- •Úplný seznam ústních otázek:
- •Co víte o historii projektového řízení?
- •Vysvětlete pojmy: projektové řízení, projekt, cíl projektu:
- •Vysvětlit pojmy: činnost, zdroj, portfolio, program:
- •K čemu slouží projektová kancelář a steering committee?:
- •Co vyjadřuje projektový trojimperativ?:
- •Co by měl splňovat cíl projektu:
- •K čemu se užívá logický rámec? Jaké jsou jeho náležitosti?:
- •Co vyjadřuje a k čemu slouží wbs?:
- •Co vyjadřuje a k čemu slouží Ganttův diagram?:
- •Jaký je rozdíl mezi směrným a aktuálním plánem projektu? k jakým analýzám slouží?:
- •Vysvětlete, co zahrnuje zdrojová analýza projektu?:
- •Co znamená zdrojově přípustný projekt?:
- •Jaký existuje vztah mezi dobou trvání, jednotkami zdroje a prací?:
- •Co vyjadřuje zdrojový konflikt a jak je možné jej řešit?:
- •Popište životní cyklus projektu s jeho fázemi realizace:
- •O kterých procesech či skupinách procesů je možné hovořit při řízení projektů?:
- •Ve zkratce procesy:
- •O kterých znalostních oblastech procesů je možné hovořit při řízení projektů?:
- •Vyjmenujte základní dokumentaci projektu. Co V ní musí být obsaženo a proč?:
- •Vysvětlete, co je „Project Charter“:
- •U jaké analýzy projektu a proč provádíme srovnávání směrného a aktuálního plánu?:
- •Využívá 3 základní ukazatele
- •Co vyjadřují a k čemu se užívají následující ukazatele: bcws (pv), bcwp (ev) a acwp (ac):
- •Využívá 3 základní ukazatele
- •Jakým způsobem lze užít indexy evm pro vývoj a sledování projektu?:
- •Popište strukturu řízení rizik V projektu:
- •Popište kvalitativní a kvantitativní analýzu rizik V projektu. Jak se od sebe liší?:
- •Jakým způsobem je možné V projektu stanovit očekávanou hodnotu rizika?:
- •Vyjmenujte a popište nástroje, které lze užít při identifikaci a kvalitativní analýze rizik?:
- •Vyjmenujte a popište nástroje, které lze užít při kvantifikaci rizik V projektu?:
- •Jaké existují současné metody řízení rizik? Popište jejich principy:
- •Vysvětlete pojmy multitasking, Studentův syndrom a Parkinsonův zákon:
- •Jaká znáte slabá místa při řízení projektů? Co je slabým místem V projektech?:
- •Co vyjadřuje kritická cesta V projektu? Jak ji odhalíme?:
- •Jaké existují metody síťové analýzy? Popište je:
- •Jaké existují modely analýzy? Popište je:
- •Jaké znáte typy časových rezerv V metodě cpm? Interpretujte je z hlediska jejich závažnosti:
- •Jaké jsou výhody a možnosti metody pert?:
- •Jak je možné ovlivnit riziko zpoždění užitím metody pert?:
- •Vysvětlete možnosti a výhody užitý fuzzy přístupů V projektovém řízení:
- •Jaké jsou možnosti užití metody gert při řízení projektů?
- •Jaké jsou výhody a nevýhody metody mpm? Pro jaký model síťových grafů byla odvozena?:
- •Jakým způsobem je možné užití simulační modely V projektovém řízení?:
- •Jaké jsou principy teorie omezení? Jaký má vztah k projektovému řízení?:
- •Jaké jsou nástroje, a metody teorie omezení znáte? Popište je:
- •Popište metodu kritického řetězu. Jaké jsou její výhody a přínosy pro řízení projektů?:
- •Jaký je vztah systémového myšlení a projektového řízení? Co víte o o systémové analýze?:
- •Jaký je význam a jaká je úloha projektového kanceláře V organizaci projektu?:
- •Jaké manažerské role mohou vznikat V projektové kanceláři a V jakém by měli být vztahu k ostatnímu managementu podniku (liniovému, vrcholovému)?
- •Vysvětlete pojmy: Projekt, program, portfolio. Interpretujte je také z hlediska hierarchie cilů:
- •Vysvětlete pojmy: multiprojektování, multi-dimensionální programy, projektově orientovaná společnost. Interpretujte je také z hlediska velikosti podniku a projektového týmu:
- •Jaké znáte mezinárodní standardy a normy projektového řízení? Popište je:
- •Jaké je struktura standardu pmi a jak se liší od standardu ipma?:
Co by měl splňovat cíl projektu:
Cíl každého projektu by měl popisovat výstup, který má být vytvořen, očekávaný časový rámec, který bude potřeba na vytvoření výstupu, měřítko, podle kterých se cíl bude považovat za splnění a podmínky, které upřesňují představy zadavatele o způsobu splnění tohoto cíle
Jinak může být charakterizován technikou SMART, jehož jednotlivá písmena jsou zástupci slov „specific, measurable, asignable, realistic, time-bound“ (specifikovaný a konkrétní, parametry pro rozpoznání splnění cíle, přiřazeny k zodpovědné osobě, reálné, časově ohraničené)
Hierarchicky je cíl řazen (ať už je dlouhodobý, středně či krátkodobý) podle stanovených strategických cílů (to je vize), odvození střednědobých a krátkodobých cílů, vymezení programů, naplnění programů jednotlivými projekty, zahájení a realizování projektů (jedná se o naplnění dílčích cílů)
K čemu se užívá logický rámec? Jaké jsou jeho náležitosti?:
je metoda a nástroj pro řízení projektů, která je založena na propojení cílů, výstupů, výsledků a aktivit
je to zkrátka přehledná pomůcka, která analyzuje projekt – hlavně tedy problémy spojené s projektem
je mezinárodně uznávaný a zpracováváme ho především týmu
V současné době se bez logického rámce neobejdou dotační programy EU – pro jejich získání je nutný, aby žadatel formuloval projekt na základě právě metody logického rámce (je na netu možné najít spoustu metodických příruček pro toto zpracování nebo projekty, které byly již zpracovány)
Je zobrazován jako matice 4x4 a je pevně daný, co který sloupec a řádek znázorňuje
Přičemž v 1. sloupci se nachází prvky cíl, účel, výstupy a činnosti
Ve 2. Sloupci se nacházejí objektivně ověřitelné ukazatele. Ty by měly být měřitelné a prokazují, že bylo účelu dosaženo. Těch ukazatelů by mělo být vícero (pokud ovšem ukazatel by měl být objektivní, je dobrý přepsat v prvním sloupci popis
Akorát v poslední řádků u činností se uvádějí zdroje/rozpočet
Ve třetím sloupci se ke každému objektivně ověřitelnému údaji se v tomto kroku stanovují prostředky ověření. A zas v posledním řádku se v rámci zdrojů uvádějí časové údaje, které jsou určené k realizaci a ukončení jednotlivých aktivit
A čtvrtý sloupec stanoví podmínky a předpoklady, které by mohly nás projekt ovlivnit. A z tohoto slupce (resp. z uvedených informací) se dá vycházet při analýze rizik
Co vyjadřuje a k čemu slouží wbs?:
Jedná se o strukturu stromu v jednotlivých prací (hierarchie)
Patří mezi základní nástroje a je to vhodná metoda rozdělení projektu do pracovních balíků/činností.
Jeho úkolem je zajistit, aby všechny požadované projektové činnosti byly logicky identifikovány a propojeny
Co vyjadřuje a k čemu slouží Ganttův diagram?:
V dnešní době je to již klasika, která jde znázornit i v excelu
Samozřejmě na internetu najdeme spoustu návodů, jak ho sestrojit
Znázorňuje jednotlivé činnosti a mezi nimi propojení, protože některá činnost nemůže začít dřív než skoční jiná a samozřejmě k jednotlivým činnostem
Je pojmenován po Henry Lourancem Ganttem – byl to strojní inženýr a v oblasti managementu a řízení projektů
A prvním dochovaným Ganttovým diagramem byl vytvořen Karolem Adamieckim, ovšem svůj koncept nepublikoval