6. Формирование запасов. Управление запасами сырья и материалов. Авс метод

К запасам относятся: ТМЗ, НЗП, ГП.

Управление запасами – контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат на хранение запасов, необходимых для своевременного выполнения программы.

Если рассматривать управление запасами как систему, то это обеспечение бесперебойного производства продукции в необходимом количестве и в установленные сроки.

Потребность в запасах можно классифицировать:

1. Запасы текущего хранения: постоянно обновляемая часть запасов, формируемых на постоянной основе и равномерно потребляемых в процессе производства.

2. Запасы сезонного хранения: зависят от сезонных особенностей производства и закупки сырья.

3. Запасы целевого назначения: страх. Зап. запасы по встречной полосе.

Объем финансовых средств, авансируемых на формирование ТМЗ: ФС_зⁱ = СР*НЗ–КЗ, где СР – среднегодовой объем расхода запасов; НЗ – норматив хранения запасов; КЗ – сумма КЗ.

По всем видам товарно-материальных групп: ФС_з =  ФС_зⁱ .

Управление запасами сырья и материалов позволяет:

- уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов (штрафы за невыполнение работ в сроки, простои оборудования);

- ускорить оборачиваемость этой категории оборотных средств;

- снизить риск старения и порчи товаров;

- уменьшить затраты на хранение запасов.

Метод АВС часто используется для управления запасами (как по запасам сырья и материалов, так и по запасам ГП).Согласно этому методу запасы сырья и материалов делятся на 3 категории по степени важности отдельных видов в зависимости от их удельной стоимости.

Категория А: включает ограниченное количество отдельных ценных видов ресурсов, которые требуют постоянного и скрупулезного учета и контроля. Для этих ресурсов обязателен расчет оптимального размера заказа (ежедневно).

Категория В; включает те виды ТМЗ и другие запасы, которые в меньшей степени важны для предприятия и которые оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации. Для этой категории также можно рассчитать оптимальный размер заказа.

Категория С: включает оставшийся ассортимент малоценных видов запасов, закупаемых обычно в большом количестве.

Т.о., классификация по АВС методу позволяет сосредоточить внимание на контроле за самыми разными видами запасов. Сокращается время контроля, но эффективность управления повышается.

7Определение оптимального объема запасов. Управление запасами гп.

Для определения оптимальной величины запасов применяется формула Уилсона. Формула справедлива для равномерного потребления запасов материала (сырья).

Q/2 – сред. объем партии поставок, Vзапасов, в натуральных единицах;

S – среднегодовая потребность в сырье, в натуральных единицах;

С – средние затраты по хранению, страхованию на единицу сырья с учетом отвлечения финансовых средств, в рублях за единицу продукции;

R – стоимость осуществления одного заказа, в рублях (расходы на командировки, таможенные пошлины, перегрузка продукции). Этот показатель не зависит от объема закупаемой продукции – условно-постоянные расходы.

1. Z_i - расходы по хранению, сред. в месяц. Чем > Vпоставок, тем > Z₁.

Z₁ = Q/2*C

2. Z₂ = R*S/Q

S/Q – число заказов, количество в течение определенного времени.

Z = Z₁ + Z₂

Z = Q/2*C + R*S/Q  min. Q = оптимальный объем заказов – неизвестное.

Z = C/2 – (R*S/Q²)=0

C/2=(R*S/Q²)

CQ²=2*R*S

Q²=(2*R*S)/C

Q=√(2*R*S)/C – оптимальный объем запасов.

T/(S*Q) – периодичность заказов.

Управление запасами ГП:

Можно использовать АВС метод, формулу Уилсона.

Себестоимость реализованной продукции за определенный период времени = себестоимость товарной продукции + стоимость остатков на начало периода – стоимость остатков на конец периода.

Lifo: цель метода заключается в увеличении издержек, т.к. в условиях инфляции выгодно увеличивать издержки, уменьшать прибыль - налог на прибыль.

Внедрение этого метода имеет смысл при следующих условиях:

- уровень инфляции значительно выше нормы рентабельности;

- в течение длительного периода учетная стоимость остатка ГП на складе на конец месяца значительно ниже себестоимости товарной продукции за этот месяц;

- покупка сырья и материалов производится регулярно с периодом не более месяца.

Риск неосуществления поставок. Критерии Лапласа. P_i*F_i min. F – экономический эффект.