Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в Excel. Владимир Пикуза

12 Предпосылки для создания модели управления затратами стр. 32 Глава 12. Модель по управлению затратами. Создание предпосылок для создания модели управления затратами

Жизнедеятельность любого предприятия основана на предоставлении потребителям результатов своей деятельности по той цене, по которой потребитель согласен приобретать этот продукт, независимо от того, что является результатом этой деятельности — услуги или товар. То есть цена, по которой предприятие реализует производимый ей продукт, ограничена.

Доход, получаемый предприятием, с одной стороны ограничен ценой реализации своей продукции, а с другой стороны объемом ее реализации выраженной как в физическом, так и в денежном выражении. Исходя из этих ограничений, получаемая предприятием прибыль является внутренней проблемой предприятия и определяется как разность полученного дохода от реализации продукции и затратами, которое предприятие должно понести, для получения этого дохода. Как следствие — для увеличения получаемой прибыли необходимо снижать затраты. В свою очередь, непродуманное и необоснованное снижение затрат может нанести ущерб предприятию: ухудшение качества продукции, снижение объемов реализации или снижение эффективности управления предприятием. А это прямая дорога к банкротству.

Следовательно, прежде чем приступать к минимизации затрат, необходимо знать какие именно затраты снижать и последствия, которые эти меры могут принести. Каким образом можно проанализировать эти последствия на сложном современном предприятии? Один из выходов — создание компьютерной модели, позволяющей провести анализ поведения себестоимости продукции в зависимости от принятой на предприятии методологии распределения издержек. Как показывает практика, определение реальной себестоимости каждого вида продукции при многономенклатурном производстве, не такое уж и простое дело. Ведь в конечном результате на себестоимость каждого вида продукции влияет довольно большое количество самых различных факторов. При занижении реальной себестоимости отдельных продуктов в результате непродуманной методологии ее определения, предприятие может осуществлять реализацию этой продукции по убыточной для себя цене, что влечет за собой снижение финансовых показателей деятельности предприятия в целом. Причем при подведении итогов довольно непросто оценить в результате чего произошло ухудшение этих показателей. При завышенной же себестоимости, предприятие не может выпустить и реализовать продукцию по конкурентной цене, что влечет за собой возможную остановку производства. Следовательно, задача создаваемой компьютерной модели:

• способствовать определению наиболее приближенной к действительности себестоимости каждого вида продукции, используя как основополагающий фактор, распределение издержек на эту продукцию;

• определение вклада каждого вида выпускаемой продукции предприятия в эффективность бизнеса в целом и определение наиболее выгодного направления дальнейшего развития.

Подобная модель позволит формировать конкурентную и оправданную для предприятия цену реализации продукции, выбирать наиболее эффективное направление развития бизнеса. Создание же модели требует использования методов, основанных на изучении поведения затрат, методологии и приемов их расчета, а также последующего анализа, конечная цель которых — принятие оправданных управленческих решений, направленных на эффективное управление затратами.

Эффективное управление затратами предполагает следующие преимущества предприятия и его продукции на рынке:

• качественная и реальная информация о себестоимости продукции;

• производство конкурентной продукции за счет более низких издержек, и как следствие, возможность реализовать ее в определенном (конкурентном) диапазоне цен;

• возможность объективной оценки деятельности каждого подразделения предприятия с финансовой позиции;

• возможность принятия эффективных и обоснованных управленческих решений.

Первый элемент моделирования — желательно знать эффект, который может принести снижение затрат. Например, теоретически известно, что снижение затрат на 5,82% приносит такую же дополнительную абсолютную прибыль, как и увеличение объема продаж на 33%. Из этого следует, что снижение затрат на 1% равноценно увеличению объема продаж на 5,67%. Это верно при соотношении исходных величин затраты/прибыль равному 85/15. А если на предприятии другое соотношение величин затраты/прибыль, то каков будет эффект? Стоит ли снижать затраты или же попытаться увеличить объем реализации, если такая возможность есть у предприятия. Ведь увеличение объема продаж иногда может быть просто невозможно, например, в силу ограниченности спроса на данную продукцию или по каким-либо другим причинам.