2. Управление стоимостью проекта

Менеджер проекта занимается управлением стоимостью – воздействием на факторы, вызывающие отклонения по стоимости, и управлением изменениями бюджета проекта.

1. Оценка стоимости проекта

Стоимость оказания консультационных услуг по проекту внедрения рассматривается в соответствии с бюджетом проекта.

Предположительная стоимость проекта:

• Проведение соц.опросов (10 тыс. руб.)

• Заключение контракта с компанией, занимающейся организацией мероприятий (150 тыс. руб.)

• Аренда помещений/площадок для проведения мероприятий (100 тыс. руб.)

Итого: 260 тыс. руб.

2. Управление коммуникациями проекта

Функция управления коммуникациями проекта включает в себя следующие процессы:

• планирование системы коммуникаций – определение информационных потребностей участников проекта (состав информации, сроки и способы доставки);

• сбор и распределение информации – процессы регулярного сбора и своевременной доставки необходимой информации участникам проекта;

• отчетность о ходе выполнения проекта – обработка фактических результатов состояния работ проекта, соотношение с плановыми работами и анализ тенденций, прогнозирование;

• документирование хода работ – сбор, обработка и организация хранения документации по проекту.

1. Группы получателей информации

Основными группами получателей информации по Проекту являются:

• Руководитель компании

• Менеджер проекта

• Члены отделов, принимающих участие в проекте

Все участники проекта должны иметь доступ к информации по проекту в рамках их обязанностей и полномочий.

2. Каналы коммуникаций

Каналами коммуникаций проекта являются:

• Рабочие встречи

• Совещания руководства

• Телефон

• Электронная почта

• Факс

Основным каналом обмена проектной документацией является электронная почта.

3. Основные принципы обмена информацией

• Члены проектной команды могут вести прямую переписку между собой по рабочим вопросам проекта, не связанным с организацией или управлением проектом.

• Все вопросы по организации и управлению проектом решаются только через руководителя проекта

• При невозможности решить какой-либо вопрос на уровне рабочей группы этот вопрос выносится на рассмотрение менеджером проекта в письменном виде (email).

• При невозможности решить какой-либо вопрос на уровне менеджера проекта, он в письменном виде (email) выносит этот вопрос на уровень руководителя компании

2. Управление рисками проекта

Риски Проекта – это неопределенные события или условия, возникающие в ходе проекта, наступление которых отрицательно сказывается на достижении целей проекта.

Документирование работы с рисками осуществляется в Отчете о статусе проекта.

Кроме этого, должен осуществляться мониторинг процессов управления рисками, который обеспечивает контроль состояния проектных рисков.

Управление рисками состоит из:

• идентификации рисков;

• анализа рисков;

• работы с риском.

5. Управление проектными изменениями

К проектным изменениям относятся любые действия, которые тем или иным образом влияют на изменение сроков, границ или бюджета проекта.

Вход: предложения по внесению изменений.

Действия: согласование и утверждение изменений.

Выход: решение о внесении изменений в проект.

Процедура управления изменениями подразумевает следующий порядок действий: