Определение стоимости качества: Л - 5

Основные этапы работ по определению затрат на качество

«С помощью цифр доказать можно все, что угодно»

Язык денег — это существенно. Деньги — основной язык высших уровней руководства. Без оценок затрат в цифрах этот процесс будет малоэффективным.

Высшему руководству нужно представлять инфор­мацию, содержащую:

• общий объем затрат на качество;

• их долю в производстве;

• главные возможности улучшений.

Высокое качество при минимальной себестоимости продукта во многом зависит от умело организованного управления финансовой деятельностью предприятия, включающего и управление стоимостью качества.

Рыночные отношения требуют внедрения в практику международ­ных правил ведения учета, анализа хозяйственной деятельности и отчетности. В принципе, эту информацию можно разделить на внеш­нюю (финансовую) и внутреннюю (управленческую) как по характеру ее сбора, так и по использованию.

В соответствии с требованиями стандартов ИСО 9000 наметился переход от про­стого учета затрат на качество к управ­лению всеми затратами в рамках единой экономической системы ор­ганизации, часто называемой систе­мой управленческого учета.

Под организацией учета затрат на качество необходимо понимать комплекс мер по установлению порядка и методов сбора, обработки, накопления сведе­ний о затратах, доведения необходимой информации до различных пользова­телей, ее анализ и принятие при необходимости корректирующих мер.

Для организации учета затрат на качество рекомендуется осуществить ряд мероприятий, в числе которых: (алгоритм учета затрат на качество)

1. Выбрать вид продукцию, которая будет опытной,

2. Собрать любые данные о затратах по данной продукции, которые имеются в бухгалтерии,

3. Разработать проект перечня категорий затрат,

4. Определить источники данных о затратах на качество,

5. Определить ответственных за сбор данных,

6. разработать методы сбора, обработки, анализа и оптимизации затрат на качество;

7. определение формы отчета, детализирующего затраты на качество.

8. Собрать и подытожить данные

Возникает 2 вопроса:

1. Как идентифицировать затраты на качество?

2. Как их измерять и оценить?

Ответить на эти вопросы очень непросто. При этом ни ГОСТ Р ИСО 9001-2001 ни ГОСТ Р ИСО 9004-2001 не называют показателей для оценки и измерения эффективности и результативности. В Между­народных стандартах на системы качества отмечается, что затраты, связанные с качеством, калькулируются (классифицируются) внутри ор­ганизации согласно ее собственным критериям.

Таким образом, любая организация оценивает свою деятельность, и эти оценки основываются на разных подходах:

• На основе бухгалтерской системы учета и контроля

• На основе управленческого учета.

1. Бухгалтерский учет

Известно, что выделение затрат на качество существующей в РФ учетной документацией не предусмотрено.

В настоящее время в бухгалтерском учете предлагается использовать две группы счетов. Затраты группируются по экономическим элементам или статьям калькуляции.

Под элементом понимается однородный вид затрат на производство. Группировка затрат по элементам призвана дать от­вет на вопрос: что затрачено на производство в отчетном перио­де? При этом не учитывается, где и на что израсходованы средства.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции, услуг по экономическим элементам, определяется «Положением о составе затрат по производству и реализации продукции», утвержденным Постановлением Правительства РФ № 552.

Этим Постановлением для всех предприятий незави­симо от форм собственности установлен единый перечень эконо­мических элементов:

• материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизационные отчисления;

• прочие затраты.

По статьям осуществляются текущий учет производственных затрат и калькулирование полной себестоимости выпускаемой продукции.

Для целей управления организуется учет расходов по статьям калькуляции затрат, перечень которых организация устанавливает самостоятельно. Классификация затрат по статьям калькуляции дает ответ на вопрос: на что израсходованы ресурсы и где?

Для промышленных предприятий наиболее характерны сле­дующие калькуляционные статьи:

• сырье и материалы

• возвратные отходы (вычитаются);

• топливо и энергия на технологические нужды;

• покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций;

• основная заработная плата производственных рабочих;

• дополнительная заработная плата производственных рабочих;

• отчисления на социальные нужды;

• расходы на подготовку и освоение производства;

• расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

• потери от брака;

• цеховые расходы; общезаводские расходы;

• прочие производственные расходы;

• коммерческие расходы.

Каждое предприятие самостоятельно решает вопрос о том, по каким статьям классифицировать затраты.

О различиях между структурой затрат на производство по элемен­там и структурой производственной себестоимости продукции по ста­тьям калькуляции дает представление таблице.

Структура затрат на производство по элементам и статьям калькуляции

Затраты на производство по элементам	Процент к итогу	Затраты на производство (производственная себестоимость продукции по статьям калькуляции)	Процент к итогу
1 . Материальные затраты	48,0	1 . Сырье и материалы	19,0
2. Затраты на оплату труда	41,0	2. Возвратные отходы (вычитаются)	-1,0
3. Отчисления на социальные нужды	3,0	3. Покупные изделия, полуфаб­рикаты и услуги производст­венного характера сторонних организаций и предприятий	26,0
4. Амортизация	4,0	4. Топливо и энергия на техно­логические нужды	1,0
5. Прочие расходы	4,0	5. Заработная плата основных производственных рабочих	17,0
		6. Расходы на социальные нужды	1,0
		7. Расходы на подготовку и освоение производства	1,5
		8. Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования	6,0
		9. Общепроизводственные расходы	12,0
		1 0. Общехозяйственные расходы	10,0
		1 1 . Прочие производственные расходы	1,0
		12. Коммерческие расходы	6,0
Итого:	100,0	Итого:	100,0

Затраты на качество (в общем) не являются составной частью обычной производственной калькуляции. Они явно не прослеживаются ни в затратах на разработку, ни на управление, ни на сбыт. Затраты на качество выясняются с помощью вспомогательной регистрации, расчета по данным и фактам, собранным от подразделений организации.