8.1 Анализ «что - если»
Формулы и виды адресации в таблицах
Это процесс изменения ячеек и анализ влияния этих изменений на результат изменения формул на листе. К блоку задач «если - что» относиться подбор параметра. Когда желаемый результат известен, но не известны значения, которые требуется ввести для получения этого результата можно воспользоваться средством «Подбор параметра».
Создадим таблицу:
Для этого:
Введем названия строк.
Выделим ячейки от А1 до В4.
Выберем пункт меню Формат/ячейки.
Во вкладке Граница сделайте внутренние и внешние.
Выделите столбец А.
В пункте меню Формат выберете пункт Ячейки/автоподбор ширины.
Введите числа в В1 и В2.
Выделите ячейку В3 и выполните команду Формат/Ячейки во вкладке Число выберите Процентный.
В ячейке В4 введите формулу: =(В1*В3)*В2+В1.
Нам надо определить под какой месячный процент нужно положить деньги в банк, чтобы получить нужную сумму. Для этого:
В пункте меню Сервис выберем пункт Подбор параметра, выйдет окошко Подбор параметра.
В строке Установить в ячейке введем В4.
В строке Значение нужное значение. В нашем примере 1000000.
В строке Изменяя значение в ячейке введем В3. Нажмем кнопку OK.
Выйдет окошко Результат подбора. Нажмем OK.
8.2 Работа со сценариями
Сценарии являются частью блока задач, которые называются инструментами анализа «что - если». Сценарий – это инструмент, позволяющий моделировать различные физические, экономические и другие виды задач. Он представляет собой зафиксированный в памяти компьютера набор значения ячеек рабочего листа.
Рассмотрим задачу математического маятника, для этого построим таблицу исходных данных и таблицу результатов.
Для того, чтобы получить таблицу исходных данных:
Введем названия исходных данных и значения;
Для того чтобы не загромождать отчет лишними таблицами, присвоим имена:
Выделите диапазон А2:В7.
В пункте меню Вставка выберете пункт Имя, затем Создать.
Откроется окно Создать имена. Установите в нем флажок в столбце слева.
Нажмите Ok.
Теперь, если выделить какую-либо ячейку, то в поле Имена, находящемся справа от строки формул, будет выведено ее имя
Теперь создадим таблицу результатов:
В столбец D введем то, что нам надо высчитать.
В ячейку E3 введем формулу: =2*ПИ()*КОРЕНЬ(B3/B5).
В ячейку E4 введем формулу: =B6*B3/COS(B6).
В ячейку E5 введем формулу: =КОРЕНЬ(B5/B3).
В ячейку E6 введем формулу: =E4*COS(E5*B7+B6).
В ячейку E7 введем формулу: =E4*E5*SIN(E5*B7+B6).
В ячейку E8 введем формулу: =B4*B5*B3*(1-COS(E6/B3)).
В ячейку E9 введем формулу: =B4*(E7*E7)/2.
В ячейку E10 введем формулу: =E8+E9.
Теперь создадим сценарий. Его можно создать двумя способами:
Раскрывающийся список Сценарий на панели инструментов.
При помощи Диспетчера сценариев.
Рассмотрим использование списка Сценарий:
Установим список Сценарий на панели инструментов:
В пункте меню Сервис выберем пункт Настройка.
Откроется диалоговое окно, в котором откроем вкладку Команды и выберем в левом списке элемент Сервис.
В правом списке найдем элемент Сценарий и перетащим его на панель инструментов.
Нажмите Ok.
Введите в ячейки исходных данных некоторые значения.
Выделите ячейки B3-B7.
Установите указатель в области списка Сценарий и введите имя сценария.
Нажмите Enter.
Чтобы создать другой сценарий, надо изменить значения исходных данных, а дальше проделать действия описанные ранее.
Чтобы перейти от одного сценария к другому, надо установить указатель на стрелку справа от списка Сценарий, щелкнуть кнопкой мыши для открытия списка сценариев и выбрать нужный сценарий из списка.
Теперь рассмотрим Диспетчер сценариев. Этот способ более медленный, но довольно эффективный.
Введите в ячейки исходных данных новые значения и выделите эти значения.
В пункте меню Сервис выберете пункт Сценарий.
Откроется диалоговое окно Диспетчер сценариев. Нажмите в нем кнопку Ok.
Откроется диалоговое окно Добавление сценария. В поле Название сценария введите имя создаваемого сценария. Если необходимо, измените диапазон изменяемых ячеек в поле Изменяемые ячейки.
Нажмите кнопку Ok.
Откроется диалоговое окно Значения ячеек сценария. Здесь вы можете изменить значения выбранных ячеек.
Нажмите кнопку Ok.
Снова откроется диалоговое окно Диспетчер сценариев, в списке Сценарий появиться имя вновь созданного сценария. Нажмите кнопку Закрыть.
Чтобы перейти от одного сценария к другому при помощи диспетчера сценариев надо:
В пункте меню Сервис выберете пункт Сценарий.
Откроется окно Диспетчер сценариев, в списке окна выберете имя нужного сценария и дважды щелкните кнопкой мыши.
Нажмите кнопку Закрыть.
Уже созданные сценарии можно изменять, также двумя способами: при помощи списка и диспетчера сценариев
Проще всего изменить его с помощью списка. Для этого:
В раскрывающемся списке Сценарий на панели инструментов выберете нужный сценарий.
Отредактируйте значения в ячейках.
Остановите указатель в области списка Сценарий и щелкните кнопкой мыши.
Появиться окно следующего содержания: Переопределить сценарий Название сценария, основываясь на текущих значениях ячеек. Нажмите кнопку Да.
При помощи Диспетчера сценариев это делается так:
В пункте меню Сервис выберете пункт Сценарий.
Выйдет диалоговое окно Диспетчер сценариев.
Выберете изменяемый сценарий из списка двойным щелчком или с помощью кнопки Изменить.
Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить имя сценария а также диапазон ячеек.
Нажмите кнопку Ok.
Откроется диалоговое окно Значения ячеек сценария. В нем можно изменить значения ячеек.
Нажмите кнопку Ok.
Откроется окно Диспетчер сценариев.
Нажмите кнопку Закрыть.
Иногда в задачах возникает необходимость исследовать зависимость результата от некоторого подмножества исходных данных, при этом значения остальных исходных данных фиксировано. Можно рассматривать всевозможные комбинации исходных данных. Для этого в раскрытом списке сценариев создают различные сценарии. Например: нормальное ускорение, большое ускорение, груз1, груз2, время1, время2. Такие сценарии создаются обычным способом, но в качестве диапазона изменяемых ячеек для каждого из них взято по одной ячейке.
В результате работы со сценариями мы получаем большие документы, но иногда их надо распечатать на принтере. Для таких случаев Excel предлагает создавать отчеты. Существует два вида отчетов:
итоговый отчет
отчет в виде сводной таблицы
Рассмотрим сначала итоговый отчет:
В пункте меню Сервис выберем пункт Сценарий.
В диалоговом окне Диспетчер сценариев. нажмите кнопку Отчет.
Откроется диалоговое окно Отчет по сценарию.
Установите флажок около типа отчета – структура.
При необходимости измените диапазон ячеек в поле Ячейки результата.
Нажмите Ok.
Рассмотрим отчет в виде сводной таблицы:
В пункте меню Сервис. выберем пункт Сценарий.
В диалоговом окне Диспетчер сценариев нажмите кнопку Отчет.
Откроется диалоговое окно Отчет по сценарию.
Установите флажок около типа отчета – сводная таблица.
При необходимости измените диапазон ячеек в поле Ячейки результата.
Нажмите Ok.
Со временем может накопиться очень много сценариев их все можно объединить. Для этого:
В пункте меню Сервис выберем пункт Сценарий.
В окне Диспетчер сценариев нажмите кнопку Объединить.
Откроется диалоговое окно Объединение сценариев.
Выберете в списке Книга рабочую книгу, содержащую необходимый сценарий.
В списке Лист выберете нужный лист.
Нажмите кнопку Ok.