Тема: Характеристика системи управління базами даних Microsoft Access. Типи полів та їх властивості План
Поняття бази даних
Таблиці в базах даних
Поняття бази даних
Однією з основних сфер використання комп’ютера в сучасному суспільстві є зберігання і обробка великих обсягів інформації.
База даних (БД) – сукупність взаємозв’язаної інформації для певного комплексу задач.
Система управління базою даних (СУБД) – набір системних програм для роботи з БД.
Існує три типи БД:
Ієрархічна (у вигляді дерева)
Мережева (Ієрархічна + горизонтальні зв’язки)
Реляційна (дані зберігаються у вигляді прямокутних таблиць (назв. відношеннями = relation); рядки – дані про об’єкти, стовпці – характеристики цих об’єктів)
База даних (БД) - це значна кількість однорічних даних конкретної предметної галузі, які зберігаються на комп'ютерних носіях.
Робота з БД складається з таких етапів:
1) створення структури БД;
2) введення даних;
3) редагування структури і даних;
4) відшукання інформації в БД;
5) оформлення звітів.
В Access база даних — це файл з розииренням mdb, який містить дані у вигляді однієї чи декількох таблиць.
Microsoft Access – СУБД з реляційним способом
організації БД.
Таблиці в базах даних
Таблиця -
основний структурний елемент системи
керування реляційною базою даних. У
Microsoft Access таблицею називають об'єкт, у
якому дані зберігаються у форматі
записів (рядків) і полів (стовпців).
Дані в окремій таблиці зазвичай відносяться до певної категорії, наприклад, відомості про співробітників або замовлення.
Таблиці організують дані в стовпці (які називають полями) і рядки (які називають записами).
Запис містить інформацію про один елемент бази даних: одну людину, книжку, продукцію, рейс тощо. Він складається з полів.
Поле — це мінімальна (але найважливіша) порція інформації в записі, над якою визначені операції введення, виведення, перетворення тощо. Поле має ім'я, значення, характеризується типом і низкою властивостей.
Назви полям дає користувач, назви типів є стандартні, а значення полів випливають зі змісту конкретної задачі.
Отже, структура таблиці — це структура запису, тобто сукупність назв полів, їхніх типів та властивостей. Структуру визначає користувач під час аналізу конкретної задачі.
Можливі два способи роботи з таблицями:
У режимі
таблиці можна додавати,
редагувати, переглядати або виконувати
іншу роботу з даними
таблиці. Також можна відображати записи
з таблиць, зв'язаних з поточною таблицею,
шляхом відображення підтаблиц у межах
основної таблиці. З деякими обмеженнями
можна працювати з даними підтаблиц
багатьма зі способів, використовуваних
для роботи з даними основної таблиці.
У режимі
конструктора можна
створити нову таблицю або додати,
видалити, настроїти поля
існуючої таблиці.
Типи полів:
Текстовий. Рядок до 255 символів. За замовчуванням – 50.
Поле МЕМО. Рядок до 65535 символів.
Числовий. Ціле чи дійсне число.
Дата/час.
Грошовий.
Лічильник.
Логічний. Одне із значень, відповідних TRUE (істина) або FALSE (хибно).
Поле об'єкта OLE Об'єкти OLE (такі як документи Microsoft Word, електронні таблиці Microsoft Excel, малюнки, звукозапис або інші дані), створені в інших програмах, що використовують протокол зв’язку OLE.
Гіперпосилання.
Майстер підстановок.
Первинний ключ - одне або декілька полів, що однозначно визначають кожен запис у таблиці. Існує три типи: Поле лічильника, Звичайний ключ, Складений ключ. Первинний ключ не є обов’язковим.
Тема: Створення бази даних. Робота з таблицями
План
1. Зв’язки між таблицями
2. Пошук, заміна і фільтрація даних
Вирази