5. Формирование и составление отчетов

Выберите один верный ответ.

1. Процесс фиксации факта создания или получения документа носит название:

а) регистрация;

б) согласование;

в) резолюция;

г) утверждение;

д) нет правильного ответа.

2. Регистрация деловых документов бывает:

а) журнальная;

б) картотечная;

в) электронная;

г) смешанная;

д) все выше перечисленные.

3. В регистрационные формы заносятся:

а) порядковый регистрационный номер документа;

б) вид документа, количество листов;

в) дата документа, сроки исполнения;

г) ответственный исполнитель, ход исполнения;

д) все выше перечисленное.

4. Документы внутри дела располагаются:

а) по вопросному признаку;

б) по хронологическому признаку;

в) по алфавитному признаку;

г) по нумерационному признаку;

д) все выше перечисленное.

5. В обязанности должностного лица, контролирующего исполнение документов в учреждении НЕ входит:

а) установление соответствия подготовленных документов документам вышестоящих органов;

б) извещение исполнителей о наступающих сроках исполнения;

в) выявление и сообщение о причинах неисполнения документов в сроки;

г) организация управления персоналом;

д) подготовка аналитических материалов о ходе и причинах задержки исполнения документов.

6. Технология контроля документа ответственным лицом НЕ включает:

а) контроль по существу исполнения;

б) контроль за сроками исполнения;

в) контроль за формой исполнения;

г) контроль за исполняющим лицом;

д) все перечисленное верно.

7. Грамотно составленный заголовок дела состоит из следующих элементов:

а) название вида дела или разновидности документов;

б) название авторов документов, их адресатов или корреспондентов;

в) краткое содержание документов дела, указание на их подлинность или копийность;

г) начальные и конечные даты документов дела;

д) все выше перечисленное.

8. Номенклатуры дел в социальных учреждениях бывают следующих видов:

а) типовые, примерные и индивидуальные;

б) типовые и примерные;

в) типовые и индивидуальные;

г) примерные и индивидуальные;

д) только типовые.

9. Технологический процесс работы с документами включает следующие этапы (укажите один неверный):

а) регистрация документа;

б) контроль их исполнения;

в) систематизация документов;

г) апробация документов;

д) формирование и оформление дел.

10. Законченные делопроизводством дела постоянного и временного хранения по окончанию календарного года подлежат:

а) оформлению и описанию;

б) регистрации;

в) контролю исполнения;

г) систематизации;

д) апробации.

11. Документ считается исполненным и снимается с контроля:

а) только лицом, поставившим его на контроль;

б) руководством учреждения;

в) группой лиц, создавшей его;

г) любым работником учреждения в должности главного специалиста;

д) любым специалистом учреждения по своему усмотрению.

12. Работа по организации и проведению экспертизы ценности документов, их отбору и подготовке для хранения производится:

а) экспертной комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения;

б) только непосредственно самим руководителем;

в) любым специалистом по желанию;

г) только заведующим архивом;

д) только специалистом, отвечающим за организацию работы с документами.