6. Рациональное использование времени руководителем. Хронокарта а.К. Гастева

Выберите один верный ответ.

1. Управление временем – это:

а) управление самим собой, организацией, людьми, с целью ускорении решения проблем, осуществления мероприятий, выполнения работ, действий;

б) управление с целью наиболее рационального использования времени;

в) совокупность специальных методов и приемов тайм-менеджмента;

г) это действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность;

д) всё вышеперечисленное верно.

2. Выберите, что необходимо делать руководителю, чтобы наиболее эффективно использовать свое время:

а) отсекать ненужные встречи внутри и вне организации;

б) проверить, не дублируют ли телефонные звонки уже сделанное;

в) пытаться совместить несколько встреч в одной поездке;

г) уточнить, не может ли вместо вас поехать подчиненный;

д) все перечисленное верно.

3. Дэвид Льюис в качестве экономии времени для проведения совещания предлагает использовать японский прием «ньюмаваши», который заключается в следующем:

а) проведение коротких совещаний стоя;

б) использование резинового мячика для передачи от одного выступающего другому;

в) проведение совещания малой группы для подготовки общего совещания;

г) исключение дискуссий на совещании;

д) назначение начала совещания не на конкретный час, а на определенный час с минутами.

4. Полли Берд предлагает эффективнее использовать дополнительные минуты, которые периодически образуются между двумя видами занятий. Это время он назвал:

а) дополнительным;

б) переходным;

в) свободным;

г) бессмысленным;

д) кратким.

5. Хронометраж – это:

а) средство изучения организации труда и производства;

б) метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции;

в) один из методов установления нормативов времени подготовительно-заключительной работы, обслуживания рабочего места и отдыха;

г) управление самим собой, организацией, людьми, с целью ускорении решения проблем, осуществления мероприятий, выполнения работ, действий;

д) цель тайм-менеджмента.

6. К основным этапам хронометража относятся:

а) подготовка к наблюдению - ознакомление с операцией и расчленение трудового процесса, определение фиксажных точек;

б) наблюдение;

в) обработка, анализ данных наблюдения - проверка длительности каждого элемента операции, проверка устойчивости хронометражных рядов, сравнение с действующими нормативами;

г) определение с учетом передового опыта и внедренных оргтехмероприятий рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции в целом;

д) всё вышеперечисленное верно.

7. К факторам, оказывающим негативное влияние на использование эффективного фонда рабочего времени не относится:

а) наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов;

б) совершенствование приемов и методов труда;

в) неэффективное использование сменного времени в результате нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям;

г) нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на выполнение непредусмотренной работы, что приводит к непроизводительным затратам рабочего времени;

д) неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства.

8. К направлениям улучшения использования рабочего времени НЕ относится:

а) обеспечение оптимальной и равномерной загрузки исполнителя;

б) оснащение рабочего места всем необходимым и его рациональное размещение;

в) отвлечение работников на выполнение непредусмотренной работы;

г) создание благоприятных условий труда и сохранения здоровья работающего;

д) соответствие количества и качества труда его оплате.

9. К элементам тайм-менеджметна относятся:

а) анализ использования рабочего времени;

б) постановка целей, которые хочет достигнуть руководитель в ходе использования тайм-менеджмента;

в) планирование рабочего времени;

г) выработка различных методов борьбы с причинами нерационального использования временного ресурса;

д) всё вышеперечисленное верно.

10. «Воры времени» – это:

а) факторы, приводящие к потере времени;

б) элемент тайм-менеджмента;

в) факторы, оказывающие позитивное влияние на использование эффективного фонда рабочего времени;

г) следствие неграмотных действий руководителя;

д) нет верного ответа.

11. К видам «воров времени» относится:

а) бесплановость работы;

б) слабая мотивация труда;

в) телефонные звонки, заглядывающие люди;

г) плохо налаженный в организации обмен информацией;

д) отсутствие четкого распределения работ по степени их важности.

12. Хронокарта А. К. Гастева – это:

а) таблица, где по вертикали (в строках) перечисляются события, а по горизонтали (в столбцах) указываются их продолжительность;

б) пирамида важности;

в) лист хронометражных наблюдений;

г) верно б) и в);

д) нет верного ответа.

13. В своей хронокарте А.К. Гастев предлагал следующие этапы использования времени:

а) сон;

б) пища;

в) работа;

г) отдых, самообслуживание;

д) все вышеперечисленное верно.