УТВЕРЖДАЮ Руководитель

ООО «Hermes Delivery»

__________________ Н. Шаманов

«_08 декабря_»__2012__ г.

Устав проекта

«Проведение командообразующих мероприятий»

СОГЛАСОВАНО

Менеджер проекта

__________________ Е.Хрущ

«____»____________ г.

Содержание

Содержание 2

1. Цели, задачи, ожидаемые результаты проекта 3

1.1. Цели проекта 3

1.2. Задачи проекта 3

1.3. Ожидаемые результаты проекта 4

1.4. Завершение проекта 4

1.5. Изменения проекта 4

2. Организационная структура проекта и функциональные роли 4

2.1. Географический и организационный объем проекта 4

2.2. Участники проекта 4

2.3. Организационная структура проекта 5

2.4. Состав участников и решаемые задачи 5

3. Расписание контрольных событий 5

4. Внешние и внутренние допущения и ограничения 6

5. Управление проектом 6

5.1. Управление интеграцией проекта 6

5.2. Управление содержанием проекта 6

5.3. Управление сроками проекта 6

5.4. Управление стоимостью проекта 7

5.4.1. Оценка стоимости проекта 7

5.5. Управление коммуникациями проекта 7

5.5.1. Группы получателей информации 7

5.5.2. Каналы коммуникаций 7

5.5.3. Основные принципы обмена информацией 8

5.6. Управление рисками проекта 8

6. Управление проектными изменениями 8

7. Управление документами 9

1. Цели, задачи, ожидаемые результаты проекта 2

1.1. Цели проекта 2

1.2. Задачи проекта 2

1.3. Ожидаемые результаты проекта 3

1.4. Завершение проекта 3

1.5. Изменения проекта 3

2. Организационная структура проекта и функциональные роли 3

2.1. Географический и организационный объем проекта 3

2.2. Участники проекта 4

2.3. Организационная структура проекта 4

2.4. Состав участников и решаемые задачи 4

3. Расписание контрольных событий 4

4. Внешние и внутренние допущения и ограничения 5

5. Управление проектом 5

5.1. Управление интеграцией проекта 5

5.2. Управление содержанием проекта 5

5.3. Управление сроками проекта 5

5.4. Управление стоимостью проекта 6

5.4.1. Оценка стоимости проекта 6

5.5. Управление коммуникациями проекта 6

5.5.1. Группы получателей информации 6

5.5.2. Каналы коммуникаций 6

5.5.3. Основные принципы обмена информацией 6

5.6. Управление рисками проекта 7

6. Управление проектными изменениями 7

7. Управление документами 8

1. Цели, задачи, ожидаемые результаты проекта

   1. Цели проекта

 Целью проекта является организация мероприятий, повышающих работу коллектива. Реализация проекта позволит:

• Реализовать полноценное развитие компании

• Перейти от конкуренции внутри коллектива к сотрудничеству

• Поднять командный дух персонала

• Повысить вовлеченность персонала в достижение стратегических целей компании;

2. Задачи проекта

Для достижения целей проекта, в рамках его предполагается поэтапно решить следующие задачи:

• Заручиться юридической поддержкой для заключения различного рода контрактов

• Заключить контракты с компаниями, занимающимися организацией развлекательных мероприятий, вечеринок.

• Получить достаточную финансовую поддержку для организации teambuilding

3. Ожидаемые результаты проекта

Основной целью организации корпоративного мероприятия всегда является сплочение команды коллектива, а в период кризиса роста бизнеса и кризиса в общении коллег помогает выйти на новый уровень. От проведения мероприятий по teambuilding ожидается следующее:

• Сплоченность коллектива

• Желание персонала двигаться к общей цели

4. Завершение проекта

Проект считается завершенным, если:

1. Количество проведенных мероприятий превышает 6 раза в год

2. Достигнут определенный уровень сплоченности коллектива

3. Количество контрактов, заключенных с промо-группами, превышает 3

5. Изменения проекта

В ходе выполнения проекта допускается изменение и уточнение работ проекта. Это может привести к необходимости:

• изменения сроков исполнения работ по проекту;

• изменения бюджета проекта;

• привлечения дополнительных ресурсов.

Изменение бюджета проекта утверждается Техническим Советом по представлению Куратора проекта.

2. Организационная структура проекта и функциональные роли

   1. Географический и организационный объем проекта

В географический объем проекта входит головной офис ОАО “Hermes Delivery” в Москве. В организационный объем проекта входят следующие подразделения и департаменты:

• Руководство компании

• Бухгалтерия

• Департамент по работе с персоналом

• Департамент развития

• Юридический департамент

• Департамент страхования

2. Участники проекта

Данный проект осуществляется под контролем директора ОАО “Hermes Delivery” Шаманова Н.А. Осуществление проекта контролируется разработчиком проекта Хрущ Е.Ю. По согласованию с исполнителем проекта могут быть привлечены внешние консультанты. Контроль качества проекта осуществляет руководство компании.

3. Организационная структура проекта

1. Куратор проекта

2. Проектный офис:

2.1 Специалисты из различных отелов компании, привлеченные для реализации проекта.

4. Состав участников и решаемые задачи

Менеджером проекта является Хрущ Екатерина Юрьевна. Менеджер проекта имеет право инициировать заседание с обязательным присутствием лиц, реализующих проект и руководством компании.

В сферу ответственности Руководитель проекта входят:

• Контроль выполнения необходимых условий для реализации проекта

• Утверждение основных документов по проекту

• Постоянный и явный интерес к этапам выполнения проекта

• Гарантии поддержки проекта со стороны руководителя отделов, вовлеченного в проект, и руководства.

• Утверждение изменений в проекте