допомогою вікна «Сортування й групування».

Порядок зверху вниз задає рівні групування (сортування).

Що б використовувати групування, треба змінити “заголовок групи”, “примітка групи” у вікні «Сортування й групування» на «Так».

Також треба установити властивість елемента керування «Не виводити повтори» у положення «Так».

Підлеглим звітом називають звіт, вставлений в інший звіт.

Робота з підлеглими звітами аналогічна роботі з підлеглими формами.

Обчислювальні значення у звітах схожі на обчислювальні значення у формах.

Аналогічно можна використовувати меню «Вставка» команду «Номера сторінок» і команду «Дата і час».

Використовуючи властивість поля «Сума з нагромадженням» можна отримати нумерацію записів, а також їхнього підрахунку в кожній групі.