9. Акции с использованием баз данных.

10. Прочие мероприятия – выступления как частный случай PR-действия, включенные в другие мероприятия.

62. Специальные мероприятия для сми

Коллектив авторов книги «PR: современные технологии» к наиболее распространенным мероприятиям для СМИ, помимо обязательной текущей и регулярной работы посредством рассылки пресс-релизов, ответов на запросы, личных контактов и контактов по телефону, можно отнести: пресс-конференции, брифинги, презентации, пресс-туры, предосмотр (превью), круглые столы, встречи с журналистами, интервью, фото-, теле- и киносессии.

Пресс-конференция – встреча журналистов с представителями разных структур, имеющая целью предоставить СМИ комментирующую, проблемную и фактологическую информацию.

Информационные поводы для пресс-конференции: новости; принцип знаменательной даты; проблемная пресс-конференция; специальные мероприятия: начало функционирования определенного типа международных, общенациональных, региональных акций, соревнований, симпозиумы, конференции, семинары, коллоквиумы, носящие преимущественно научно-практический характер и т.д.; принцип чрезвычайного события.

Продолжительность пресс-конференции – от 30-40 минут до 1 часа 15 минут. Форма делового общения – ответы представителей структуры на вопросы журналистов. Количество участников отвечающей стороны – от 1-2 до 3-5 человек. Количество журналистов не ограничивается.

Брифинг – краткая встреча журналистов с представителями структуры, во время которой они получают либо комментирующую информацию, либо соответствующие заявления по конкретным, строго оговоренным фактам и событиям. Брифинг также определяют как акцию одной новости. Как правило, брифинг – это немедленная реакция на какое-либо событие или происшествие или способ оповещения журналистов о событии предстоящем.

Это наиболее мобильная форма делового общения. Которая чаще всего проводится стоя, когда ни выступающие, ни журналисты не рассаживаются на заранее отведенные места.

Продолжительность брифинга – не более 30 минут. Форма делового общения – выступления представителей пригласившей журналистов структуры. Сообщения носят односторонний, оповещательный характер. Вопросы со стороны журналистов не предусмотрены. Количество выступающих – 1-2 человека.

Презентация – встреча с журналистами представителей лпределенной структуры, имеющая целью конкретное знакомство СМИ с материализованной информацией в виде нового продукта, услуги, достижения, открытия, закона, премии. А также начало работы вновь созданной структуры или вновь организованного мероприятия или акции.

Главная форма общения – выдача информации приглашенным журналистам в виде рассказа, наглядной демонстрации, а также ответов на вопросы представителей СМИ. В структуре презентации могут быть предусмотрены пресс-конференция или брифинг.

Продолжительность – от 1 часа 15 минут до 2 часов 30 минут. Количество участников презентующей стороны определяется характером и масштабом презентации. Количество журналистов регламентируется строгим учетом приглашений. В презентации могут участвовать не только журналисты, но и представители потенциальных потребителей, распространителей, покупателей, инвесторов, партнеров, представители государственных структур и т.д.

Пресс-тур – специально организованный выезд заранее отобранной группы журналистов для знакомства и получения информации об объекте или группе объектов, о событии или группе событий.

Виды: локальный, региональный, страноведческий, международный.

Главная форма общения – обмен информацией в виде вопросов и ответов, раздачи иллюстрирующих текстовых или наглядных материалов в каждой точке маршрута. Продолжительность зависит от характера: от нескольких часов до двух недель. Количество лиц со стороны организаторов может варьироваться в зависимости от продолжительности маршрута во времени и пространстве. В сопроводители журналистов лучше всего выбрать 2-3 человека. Количество журналистов строго отобрано.

Предосмотр (превью) – специально организованное предварительное знакомство журналистов с конкретным объектом, экспозицией, выставкой, комплексом, сооружением и т.д., намеченным к открытию. В ходе предосмотра журналисты получают исчерпывающие сведения об открываемом объекте, проводят его фото- и видеосъемку.

Главная форма общения – рассказ и демонстрация объекта с последующими ответами на вопросы или комментариями непосредственно во время предосмотра (экскурсии). Продолжительность зависит от размеров объекта – от 1 до 2 часов. В ходе предосмотра нередко возникают мини-конференции. Количество лиц представляющей стороны – не более 2-3 человек с привлечением по ходу экскурсии специалистов на местах.

Круглый стол – специально организуемое собрание журналистов с представителями конкретной структуры, а также сопутствующих структур, посвященное обмену мнениями по общей для всех приглашенных сторон проблеме, явлению, событию. Цель – привлечение внимания общественности к насущной проблеме.

Главная форма общения – многосторонний обмен мнениями, дискуссия по заявленной теме. Продолжительность – от 1 до 2,5-3 часов. Количество участников с каждой стороны заранее обговаривается.

Встреча с журналистами – специально организованное общение представителей конкретной структуры с журналистами в неформальной обстановке. Не имеет строго оговоренного регламента. В среднем – от 1 до 2 часов.

Главная форма общения – свободный обмен мнениями в режиме диалога по заранее оговоренному кругу вопросов и проблем, представляющих взаимный интерес. Используется для более тесного знакомства с конкретными персонами СМИ. Количество человек с приглашающей стороны – не более 2 человек, количество журналистов – не более 10 человек.

Интервью – форма диалогического общения конкретного журналиста персонально с одним из представителей конкретной структуры с целью получения мнений, суждений, оценок или информации. Интервью не может носить массового характера.

Главная форма общения – диалог в системе «вопрос-ответ». Продолжительность – от 20 минут до 1 часа.

Фото-, теле- и киносессии – специально организуемые для журналистов ситуации фиксации визуального изображения какого-либо лица, события или объекта. Как правило, организуются вне временных рамок иных форм журналистского делового общения, за исключением пресс-тура и предосмотра.

Виды: постановочные (съемки конкретной персоны или объекта) и репортажные (съемки события).

Главная форма общения – свободная, в зависимости от характера и задач конкретной съемки. Продолжительность – от 3- минут до нескольких часов. Количество участников самопрезентующейся стороны – не более одного. Со стороны снимающей могут присутствовать несколько отобранных журналистов.