3. Vysvětlit pojmy: činnost, zdroj, portfolio, program:

• Činností se rozumí časově ohraničená aktivita zdroje

• Zdroj je uspořádaný soubor lidí/strojů/nástrojů a při jeho spotřebě vznikají fin. náklady

• Portfolio zahrnuje všechny realizující se, připravované či přerušené projekty, které se dělí o společnou zdrojovou základnu (zdroje jsou přerozdělovány dle priorit k jednotlivým projektům, řídí ho manažer portfolia, který je zodpovědný obvykle přímo a jen vrcholovému vedení, dělí se často na subportfolia a samozřejmě obsahuje projekty a programy

• Program je tvořen souvisejícími projekty

4. K čemu slouží projektová kancelář a steering committee?:

Projektová kancelář:

• v rámci firmy je nenahraditelná => vytváří podporu projektovým týmům a dlouhodobě rozvíjí projektové řízení (naplňuje strategické cíle organizace)

• je nápomocná při tvorbě prvních dokumentů

• má na starosti vést studijní program, rozvíjí pracovníky firmy.

• Své know-how má firma ustanovené ve vnitřních předpisech a pokud firma nemá někde „velkou matku“ a své know-how si musí stanovovat sama, ve většině případech to dopadá špatně! Ovšem v mnoha případech se stává, že velká firma má své projektové kanceláře, ale nemají tu směrnici a proto jsou její manažeři zavaleni zbytečnou administrativní prací

• Ovšem projekty neřídí! Pouze projekty kontroluje - nemůže řídit a zároveň kontrolovat, tyto činnosti jdou proti sobě. Ona pomůže při iniciativě, ale pak už jen podporuje a stará se o servis

• V běžné praxi manažerů je fakt, že jsou zavaleni administrativní prací, ale právě tato kancelář má malý počet zaměstnanců, kteří vypomáhají manažerům.

• Na západě jsou podpůrné kanceláře nezbytnou součástí velkých organizací, protože firmy si nemohou dovolit zaměstnávat drahé vrcholové manažery, kteří umí pracovat ve stresu, jsou velice kvalitní) a protože přichází do cizí firmy, potřebuje se seznámit s konkrétním problémem, se svým týmem a právě od toho jsou tam ty kanceláře

• Samozřejmě je tu možnost, že organizace bude mít i více projektových kancelářích, když je členěna na více dimenzí. Např. komerční banka

Steering committee:

• Jedná se o rozhodčí komisi, která ma na starosti řešení konfliktů a schvaluje změny u projektů či programů

• Lidé, kteří tvoří komisi mohou být buď externě najatí, zaměstnanci organizace anebo taky ze společnosti zákazníka

• Vystupují zde 3 strany – zástupce odběratele, investora a dodavatele a tito zástupci se musí umět domluvit, pokud tomu tak není, rozhodne ten, kdo sedí na penězích

5. Co vyjadřuje projektový trojimperativ?:

• Graficky je trojimperativ znázorněn jako trojúhelník jehož vrcholy tvoří náklady, zdroje a čas (- to je klasický pohled na něj)

• Přičemž čas je limitní pro plánování sledu jednotlivých dílčích aktivit projektu, zdroje jsou přiděleny k projektu a budou průběžně užívány a čerpány a náklady jsou finančním projevem užití zdrojů v časovém rozložení

• Pragmatickým pohledem je trojimperativ značen slovy Co, za kolik a kdy