- •Úplný seznam ústních otázek:
- •Co víte o historii projektového řízení?
- •Vysvětlete pojmy: projektové řízení, projekt, cíl projektu:
- •Vysvětlit pojmy: činnost, zdroj, portfolio, program:
- •K čemu slouží projektová kancelář a steering committee?:
- •Co vyjadřuje projektový trojimperativ?:
- •Co by měl splňovat cíl projektu:
- •K čemu se užívá logický rámec? Jaké jsou jeho náležitosti?:
- •Co vyjadřuje a k čemu slouží wbs?:
- •Co vyjadřuje a k čemu slouží Ganttův diagram?:
- •Jaký je rozdíl mezi směrným a aktuálním plánem projektu? k jakým analýzám slouží?:
- •Vysvětlete, co zahrnuje zdrojová analýza projektu?:
- •Co znamená zdrojově přípustný projekt?:
- •Jaký existuje vztah mezi dobou trvání, jednotkami zdroje a prací?:
- •Co vyjadřuje zdrojový konflikt a jak je možné jej řešit?:
- •Popište životní cyklus projektu s jeho fázemi realizace:
- •O kterých procesech či skupinách procesů je možné hovořit při řízení projektů?:
- •Ve zkratce procesy:
- •O kterých znalostních oblastech procesů je možné hovořit při řízení projektů?:
- •Vyjmenujte základní dokumentaci projektu. Co V ní musí být obsaženo a proč?:
- •Vysvětlete, co je „Project Charter“:
- •U jaké analýzy projektu a proč provádíme srovnávání směrného a aktuálního plánu?:
- •Využívá 3 základní ukazatele
- •Co vyjadřují a k čemu se užívají následující ukazatele: bcws (pv), bcwp (ev) a acwp (ac):
- •Využívá 3 základní ukazatele
- •Jakým způsobem lze užít indexy evm pro vývoj a sledování projektu?:
- •Popište strukturu řízení rizik V projektu:
- •Popište kvalitativní a kvantitativní analýzu rizik V projektu. Jak se od sebe liší?:
- •Jakým způsobem je možné V projektu stanovit očekávanou hodnotu rizika?:
- •Vyjmenujte a popište nástroje, které lze užít při identifikaci a kvalitativní analýze rizik?:
- •Vyjmenujte a popište nástroje, které lze užít při kvantifikaci rizik V projektu?:
- •Jaké existují současné metody řízení rizik? Popište jejich principy:
- •Vysvětlete pojmy multitasking, Studentův syndrom a Parkinsonův zákon:
- •Jaká znáte slabá místa při řízení projektů? Co je slabým místem V projektech?:
- •Co vyjadřuje kritická cesta V projektu? Jak ji odhalíme?:
- •Jaké existují metody síťové analýzy? Popište je:
- •Jaké existují modely analýzy? Popište je:
- •Jaké znáte typy časových rezerv V metodě cpm? Interpretujte je z hlediska jejich závažnosti:
- •Jaké jsou výhody a možnosti metody pert?:
- •Jak je možné ovlivnit riziko zpoždění užitím metody pert?:
- •Vysvětlete možnosti a výhody užitý fuzzy přístupů V projektovém řízení:
- •Jaké jsou možnosti užití metody gert při řízení projektů?
- •Jaké jsou výhody a nevýhody metody mpm? Pro jaký model síťových grafů byla odvozena?:
- •Jakým způsobem je možné užití simulační modely V projektovém řízení?:
- •Jaké jsou principy teorie omezení? Jaký má vztah k projektovému řízení?:
- •Jaké jsou nástroje, a metody teorie omezení znáte? Popište je:
- •Popište metodu kritického řetězu. Jaké jsou její výhody a přínosy pro řízení projektů?:
- •Jaký je vztah systémového myšlení a projektového řízení? Co víte o o systémové analýze?:
- •Jaký je význam a jaká je úloha projektového kanceláře V organizaci projektu?:
- •Jaké manažerské role mohou vznikat V projektové kanceláři a V jakém by měli být vztahu k ostatnímu managementu podniku (liniovému, vrcholovému)?
- •Vysvětlete pojmy: Projekt, program, portfolio. Interpretujte je také z hlediska hierarchie cilů:
- •Vysvětlete pojmy: multiprojektování, multi-dimensionální programy, projektově orientovaná společnost. Interpretujte je také z hlediska velikosti podniku a projektového týmu:
- •Jaké znáte mezinárodní standardy a normy projektového řízení? Popište je:
- •Jaké je struktura standardu pmi a jak se liší od standardu ipma?:
Vyjmenujte základní dokumentaci projektu. Co V ní musí být obsaženo a proč?:
Před zahájením projektu je dobrý provést 3 studie – studie příležitosti a proveditelnosti, která je pro nás a studie investiční, která je pro sponzora
Nejdůležitější je identifikační listina projektu – je to katalog dostupných zdrojů a vlastně samotné sestavení harmonogramu
Plán řízení projektu je velmi obsáhlý a nejdůležitější
Další velmi důležitým dokumentem je směrný plná (tzv. baseline)
PMI mezi základní dokumenty projektu řadí – základní listinu projektu (Project Charter – formálně opravňuje projekt realizovat, vymezuje projektu: vize, cíle, účastníci, příležitosti, rizika, zdroje); rozsah a oblast projektu (Project Scope Statement – vymezuje stav, kterého má být dosaženo, jedná se například o logický rámec, WBS, …) a plán řízení projektu nebo-li také Harmonogram projektu, Plán projektu a Project Management Plan uvádí, jak bude práce prováděna
Vysvětlete, co je „Project Charter“:
Vyskytuje se v přípravě projektu
Charakterizuje vstup a výstup
Má formální strukturu
Popisuje projekt, stanoví obchodní cíle projektu a kritéria úspěchu, zahrne zúčastněné strany, obsahuje dlouhodobou strategii a vize, určuje rozsah projektu, předpoklady a vazby projektu, ukáže, jaká jsou omezení (vnitřní/vnější), jaké jsou milníky a možná rizika a ohrožení, potřebné zdroje
U jaké analýzy projektu a proč provádíme srovnávání směrného a aktuálního plánu?:
Jedná se o analýzu EVM nebo-li analýza vytvořené hodnoty – umožní vyjádřit do jaké míry je splněn plán projektu, též označuje množství rozpočtových prostředků, které by měly být spotřebovány vzhledem k množství doposud vykonané práce
Vytvořená hodnota je mírou hodnoty vykonané práce, která umožňuje posoudit, zda aktuální náklady odpovídají původnímu rozpočtu.
Jedná se o porovnání směrného a aktuálního plánu projektu, kde posuzujeme stav a vývoj projektu
Ukazují posun od předpokládaného průběhu úkolů k průběhu skutečnému
Využívá 3 základní ukazatele
Rozpočtové náklady plánovacích prací – BCWS
Jsou to náklady na úkol podle směrného plánu
MS Project vypočítá hodnotu těch nákladů podle –
BCWS = Náklady*(% dokončenosti) / 100
Skutečné náklady provedených prací – ACWP
Jsou to celkové skutečné náklady, které vznikly v průběhu provádění práce na úkolu za dané období
Rozpočtové náklady provedených prací – BCWP
Je to procentuální hodnota množství rozpočtu, které mělo být vynaloženo na dané množství práce úkolu vyjádřené procentuální hodnotou.
Jsou to zkrátka náklady na úkol podle odvedené práce
BCWP = BAC*(%dokončenosti) / 100 – jak MS Project vypočítá tyto hodnoty
BAC: je rozpočet na dokončení (směrné náklady na úkol)
Další ukazateli mohou být např. odchylka nákladů (CV), která představuje rozdíl mezi odhadovanými náklady na úkol a skutečnými náklady = BCWP – ACWP a nebo odchylka plánování – což je vlastně rozdíl mezi aktuálními a plánovaným průběhem úkolu vyjádřený v nákladech - SV = BCWP = BCWS
Když jsou odchylky kladné, znamená to, že má jsme vzhledem k časovému harmonogramu v předstihu nebo máme nižší rozpočet, umožňují nám přerozdělit finanční prostředky a zdroje z úkolů či projektů
Můžeme je zobrazit použitím tabulky Vytvořená hodnota