Редагування даних в ет

Щоб увести дане (до 255 символів) у клітинку, її виокремлюють, набирають дане на клавіатурі і натискають клавішу вводу або на клавішу Tab.

• Під час введення дане можна редагувати.

• Якщо почати вводити нове дане у клітинку, то старе пропадає.

• Якщо в клітинці вже є дане і його потрібно відредагувати, то клітинку вибирають одним із способів: - двічі клацають мишею; - натискають на клавішу F2; - раз клацають мишею і редагують у рядку формул.

Вилучити з клітинки дане, примітку, формат даного можна командами з меню Правка/Очистить/Все або клавішею Del. Якщо ж ви зафіксували нове значення, а потім зрозуміли свою помилку, скористайтеся командою меню Правка/Отменить для відновлення старого значення.

Вставка колонок, рядків і діапазонів клітинок

1. для вставки колонки:

   • помістіть курсор в клітинку колонки, поруч з якою зліва потрібно вставити нову.

   • Вставка→Стовпці.

2. для вставки рядка виконайте:

• виділіть клітинку в рядку, перед яким потрібно вставити новий;

• Вставка→Рядки

3. для вставки клітинки або діапазону клітинок:

• виділіть клітинку або діапазон клітинок, поруч з якими потрібно вставити нові клітинки;

• Вставка→Комірки.

Вставку стовпців, рядків, комірок можна виконати командами контекстного меню.

Щоб видалити колонку, рядок, клітинку або діапазон клітинок, потрібно натиснути на назві стовпця чи рядка або виділити діапазон клітинок і вибрати команду Правка→Удалить.

Форматування вмісту комірок

1. В иділити комірку (діапазон комірок)

2. Формат→Комірки

Вікно Формат комірок містить шість закладок:

• на закладці Вирівнювання задають спосіб написання тексту в клітинці (горизонтально, вертикально, під кутом і режими перенесення тексту по словах);

• параметри шрифту (закладка Шрифт),

• на закладці Вигляд можна задати колір клітинок і узор;

• закладка Межа(Граница) встановлюються тип ліній меж таблиці;

• на закладці Захист можна зняти чи задати режим захисту клітинок від несанкціонованих змін і ховання формул.

Щоб унеможливити внесення змін до захищених клітинок, захист з зазначенням паролю або без нього треба задати ще командою СервісЗахистЗахистити лист.

Форматування рядків та стовпців здійснюється командами Формат→Рядок, Формат→Стовпець.

Автоматичне форматування клітинок виконується командою Формат→Автоформат, у вікні Список форматів вибирають формат.

Робота з функціями та формулами

Р

Формули призначені для виконання дій над вмістом клітинок (над даними) згідно умови конкретної задачі. Це вирази, що описують обчислення в комірках, це інструкція для обчислення.

езультатом роботи формули є нове значення, яке виводиться як результат обчислення формули по вже відомих даних. Якщо значення в комірках, на які іде посилання в формулах, змінюються, то результат змінюється автоматично (якщо задано режим Параметри®закладка Обчислення ® Автоматично).

Використовуючи формули, рекомендується дотримуватись наступних правил:

• Формула повинна починатись із знаку „=”;

• У формулі не повинні бути присутні пропуски, за винятком тих, що містяться в текстах;

• Якщо у формулах використовуються тексти, то вони беруться в лапки.

• У формулу можуть входити такі елементи: сталі значення, посилання на комірки, імена, функції, оператори.

• Пріоритети виконання операцій у виразах такі як в елементарній математиці.

• Арифметичні операції та операції відношень

Арифметичний оператор	Значення
+	додавання
–	віднімання
/	ділення
*	множення
^	піднесення до степеня
%	відсоток

Після введення формули у клітинці відображається результат обчислень, формулу можна побачити лише у рядку формул.

Оператор відношення	Значення
=	Дорівнює
<	Менше
>	Більше
>=	Більше або дорівнює
<=	Менше або дорівнює
<>	Не дорівнює

При роботі з формулами виконуються дві дії: запис формули в комірці та її виконання

(Меню Сервіс ® команда Параметри ® закладка Обчислення).

Щоб побачити всі формули у таблиці, треба задати режим відображення формул у клітинках:

Сервіс®Параметри®закладка Вигляд®формули®Ок.

Щоб знову побачити результати обчислень, потрібно зняти режим відображення формул.

Якщо замість результатів отримано # # # # # #, то це означає, що велике число в клітинці не поміщається, отже стовпець треба зробити ширшим, перетягнувши межу в заголовку стовпця.