1. Для внесения изменений инициатор изменений должен подготовить запрос на изменения, в котором обосновать необходимость проведения изменений. Шаблон запроса на изменения приведен в Приложении №1 к настоящему документу.

2. Запрос на изменения передается Руководителю проекта со стороны Исполнителя. Руководитель проекта оценивает степень влияния запрошенного изменения на проект (границы, сроки, бюджет, качество). Для проведения оценки степени влияния Руководитель проекта может привлекать членов Проектного офиса.

3. Оценку влияния на проект Руководитель проекта вносит в запрос на изменения.

4. Сначала запрос на изменение рассматривается Методологическим Советом, в зависимости от характера проблемы. В случае подтверждения, запрос представляется на рассмотрение Техническим Советом через Менеджера проекта.

5. При необходимости экстренного принятия решения Руководитель проекта может собрать внеочередное заседание Методологического Совета или информировать Менеджера проекта о необходимости организации заседания Технического Совета.

6. В случае если предлагаемые изменения не влияют на сроки выполнения проекта, то решение может быть утверждено Руководителем проекта.

7. Управление документами

В процедуре подготовки и согласования документов определены следующие роли:

• Исполнитель – автор документа или лицо, ответственное за его создание. В данной роли может выступить любой участник проектной команды.

• Согласующие лица – участники проектной команды кроме автора документа. Список согласующих лиц определяется для каждого вида документа индивидуально.

• Утверждающие лица – лицо, имеющее полномочия утверждать документ – руководитель проекта.

Документ, имеющий особый порядок согласования и утверждения – Акт приема-передачи проекта (этапа проекта).

Приложение 1

Запрос на изменение № _____ от ДД.ММ.ГГГГ

Обоснование изменения:
Описание изменения:
Инициатор изменения:
	(подпись)	(расшифровка подписи)
Оценка влияния Руководителя проекта:
Руководитель проекта:
	(подпись)	(расшифровка подписи)
Решение Методологического совета:
Менеджер проекта:
	(подпись)		(расшифровка подписи)
Решение Технического Совета:

Москва, 2013