5. Проведення виїзного заняття

Безпосередньо при проведенні виїзного заняття організатори з боку дорадчої служби повинні не забувати про свої задачі і забезпечувати досягнення кінцевого результату.

Основний організатор заходу обов’язково має бути учасником виїзного заняття, оскільки саме він краще всіх знає сценарій заняття і його ключові моменти, саме з ним усі питання погоджували представники господарства.

Організатори повинні проконтролювати явку інших учасників (у т.ч. забезпечити «підбір» учасників, зустріч з якими планується на маршруті).

Організатори мають забезпечити паралельно з іншими заходами оформлення усіх фінансових документів і всі погоджені виплати представникам господарства (консультації, харчування й ін.), якщо оформлення і виплати не віднесені на інший час.

Організатори повинні стежити за дотриманням загального розкладу всього заходу, коректувати графік відвідування об'єктів, стежити за регламентом під час обговорення.

По можливості, організатори мають дипломатично впливати на хід обговорення, якщо учасники семінару і/або представники господарства занадто відійшли від основної теми.

Добре організоване проведення виїзного заняття, як правило, створює сприятливу атмосферу для результативного завершення всього семінару, забезпечує консолідацію сформованих груп. Бажано наприкінці виїзного заняття запросити на презентацію результатів семінару керівників і фахівців господарства. У цьому випадку учасники семінару отримують додатковий стимул для творчого вирішення поставлених задач.

Завдання для виконання

В одному з господарств Мелітопольського району (виробничий кооператив "Вимпел"), який спеціалізується на виробництві картоплі другий рік застосовується прогресивна технологія, адаптована до місцевих умов обласним філіалом науково-дослідницького інституту картоплярства її застосування в цьому господарстві, а також у господарствах сусідніх районів дає такі результати:

- підвищення урожайності пізніх сортів картоплі (в середньому на 9.5% в порівнянні зі старою технологією і;

- зниження потреби в гербіцидах (на 35-40%), що забезпечує зниження втрат з розрахунку на 1 га в середньому на 5% (за вартістю);при деякому збільшенні затрат праці у розрахунку на 1 га забезпечується зниження затрат праці в розрахунку на центнер продукції в середньому на 6,5%.

Основна особливість нової технології в порівнянні зі старою - це застосування спеціальної обробки міжрядь в кінці червня. Такі технологічні удосконалення можуть бути корисними для сусідніх с.-г. підприємств, включаючи фермерські і селянські господарства. Керівництвом обласної інформаційно-консультаційної служби прийнято рішення підтримати розповсюдження прогресивної технології. Для цих цілей планується провести серію заходів, включаючи друк посібника агрономів та фермерів, публікацію серії статей у місцевій пресі та інші кроки.

Одним із найважливіших заходів визнано практичне ознайомлення групи сільських товаровиробників, готових перейти на цю прогресивну технологію, з технікою спеціальної обробки міжрядь (ключовим моментом нової технології) безпосередньо в господарстві, де ця технологія вже освоєна.

Консультант Мелітопольської районної дорадчої служби, закріплений за деякою групою сільських товаровиробників, повинен скласти план проведення цього виїзного заняття, яке присвячене останньому тижню червня. При цьому додатково до приведених даних варто прийняти до уваги такі обставини: виробничий кооператив "Вимпел" знаходиться в 30 хвилинах їзди на рейсовому автобусі від райцентру, де розташована інформаційно-консультаційна служба; поля, на яких можлива демонстрація технологічних новинок, розташовані в 10 хв. їзди від контори кооперативу; у конторі кооперативу є невеликий зал на 100 чол.; кооператив має столову на 50 місць; сільськогосподарські підприємства, розташовані в різних напрямках від райцентру, максимальний час в дорозі до райцентру складає 1.5 год., у напряму виробничого кооперативу "Вимпел" - до 2,5 год.); з 35-40 великих, малих та середніх підприємств району, які зацікавились новою технологією, 22 господарства готові направити по 1-2 людині на одноденне навчання з демонстрацією технології; інформаційно-консультаційна служба має власний автобус марки ПАЗ на 25 місць; методичний посібник з описом технології має бути готовий за 1-2 дні до можливої дати виїзного заняття; відповідальний за захід консультант не являється підготовленим спеціалістом по вирощуванню картопля за новою технологією; власних спеціалістів по даній технології немає у штаті служби; можливе запрошення спеціаліста з НДІ картоплярства, але воно потребує затрат (оплата його проживання в райцентрі та проїзд від обласного центру до районного, а також надання консультаційних послуг); має в своєму бюджеті кошти для запрошення консультантів-спеціалістів зі сторони.