Д

Електронна таблиця – це програма, призначена для опрацювання даних, наведених у вигляді таблиці

о основних сфер застосування ЕТ відносимо:

• Розрахунки грошових обігів у фінансових операціях;

• Статистична обробка даних;

• Інженерні розрахунки;

• Математичні моделювання процесів.

Серед можливостей електронних таблиць можна виділити:

• Уведення і редагування даних;

• Представлення чисел в таблиці в різних форматах;

• Форматування даних;

• Управління даними та їх аналіз;

• Подання табличних даних у графічному вигляді;

• Обробка табличних даних за допомогою вбудованих функцій;

• Негайний перерахунок великого об’єму заданих обчислень при зміні вихідних даних;

• Пошук та сортування даних, які містяться в таблицях;

• Перевірка правопису;

• Попередній перегляд і друк.

З

Запуск Excel.Основні поняття

апустити електронну таблицю Excel можна: Пуск→Програми→(Microsoft Office)→Microsoft Excel. При частому звертанні до цієї програми зручно помістити її ярлик на робочий стіл і користуватися цим ярликом для запуску програми Excel.Крім того, подвійне клацання на файлі з розширенням . xls - таке розширення мають файли, створені в Excеl, - відкриє вікно цієї програми і завантажить у нього вміст файла.

Структура вікна

рядок заголовка рядок меню – розміщений під вікном заголовку. Містить такі пункти:

• файл – робота з файлами книг (творення, збереження, відкриття, друкування);

• правка - редагування книг;

• вид - перегляд книг;

• вставка - вставка у аркуші книг малюнків, діаграм і інших даних;

• формат - форматування книг (встановлення параметрів, форматів таблиць);

• сервіс - сервісні функції (встановлення параметрів настройки Excel );

• дані - робота з базами даних;

• вікно - робота з вікнами книг;

• ? - виклик довідкової інформації

панелі інструментів,

рядок формул,

Над таблицею є рядок формул. У ньому відображається дане чи формула, які вводять або які вже є в активній клітинці

робоче поле – двовимірна таблиця;

вкладки аркушів, смуги прокручування

рядок стану

Кількість, вигляд і розташування панелей інструментів можна змінювати командою

Вид/Панели инструментов.

Відобразити або заховати рядок формул і рядок стану можна за допомогою відповідних команд

Вид→Строка формул і Вид→Строка состояния.

Вихід із Excel

• Файл→Вихід

• Alt+F4

• Крайня справа кнопка у рядку заголовку 

• натиснути правою кнопкою миші на рядку заголовку і в контекстному меню виберіть команду Закрити.

Будь-який документ, що створюється в Excel,- це книга, що складається з аркушів, кожний з яких має вигляд таблиці. За замовчуванням документу, створеному програмою Excel, дається ім’я Книга 1.

Основну частину робочої області займає вікно книги.

Користувач може залишити це ім’я або вибрати інше при збереженні результатів роботи у файлі на диску. Аркуші книги можуть містити різну інформацію: таблиці, діаграми, побудовані за даними таблиць, програми мовою Visual Basic. За замовчуванням нова робоча книга містить 3 аркуші, однак цей параметр можна змінити, встановивши необхідну кількість у діалоговому вікні Параметры, на вкладці Общие. Щоб відкрити це вікно, слід вибрати підпункт меню Сервис/Параметры. Перехід від одного аркуша до іншого здійснюється клацанням на його ярлику. Щоб додати лист – Вставка/Лист.

Структура аркушів однакова: кожний з них розбитий на стовпці і рядки, на перетині стовпців та рядків знаходяться комірки.

Комірка ЕТ – це мінімальний елемент електронної таблиці.

Для позначення стовпців використовують латинські літери від А до Z і їх подвійні сполучення. Усього на аркуші 256 стовпців (A, B, C, …Z, AA, AB, AC, …BA, BB, BC, …BZ, …IA, IB, IC, …,IV).Рядки позначаються числами (1, 2, 3, ..., 65536).

У

Для позначення комірки спочатку записується ім’я стовпця, а потім номер рядка, на перетині яких ця комірка знаходиться. Таке позначення називається адресою комірки.

вікні Excel відображається тільки частина аркуша. За допомогою смуг прокручування можна переміщатися по аркушу.

Для швидкого переміщення до країв аркуша використовують комбінації клавіш

Ctrl +→ ( до правого краю),

Ctrl+←(до лівого краю),

C

Активна клітинка має рамку з маркером, який є у правому нижньому куті.

trl+↑(до верхнього краю),

Ctrl+↓(до нижнього краю).

О

Вміст клітинки називаємо значенням цієї клітинки

дна з комірок виділена. Вона називається активною, або поточною.

Адреса активної комірки виводиться в полі імені, що знаходиться в лівому кінці рядка формул. Саме з цією коміркою користувач працює при запису або зчитуванні даних. У рядку формул виводиться вміст активної комірки. Крім того, цей рядок може використовуватися для введення даних. Щоб зробити комірку активною, досить встановити курсор у цю комірку, клацнути лівою клавішею миші. . Можна пересунути виділення клавішами управління курсором або ж скористатися командою Правка/Перейти (гарячі клавіші Ctrl+G) і у вікні, що відкрилося, вказати необхідну адресу.

Діапазони

Операції в Excel можна виконувати не тільки над окремими, а й над багатьма комірками. Діапазон – це сукупність комірок електронної таблиці.

Блок комірок(прямокутний діапазон) – це прямокутник, що задається адресою лівої верхньої і правої нижньої комірок, що розділені двокрапкою . Наприклад, В3:Е8, А7:А24, В8:Z8. Виділений діапазон буде обведений жирною рамкою, що містить маркер заповнення. На початку роботи програма Excel готова до введення даних, про що свідчить слово “Готово” у лівому кінці рядка стану. У процесі роботи з Excel тут відображається поточний режим.

Коли в Excel відкрито кілька робочих книг, переходити від однієї до іншої можна за допомогою меню Окно або за допомогою комбінацій клавіш Ctrl+F6 або Ctrl+Tab

Дії над фрагментами таблиці

Дія	Способи виконання
Виділення рядка (стовпця)	Клацання по номеру рядка (назві стовпця)
Виділення декількох суміжних рядків(стовпців)	Переміщення вказівника миші по номерах рядків (назвах стовпців), утримуючи ліву кнопку миші.
Виділення довільного фрагмента таблиці	Переміщення вказівника миші по комірках, утримуючи ліву кнопку миші
	Курсорними клавішами при натисканні клавіші Shift
Виділення несуміжних фрагментів таблиці	Один із вище означених способів при натисканні клавіші Ctrl