Використання функцій

Функції в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень в робочих книгах. Кожна функція складається із імені та аргументу. Значення, які використовуються для обчислення функцій, називаються аргументами.

Крім стандартних функцій, в обчисленнях можуть використовуватися функції користувача, які створюються при допомозі засобів Excel. Всі функції використовують основні правила синтаксису. Якщо порушувати ці правила, то Excel видасть повідомлення про помилку.

Способи введення функцій

• меню ВставкаФункція;

• використання Майстра функцій ;

• введення функцій з клавіатури.

Правила запису функцій

• Якщо функція не використовує аргументів, то ставляться порожні дужки без пропуску між ними.

• Аргументи функцій відділяються один від одного крапкою з комою, а якщо вказується інтервал, то двокрапкою.

• Якщо в якості аргументів функцій використовується тексти, то вони беруться в лапки.

Багато задач зводиться до обчислення суми, тому на панелі інструментів є кнопка

Автосума

Нею користуються так: виокремлюють клітинку під стовпцем чи праворуч від рядка з даними і клацають на кнопці Автосума – отримують потрібну суму (числових даних з потрібного стовпця чи рядка).

Для переміщення формул необхідно виконати наступні дії:

• виділити комірку з формулою;

• підвести вказівник миші до межі комірки;

• натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи її, перемістити потрібне місце таблиці. Відпустити кнопку миші.

Копіювання формул вимагає виконання наступних послідовностей дій:

І спосіб

• вибрати комірку з формулою;

• підвести вказівник до межі комірки (встановити його на маркер);

• утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути в потрібні комірки.

ІІ спосіб

• вибрати комірку з формулою;

• меню Правка/команда Копировать (або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+C)

• виділити комірку чи діапазон комірок, куди потрібно скопіювати формулу.

• меню Правка/команда Вставить ( комбінація клавіш Ctrl+V)

С

Копіювання формул і автоматичне переобчислення у таблиці – це два основні засоби автоматизації обчислень в ЕТ.

тандартних функцій є декілька категорій:

Математичні функції		Статистичні функції
Sin(аргумент)	Обчислює значення синуса	СРЗНАЧ(список аргументів)	Обчислює середнє значення аргументів
cos(аргумент)	Обчислює значення синуса	МИН(список аргументів)	для визначення мінімального значення серед аргументів
exp(аргумент)	Обчислює значення ех	МАКС(список аргументів)	для визначення максимального значення серед аргументів
ln(аргумент)	Обчислює значення натурального логарифма	РАНГ(число;посилання;порядок)	Визначає порядковий номер відносно інших чисел (рейтинг)
abs(аргумент) – модуль	Обчислює значення модуля	Логічні функції
atan(аргумент)	Обчислює значення арктангенса	ЕСЛИ
TAN(аргумент)	Обчислює значення тангенса	ИЛИ
КОРЕНЬ(аргумент)	Обчислює квадратний корінь	И
СУММ(список аргументів)	Сума вказаних аргументів	НЕ
ОСТАТ(ділене;дільник)	Остача від ділення	ЛОЖЬ
РАДИАНЫ(кут)	Перетворює градуси в радіани
ГРАДУСЫ(кут в радіанах)	Перетворює радіани в градуси

При неправильному записі формул в ЕТ можуть виникати помилки, які мають спеціальні коди.

Помилка	Значення
# # # # #	Результат виконання формули або число не вміщується в комірці
#ДЕЛ/0!	У формулі робиться спроба ділення на нуль
#Н/Д	Скорочення терміна „Неопределенные данные” . Використання посилання на порожню клітинку.
#ИМЯ?	Використовуване ім’я неможливо розпізнати
#ПУСТО!	Задано перетин двох областей, що не мають загальних комірок
#ЧИСЛО!	Некоректне використання чисел
#ССЫЛКА!	Використовується неприпустиме посилання на комірку
#ЗНАЧ!	Використовується неприпустимий тип аргументу або операнда