5.2 Создание сводной таблицы
Сделайте таблицу такого вида:
Для этого:
Введите данные в ячейки.
Выделите получившуюся таблицу и выберите пункт меню формат/ячейки.
В окне диалога «формат ячеек» выберите вкладку «граница» и поставьте внутренние и внешние рамки.
Для того чтобы изменить цвет таблицы, выберите вкладку «вид» и выберите нужный цвет.
Таким же образом выделите другим цветом шапку таблицы. Для этого нужно выделить нужные ячейки и повторить операцию.
Чтобы изменить цвет текста, в окне диалога «формат ячеек» выберите вкладку «шрифт». Измените цвет текста в шапке таблицы.
Для изменения цвета таблицы и цвета текста можно использовать значки на панели инструментов «рисование»
Создайте для нее сводную таблицу и сводную диаграмму.
Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.
Таблица должна выглядеть вот так:.
Диаграмма должна выглядеть вот так:.
Для того чтобы создать сводную таблицу и диаграмму, сделайте следующее:
Выделите таблицу.
В меню Данные выберите пункт Сводная таблица, откроется окно Мастер сводных таблиц и диаграмм. Мастер создает сводную таблицу за три шага, после каждого шага нажимайте Далее.
Шаг первый. Выберите пункты: a) создать таблицу в списке или базе данных Microsoft Excel. b) вид создаваемого отчета выберите Сводная диаграмма (со сводной таблицей).
Шаг второй. Укажите диапазон, содержащий исходные данные. Мастер предлагает свой диапазон, при необходимости его можно изменить.
Шаг третий. Выберите Поместить таблицу в новый лист и нажмите Готово. На экране появится поле для диаграммы и список полей сводной таблицы.
Перетащите мышкой в ячейку для полей категорий поле Спорт. В поля рядов - Год, и в элементы данных - Продажи.
Теперь отредактируйте тип диаграммы - сделайте обычную гистограмму.
Чтобы можно было изменить размер диаграммы, зайдите в меню файл и выберите пункт Параметры страницы.
a) Выберите вкладку Диаграммы и отметьте Пользовательский размер. b) Теперь во вкладке Страница выберите ориентацию Книжная.
Отформатируйте диаграмму.
5.3 Использование функций. Функция «если»
Очень часто в таблицах удобно использовать функции. Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение если условие истинно, и другое — если оно ложно.
Нужно сделать таблицу следующего вида:
Колонка состояние бюджета в ней показывает, были ли превышены предполагаемые расходы за текущий год.
Чтобы создать такую таблицу создайте сначала следующую:
Для этого:
Введите данные во все ячейки, кроме последней. Там будут располагаться формулы.
Выделите таблицу и выберите пункт меню Формат/ячейки.
Выберите вкладку Граница, сделайте внутренние и внешние рамки.
Выделите шапку таблицы и откройте окно диалога Формат ячеек.
Выберите вкладку Вид, измените цвет ячеек. Во вкладке Шрифт измените цвет текста.
Во вкладке Выравнивание поставьте выравнивание По верхнему краю и включите флажок Переносить по словам.
В столбец Состояние бюджета нужно вставить функцию ЕСЛИ, которая показывает, были ли превышены расходы.
Для этого:
Поставьте курсор во вторую ячейку столбца.
Выберите пункт меню Вставка/функция, откроется мастер функций, который вставляет функцию в два шага.
Шаг первый. Выберите функцию ЕСЛИ. Нажмите ОК.
В окне Аргументы функций введите логарифмическое выражение такого вида С2<В2 (фактические расходы меньше предполагаемых).
В графу значение_если_истина введите превышает, в графу значение_если_ложь введите не превышает. Нажмите ОК.
Теперь выделите ячейку с формулой, и за маркер растяните ее на все ячейки этого столбца.
Теперь для этой таблицы создадим диаграмму, которая показывает превышение расходов графически.
Она должна выглядеть вот так:
Чтобы создать такую диаграмму нужно сделать следующее:
Выделите все столбцы таблицы кроме последнего.
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Мастер диаграмм. Он создает диаграмму за четыре шага.
Шаг первый. Выберите тип диаграммы График.
Шаг второй. Выберите диапазон диаграммы. Расположите ряды в столбцах.
Шаг третий. Во вкладке Линии сетки поставьте основные линии по оси Х.
Шаг четвертый. Расположите диаграмму на имеющемся листе.
Теперь измените направление текста на нижней оси. Для этого щелкните два раза по оси, появится окно Формат оси.
В этом окне выберите вкладку Выравнивание. Поставьте ориентацию надписи 90 градусов.
Во вкладке Шкала выключите флажок Пересечение с осью Y между категориями.
Чтобы изменить цвет поля диаграммы, щелкните два раза по полю диаграммы. Откроется окно Формат области построения.
Нажмите на кнопку Способы заливки. В открывшемся окне выберите вкладку Градиентная и выберите пункт Два цвета.
Выберите два цвета. Сделайте тип штриховки Вертикальная и выберите переход от темного к светлому.
Измените цвета линий графиков.