Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
практич з ОДД (стац).doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
1.15 Mб
Скачать

2. Підготовка виїзного заняття

Для реалізації спочатку наміченого плану підготовки і проведення виїзного заняття необхідно розділити обов'язки і виділити відповідальних за кожну із намічених робіт. Приклад оформлення такого розподілу представлений у таблиці 3.5.2.

Таблиця 3.5.2

План підготовки виїзного заняття*

№ п/п

Найменування заходів

Термін виконання

Відповідальний виконавець

Примітка

Призначення організатора виїзного заняття

одночасно з розробкою програми семінару

керівник інституту післядипломної освіти

організатор надалі зобов'язаний бути особисто присутнім на виїзному занятті

Розробка проекту сценарію і бюджету виїзного заняття

- « -

організатор виїзного заняття

разом з керівником семінару

Підготовка списку учасників виїзного заняття

- « -

- « -

на додаток до списку учасників семінару

Підготовка списку запитань до представників господарства, по яких варто одержати інформацію під час заняття

- « -

- « -

разом з керівником семінару

Попереднє узгодження плану з керівництвом господарства (дата, основні параметри плану і кошторису)

- « -

- « -

по телефону

Узгодження плану, кошторису, питань харчування учасників (меню обіду**), списку запитань до фахівців господарства і переліку роздавальних матеріалів з керівництвом підприємства

- « -

- « -

під час поїздки в господарство й особистої зустрічі з керівництвом підприємства

Замовлення автотранспорту для виїзного заняття

до початку семінару

- « -

Підготовка пам'ятки учаснику виїзного заняття

до початку семінару

- « -

Остаточне узгодження списку представників господарства і повного списку учасників виїзного заняття

за 2-3 дні до виїзного заняття

- « -

по телефону

Узгодження часу сніданку і вечері для тих учасників виїзного заняття, що проживають у готелі

- « -

організатор семінару

Попередження адміністрації їдальні

Ознайомлення учасників семінару з завданнями на самостійну роботу, порядком презентації, а також із задачами виїзного заняття

за 1-2 дні до виїзного заняття

- « -

під час одного з занять на семінарі

12.

Тиражування матеріалів для виїзного заняття

за 1-2 дні до виїзного заняття

організатор виїзного заняття

13.

Перевірка готовності автотранспорту, готовності господарства до прийому учасників, готовності співробітників дорадчої служби

за день до від'їзду

- « -

по телефону

14.

Видача учасникам семінару матеріалів для виїзного заняття і оповіщення їх (додатково) про час від'їзду, місце збору і розклад наступного дня

- « -

організатори семінару і виїзного заняття

Під час одного з занять на семінарі

15.

Організація від'їзду

у день від'їзду

- « -

Перевірка: чи всі на місці

* - розробляється після ухвалення принципового рішення про включення виїзного заняття в план семінару

** - рекомендується опитати учасників семінару з приводу їхніх проблем з харчуванням (вегетаріанці й інші особи, для яких звичайний обід неприйнятний) і сповістити про це керівництво і працівників їдальні приймаючого господарства.