Объяснительная записка

23.05.2005 № _______

Об изменении сроков поставки

экологического оборудования

В связи с временным приостановлением погрузочных работ на складе № 7 срок поставки экологического оборудования, указанного в договоре поставки № 8, переносится на 26 мая 2005 г.

Зав. складом № 7 Подпись И.Е. Серов

Справка – это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера; в отличие от докладных записок она не требует принятия каких-либо действий от руководителя.

В зависимости от целей составления справки могут быть:

• содержащие информацию о фактах и событиях служебного характера;

• выдаваемые заинтересованным гражданам и учреждениям для удостоверения тех или иных юридических фактов.

Уфимский государственный

педагогический университет

СПРАВКА

01.03.2011 № 18

Уфа

Володина Лидия Петровна работает старшим преподавателем кафедры русского языка и литературы Уфимского государственного педагогического университета по совместительству с 01.04.2008 года.

Справка выдана для предоставления по основному месту работы.

Ректор института Р.Р. Ибрагимов

Начальник отдела кадров И.Ю. Ткачук

Доверенность – это документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя (организации или частного лица). Личная доверенность выдаётся для получения заработной платы и других платежей (пенсии, пособия, стипендии) на управление имуществом, получение права на наследство. Официальные доверенности выдаются организацией своему представителю на совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценностей от имени организации.

В тексте официальной доверенности указываются: должность и паспортные данные доверенного лица, организация, вид действий, образец подписи лица, получившего доверенность, срок действия доверенности.

Обязательными реквизитами доверенности являются: 1 наименование жанра документа; 2) место написания; 3) дата написания; 4) основной текст; 5) удостоверительная надпись, скреплённая печатью. Доверенность удостоверяется в одном экземпляре (см. приложение 5).

Личная доверенность выдаётся для получения заработной платы и других платежей (пенсии, пособия, стипендии) на управление имуществом, получение права на наследство.

В личной доверенности указываются доверитель, доверенное лицо, вид действий по доверенности. Обязательными реквизитами доверенности являются: 1)наименование жанра документа; 2) место написания; 3) дата написания; 4) основной текст; 5) удостоверительная надпись, скреплённая печатью. Доверенность удостоверяется в одном экземпляре. Используемые клише: Я…доверяю…кому…что (что делать).

Доверенность

Уфа, 2-е марта 2011 г.

Я, Халикова Амина Фоатовна, проживающая в общежитии № 5 Уфимского государственного нефтяного университета по адресу: г.Уфа, ул. Космонавтов, д. 3, комната 34, доверяю Крючковой Ирине Борисовне (паспорт 80 01 043137, выдан 20 апреля 2008 г. Октябрьским ГРОВД г. Уфы), проживающей по адресу: г.Уфа, ул. Горького 36, кв.56, получить в кассе УГНТУ причитающуюся мне заработную плату за февраль 2011 года.

Доверяю в получении денег за меня расписаться и выполнить все действия, связанные с данным поручением

Подпись

Подпись Халиковой А.Ф. удостоверяется

Нотариус Подпись И.Р. Надеина

Дата Печать

Заявление – это документ, краткое письменное обращение, содержащее конкретную просьбу, требование, пожелание.

Заявление предназначено для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности. Адресантом заявления может быть должностное лицо внутри этой же организации (служебное заявление), частное лицо (личное заявление). В некоторых случаях заявление может быть коллективным, когда проблема, затрагиваемая в документе, касается нескольких человек или даже всего коллектива.

Заявления всегда пишутся по конкретному поводу и посвящены обычно одному вопросу.

Реквизиты заявления: адресат, именование заявителя – фамилия, имя, отчество (адрес, телефон – при адресации от частного лица в организацию), наименование жанра документа, текст, формулирующий интересы или права заявителя с необходимой аргументацией, список документальных приложений (если они есть), подпись заявителя, дата.

Фамилия заявителя может быть оформлена в форме родительного падежа как с предлогом от, так и без него. С точки зрения норм литературного языка допустимы оба варианта. В первом случае подчеркивается адресующий характер документа и ставится вопрос от кого?, во втором случае подчеркивается принадлежность документа – чье заявление? В настоящее время более распространен второй вариант оформления именования адресанта – без предлога. Однако предлог от необходим в случае, когда не указывается фамилия адресата (а адресант – женская фамилия).

Наименование жанра также вызывает затруднения: писать ли слово заявление с прописной или строчной буквы и ставить ли после него точку? Традиция признает тот и другой варианты: заявление – Заявление. Точку можно ставить потому, что после слова заявление заканчивается предложение. Точку можно не ставить, так как слово заявление вынесено в отдельную графу, т.е. является своеобразной рубрикой. Используемые клише: Прошу + что делать (разрешить, предоставить, рассмотреть, освободить и т.п.).

Декану горно-нефтяного факультета Уфимского государственного

нефтяного технического университета

проф. А.Р. Хафизову

(от) студента группы ГГ-10-01

Ю.А. Степанова

заявление.

Прошу освободить меня от занятий в университете с 8 по 12 ноября в связи с поездкой в г. Москву для участия во Всероссийской межвузовской научно-практической конференции.

3 октября 2010 г. Подпись

Декану механического

факультета Воронежского

государственного университета

доценту Лазареву В.Н.

студента 4 курса группы ФМ-43

Кузнецова Ю.М.

Заявление

Прошу разрешить мне досрочную сдачу экзаменов за летнюю экзаменационную сессию в связи с тем, что в период сессии я должен буду пройти курс лечения в санатории. Ксерокопию путёвки в санаторий прилагаю.

20.05.2011 г. Подпись

Расписка – это документ с подписью, подтверждающий получение каких-либо денежных, материальных ценностей или документов.

Расписки составляются в произвольной форме. В расписке может содержаться обязательство, которое записывается с указанием срока возврата.

РАСПИСКА

Я, Матвеев Владимир Петрович, проживающий по адресу: г. Уфа, ул. Бессонова, д. 22, кв. 39 (паспорт: 80 01 051730, выдан Белебеевским ГРОВД респ. Башкортостан 16.05 2007 г.), взял взаймы у Нагаева Ирика Анваровича десять тысяч рублей и обязуюсь вернуть эту сумму не позднее…(срок).

Дата Подпись В.П. Матросов

В последние годы при подборе и расстановке кадров широко стали использовать резюме.

Резюме представляет собой группировку различных документов, характеризующих биографические, политические, деловые и личные качества работника. Наряду с официальными данными составитель может указать любую дополнительную информацию, характеризующую его как специалиста и личность. Например, окончил курс секретарей-референтов, делопроизводства; имею опыт работы с компьютерными программами; имею аттестат Минфина РФ первой категории на право совершения операций с ценными бумагами, имею водительские права и т. д.

Установленной формы резюме нет.

Фирмы составляют ее в произвольной форме, которая может содержать следующие данные:

• фамилия, имя, отчество работника;

• год рождения;

• домашний адрес;

• телефон;

• семейное положение;

• наличие детей;

• образование;

• опыт работы, в том числе по специальности;

• последние места работы и должности;

• знание компьютера;

• знание иностранных языков;

• интересующий уровень оплаты труда;

• дополнительные данные.