Список используемых сокращений

АР – аудиторский риск;

ООО – общество с ограниченной ответственностью;

ИС – информационная система;

КД – контрольные действия;

КоАП – Кодекс административных правонарушений;

КС – надежность контрольной среды;

МОЛ – материально-ответственное лицо;

МПЗ – материально-производственные запасы;

МСК – мониторинг средств контроля;

МСФО – международные стандарты финансовой отчетности;

НДС – налог на добавленную стоимость;

НК – налоговый кодекс;

НР – неотъемлемый риск;

ПБУ – положение по бухгалтерскому учету;

ПОРАЛ – процесс оценки рисков аудируемым лицом;

РН – риск не обнаружения;

РСИ – риск существенных искажений;

ТЗР – транспортно – заготовительные расходы;

ТМЦ – товарно-материальные ценности;

ТТН – товарно-транспортная накладная.

Введение

Организация учета материалов – один из наиболее сложных участков учетной работы.

Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с материально-производственными запасами необходимо руководствоваться законодательными актами РФ, постановлениями Президента и правительства, нормативными документами и т. д. В системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Ошибки, допускаемые в учете материально-производственных запасов, ведут к неправильному формированию себестоимости, к искажению финансового результата и налогооблагаемой прибыли. На фоне мирового финансового кризиса в создававшихся условиях «жестокой» конкуренции такие ошибки могут стать для организации фатальными. Таким образом, бухгалтерский учет и аудит материально-производственных запасов являются жизненно необходимым для предприятия, ведущим свою деятельность.

Отсюда можно сделать вывод о том какую большую роль играет аудиторская проверка материалов. Обобщая результаты проверки, аудитор проводит анализ всей системы организации учета материальных ценностей и дает рекомендации по ее рационализации.

При ведении материалов важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. С 2011 года ООО «Ландыш» стало использовать для ведения бухгалтерского и оперативного учета программу «1С: Предприятие 8: Салон красоты». В связи с этим, имеющиеся в организации инструкции по учету материалов потеряли актуальность. При этом специалистов изучавших и работающих с данной программой в бухгалтерии не было. В результате можно предположить, что в 2011 году в учете материалов в ООО «Ландыш» совершено множество нарушений и ошибок.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что данная тема является актуальной.

Целью работы является разработка рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета материалов по результатам проведенной инициативной аудиторской проверки.

Объектом исследования данной работы является общество с ограниченной ответственностью «Ландыш».

Для достижения поставленной цели выдвинуты следующие задачи:

- ознакомиться с хозяйственной деятельностью рассматриваемой организации;

- выявить специфику организации бухгалтерского учета материалов в ООО «Ландыш»;

- сравнить порядок учета материалов по российским и международным стандартам финансовой отчетности;

- рассмотреть порядок документального оформления операций движения материалов в ООО «Ландыш» и отражения данных операций на счетах синтетического и аналитического учета;

-провести инициативную аудиторскую проверку учета материалов в ООО «Ландыш»;

- разработка рекомендаций и определение направлений совершенствования организации учета.

Результаты данной дипломной работы могут быть использованы для совершенствования учета материалов в ООО «Ландыш», а также на аналогичном предприятии.

1ООО «ЛАНДЫШ» КАК ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ

1.1 Краткая характеристика ООО «Ландыш»

Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш» было организовано 2 февраля 2002 года. ООО «Ландыш» является предприятием, основанным на коллективной форме собственности, и действует в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и Учредительным договором. Предприятие приобрело право юридического лица с момента регистрации. ООО «Ландыш» имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, печать, бланки со своим наименованием, расчетный счет, может от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде.

Высшим органом управления общества является Собрание учредителей. Уставный капитал ООО «Ландыш» разделен на доли определенные уч­редительными документами.

ООО «Ландыш в составе учредителей имеет два человека: Вырышева М.П. ее доля в процентном отношении составляет 55 % и Цыганова Ю.В. ее доля что в процентном отношении составляет 45 %.

Участники Общества не отвеча­ют по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с де­ятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Основными целями деятельности предприятия является извлечение прибыли в интересах участников Общества, повышение финансовой независимости и устойчивости работы.

Источниками формирования имущества предприятия являются:

1) денежные взносы учредителя;

2) доходы, полученные от осуществления хозяйственной деятельности;

3) займы учредителя;

4) иные источники, не запрещенные законодательными актами Российской Федерации.

Прибыль, остающаяся у организации после уплаты налогов и других платежей в бюджет, поступает в полное его распоряжение.

Основным видом деятельности является оказание парикмахерских и косметических услуг.

 Салон имеет удобное местонахождение с аккуратной прилегающей территорией, располагается в красиво оформленном здании с системой кондиционирования воздуха и автоматическим поддержанием оптимальных значений температуры и влажности, поблизости имеется площадка для парковки автомобилей.

Рабочие места оснащены комплектом оборудования, инструментов, приспособлений, отвечающих требованиям безопасности, производственной санитарии, эстетики и эргономики.

   Клиентами салона-парикмахерской являются жители города. Цены салона ориентированы  на клиентов со средним достатком. Салон  оказывает услуги на высоком уровне, но особо не дорогие, актуальные, престижные, пользующиеся большим спросом.  

   Главной целью салона-парикмахерской «Ландыш» является удовлетворение потребностей своих клиентов посредством:

- высококвалифицированных  специалистов постоянное повышение  их квалификации;

- высоким  качеством оказания услуг;

- использование  современного оборудования и  расходных материалов;

- высокого  сервиса обслуживания;

- разнообразия  предлагаемых услуг и др.

    ООО «Ландыш» является салоном-парикмахерской и предоставляет следующие виды услуг:

1. Услуги  по уходу за волосами:

- стрижка  волос;

- окрашивание  волос;

- мелирование,  коларирование волос;

- химическая  завивка волос;

- укладка  волос;

- мойка  головы;

- сушка  феном;

- создание  вечерней, свадебной прически;

2. Услуги  по уходу за ногтями и кожей кистей рук и стоп ног:

- маникюр;

- педикюр;

- наращивание  ногтей;

3. Косметические услуги;

4. Дополнительные услуги:

- оказание  консультационных услуг;

- возможность  предварительной записи на обслуживание.

На  сегодняшний день в г. Челябинске действует огромное количество парикмахерских и салонов красоты. Совершенно очевидно, что оказание данного вида услуг развивается, и будет развиваться по направлению предоставления наибольшего количества услуг клиентам, а также по улучшению их качества. 

За три последних года существования ООО «Ландыш» прослеживается определенные изменения основных экономических показателей.

Последние три года показывают относительно стабильный рост прибыли ООО «Ландыш»: в 2009 году темпы роста прибыли составили 124 %, а в 2010 году – темп роста по сравнению с предыдущим периодом снизился и составил 118 %. За девять месяцев 2011 года наблюдается незначительный рост прибыли.

Так как существует большое количество фирм занимающихся подобным видом деятельности, ООО «Ландыш» принимает определенные меры чтобы быть конкурентоспособной на этом рынке, такие как: высокое качество, быстрое решение спорных вопросов, качественное обслуживание клиентов, снижение издержек (закупка качественного товара оптом и т. д.)

Оказание услуг осуществляется в помещении площадью 170 м², с которым у предприятия заключен договор аренды на год с дальнейшей пролонгацией по согласию сторон.

Согласно штатному расписанию численность работников составляет 22 человек.

Взаимоотношения с поставщиками строятся на базе договора поставки.

Основными поставщиками ООО «Ландыш» являются:

1) ООО «Косметик-Pro»;

2) ООО «Каприз»;

3) ООО «Монблан Групп».

В ООО «Ландыш» существует линейная структура управления, которая характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями. Данная структура управления обеспечивает маневренность, которая обусловлена изменением уровня спроса или действием конкурентов. Высшим должностным лицом предприятия является директор, у которого имеется один заместитель. Все структурные звенья связаны между собой с помощью системы управления, которая представлена на рисунке 1.

Директор

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Отдел обслуживания

Рисунок 1– Структура организации ООО «Ландыш»

Управление в обществе с ограниченной ответственностью «Ландыш» строится следующим образом: высшим органом общества является общее собрание его учредителей, которое решает наиболее важные вопросы (такие, как изменение устава общества, реорганизация или ликвидация общества, утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества, распределение прибылей и убытков).

Организационная структура управления предприятием ООО «Ландыш» представлена в таблице 1.

Таблица 1 – Организационная структура ООО «Ландыш»

Должность	Функции	Количество сотрудников
Директор	Управление организацией и персоналом	1
Главный бухгалтер	Бухгалтерский учет	1
Бухгалтер	Выдача заработной платы, подотчетных сумм, касса, банк	1
Менеджер по закупкам	Организация закупа товара, изучение рынка, заведующий склада	1
Администратор	Встреча клиентов, сопровождать продажи, запись клиентов, выполнять функции кассира	2
Женский мастер	Оказание парикмахерских услуг: женские стрижки, прически, укладки и пр.	4
Мужской мастер	Оказание парикмахерских услуг: мужские стрижки, укладки и пр.	4
Мастер маникюра и педикюра	Оказание услуг: осуществляет гигиеническую чистку ногтей на пальцах рук и ног, очищает наросты на ступнях, производит массаж кистей рук и ступней ног и пр.	2
Визажист	Оказание услуг: изменение внешнего облика лица человека посредством использования косметических средств, макияж	2
Косметолог	Оказание косметологических услуг	2
Уборщица	Уборка помещения	2
Всего:		22

Координацию всех отделов ООО «Ландыш» осуществляет директор организации. Отдел снабжения проводит маркетинг рынка, изучает цены, приобретает товар. Возможные варианты доводятся до директора, который утверждает директор.

Клиенты непосредственно работают с мастерами. Оплата всех услуг производится в кассе у администратора. Мастера делают заказы на необходимую для работы продукцию (парфюмерия, инструменты, оборудование и т.д.). Менеджер по закупкам находит необходимый товар по выгодной стоимости, устраиваемую обе стороны. При отгрузке товара информация доводится до директора. После свершения соответствующих сделок документы поступают к главному бухгалтеру, который ведет обобщающий бухгалтерский учет по предприятию, выводит финансовые результаты по итогам месяца, доводит эти сведения до директора.

Главный бухгалтер, назначается директором. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

В результате изучения организационной структуры управления ООО «Ландыш» можно сделать вывод, что предприятие эффективно и рационально использует имеющиеся ресурсы, быстро реагирует и адаптируется к изменяющимся внутренним и внешним условиям рынка. Представленная организационная структура отражает единство и четкость распорядительства, согласованность действий исполнителей. Все отделы взаимосвязаны. При неудовлетворительной работе одного из отдела структурных подразделений может привести к прямым убыткам и финансовым потерям предприятия.