
- •Запуск Excel.Основні поняття
- •Структура вікна
- •Вид/Панели инструментов.
- •Робота з файлами в Excel
- •Вміст комірок. Введення і редагування даних
- •Редагування даних в ет
- •Вставка→Стовпці.
- •Форматування вмісту комірок
- •Формат→Комірки
- •Робота з функціями та формулами
- •Використання функцій
- •Способи введення функцій
- •Правила запису функцій
- •Автосума
- •Посилання на комірки.
- •Л огічна функція якщо (если, if)
- •Форматування таблиці
- •Побудова діаграм і графіків в ет
- •Використання графіки та об’єктів
- •Попередній перегляд та друк
Робота з файлами в Excel
створення нового файлу (книги) |
к |
Збереження файлу |
Файл /Сохранить(Ctrl+S) (Сохранить как – зберегти під новим ім’ям, Сохранить рабочую область), далі вводиться ім’я вашої книги, або Excel вибирає ім’я. Команда Сервис/ Параметры/ закладка Сохранение/ дозволяє вказати інтервал часу, після закінчення якого Excel буде автоматично зберігати |
загальні відомості про книгу (автор, назва, організація і ін.) |
Файл/ Свойства Excel |
відкриття файлу |
Файл
/Открыть(Ctrl+O)
або кнопка
|
Попередній перегляд |
Файл / Предварительный просмотр |
Друкування листів |
Файл / Печать |
Вміст комірок. Введення і редагування даних
Кожна комірка аркуша може або бути порожньою, або містити певні дані.
З
У
комірку аркуша можна вводити дані
різних типів: числові
значення, текст, дату і час,
формули.
Текстові дані використовують для оформлення назв таблиць і назв рядків чи стовпців даних. Excel автоматично визначає, чи можна представити інформацію в числовому форматі. Якщо введені в комірку символи не можна представити як число, то при виході з комірки вони вирівнюються по її лівому краю, а якщо їх можна представити в числовому форматі, то здійснюється вирівнювання по правому краю комірки. Відображення даного залежить від формату його зображення.
Формати
даних у вибраних клітинках задають
командою
ФорматКлітинки®вибирають
закладку Число.
Для роботи з числами корисним є формат Числовий, де можна задати кількість десяткових знаків після коми. Є й інші формати: загальний, грошовий, фінансовий, дата, час, процентний, дробовий, експоненціальний, текстовий, додатковий (поштовий індекс, номер телефону, табельний номер), усі формати користувача. Розділювачем цілої і дробової частини в числах може бути крапка або кома, це залежить від на лаштування Windows.
Дія |
Способи виконання |
Початок редагування поточної клітинки |
Клацання мишкою в зоні введення рядка формули |
Натискання клавіші F2 |
|
Завершення редагування із збереженням змін |
Клацання
мишею по кнопці
|
Натискання клавіші Enter |
|
Завершення редагування без збереження змін |
Клацання
мишею по кнопці
|
Натискання клавіші Esc |