2.2. Компьютерная модель решения задачи

Компьютерная модель состоит из трех частей: информационной и аналитической моделей и технологии решения задачи.

2.2.1. Информационная модель решения задачи

Информационная модель, отражающая взаимосвязь исходных и результирующих документов, приведена на рис. 1.

Рис. 1. Информационная модель взаимосвязи исходных и результирующих данных

2.2.2. Аналитическая модель решения задачи

Для получения данных, затраченных на рекламный бюджет необходимо рассчитать следующие показатели:

• сумму объема продаж всего за месяц;

• рекламный бюджет за месяц;

• сумму общего рекламного бюджета за год.

Расчет рекламного бюджета за месяц будет вычисляться так: показатель отчислений на рекламу нужно разделить на 100 % и умножить на объем продаж всего за месяц, полученный результат занести в колонку 3 Таблицы 3

2.2.3. Технология решения задачи

Решение задачи средствами MS Excel

1. Переименовать «Лист 1» в «Объем продаж»

2. Ввести заголовок таблицы «Объем продаж»

3. Форматировать заголовок:

• выделить ячейки A1÷D1 (рис. 2 – здесь и далее в описании использована соб­ственная нумерация рисунков);

Рис. 2. Пример выделения группы ячеек

4. Ввести в ячейки A3÷D3 информацию, представленную на рис. 5.

Рис. 3. Имена полей таблицы «Объем продаж»

5. Организовать контроль данных, вводимых в колонку «Месяц»:

• выделить ячейки А3÷А15;

• выполнить команду «Проверка данных» в меню «Данные»;

• в поле «Тип данных» нажать кнопку «Любое значение» (рис. 4).

Рис. 4. Выбор типа данных

Замечание. Выбор типа данных вводимых значений в списке «Тип данных» позволяет определить, какие условия можно установить для значений ячеек. Если для определения допустимых значений требу­ется ввести формулу, выражение или ссылку на вычисления в дру­гой ячейке, то выбирается в списке строка «Другой».

• выделить ячейки В3÷В15;

• выполнить команду «Проверка данных» в меню «Данные»;

• в поле «Тип данных» нажать кнопку «Целое число».

• задать в поле «Минимум»: 100;

• задать в поле «Максимум»: 2000000 (рис. 5). Тоже делаю с ячейками С3÷С15 и D3÷D15

Рис. 5. Задание интервала допустимых значений целых чисел

Замечание. Если есть необходимость видеть постоянно на экране подсказку об ограничениях ввода в выбранную ячейку, то нужно выбрать закладку «Сообщение для ввода». Если нужно, чтобы сообщение появлялось только после ошибки, нужно выбрать закладку «Сообщение об ошибке».

6. Ввести информацию, приведенную в табл. 1.

Таблица 4

Объем продаж

Месяц	Объем продаж бытовой техники, руб.	Объем продаж СВТ, руб.	Объем продаж всего за месяц, руб.
Январь	121 562	278 365
Февраль	165 897	456 325
Март	459 325	258 963
Апрель	256 987	333 478
Май	128 965	236 985
Июнь	222 655	325 654
Июль	179 258	289 741
Август	258 963	569 258
Сентябрь	165 321	456 921
Октябрь	147 852	324 512
Ноябрь	236 654	258 963
Декабрь	456 321	547 963

7. Переименовать «Лист 2» в «Показатель отчислений на рекламу» (аналогично действиям пункта 1).

13. Создать таблицу «Показатель отчислений на рекламу» (аналогично действиям пунктов 3 – 5) (рис.6).

14. Ввести исходные данные (см. рис. 6).

Рис. 6. Вид таблицы «Показатель отчислений на рекламу»

8. Переименовать «Лист 3» в «Рекламный бюджет» (аналогично действиям пункта 1).

13. Создать таблицу «Рекламный бюджет» (аналогично действиям пунктов 3 – 5) (рис.7).

Рис. 7. Вид таблицы «Рекламный бюджет»

9.Занести в ячейки формулы

• воспользоваться командой «Вставить функцию» меню «Формулы»;

• в поле «Категория:» выбрать «Ссылки и массивы»;

• в поле «Выберите функцию» нажать «ВПР» (рис. 8);

Рис. 8. Вид первого окна мастера функций

• нажать кнопку «OK»;

• ввести объем продаж в поле «Искомое_значение», щелкнув по ячейке D4;

• нажать «Enter»;

• ввести информацию в поле «Таблица»;

• выделить столбец объема продаж и сделать его абсолютным;

Рис. 9. Мастер функции

• нажать«Enter»;

• ввести информацию – цифру 1 в поле «Номер_столбца»;

• ввести информацию – цифру 0 в поле «Интервальный_про­смотр» (рис. 23);

• нажать кнопку «OK»;

• установить курсор на маркер в правом нижнем углу ячейки В3, щелкнуть левой клавишей мыши и протянуть его до ячейки В13.

10. Далее заполняется ячейка «Показатель отчисления на рекламу»

11. Рекламный бюджет вычисляется по формуле:

=C3/100*B3

То есть «Показатель отчислений на рекламу делится на 100 % и умножается на объем продаж всего за месяц.

Рис. 10. Результат заполнения таблицы «Рекламный бюджет»

19. Представить наглядно результаты расчетов, создав диаграмму по данным таблицы:

Рис. 11. Гистограмма «Рекламный бюджет»