7.2. Державна сертифікація авіаційних агентств.

7.2.1. Нормативно-правові акти з питань сертифікації суб'єктів, що надають агентські послуги з продажу авіаційних перевезень.

Відповідно до структури національної нормативної бази продажу авіаційних перевезень авіаційними агентствами України, викладеної в розділі 6 даного Довідника, до нормативної бази сертифікації агентств необхідно віднести:

- Повітряний кодекс України. Закон України від 4 травня 1993 р. №3167- XII.

Із змінами і доповненнями, внесеними Законами України від 21 жовтня 1997 року N 590/97- ВР, ОВУ, 1997 р., число 46, с. 17, від 15 грудня 1999 року N 1297-XIV, ОВУ, 2000 р., N 1, ст. 3. та інш.;

- Указ Президента України від 15 липня 2004 року № 803 „Про Державну службу України з нагляду за забезпеченням безпеки авіації” (із змінами);

-  Положення про Державний спеціалізований фонд фінансування загальнодержавних витрат на авіаційну діяльність та участь України у міжнародних авіаційних організаціях, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 28 вересня 1993 року N 819 ( із змінами);

-   Положення про сертифікацію  суб’єктів, що надають агентські послуги з продажу авіаційних перевезень на території України, затверджене наказом Державіаслужби від 30 грудня 2004 року та зареєстроване в Міністерстві юстиції України 12 січня 2005 року  за №27/10307;

- Положення про сертифікацію суб'єктів, які здійснюють підготовку персоналу з продажу авіаційних перевезень, затверджене наказом Державіаслужби від 12 січня 2005 року  № 10 та зареєстроване в Міністерстві юстиції України  25 січня 2005 року  за № 92/10372;

-      Положення про акредитацію суб'єктів, які здійснюють попередню перевірку агентств з продажу авіаційних перевезень, затверджене наказом Державіаслужби від 12 січня 2005 року  № 9 та зареєстроване в Міністерстві юстиції України  25 січня 2005 року  за № 93/10373.

Відповідно до вимог означених документів в наступних главах цього розділу наведені Порядок сертифікації авіаційних агентств, Вимоги до агентств щодо сертифікації, Вимоги до агентств щодо припиненн дії сертифікату та також наведені вище означені накази Державіаслужби України.

Наказ Державіаслужби України щодо Положення про сертифікацію суб'єктів, які здійснюють підготовку персоналу з продажу авіаційних перевезень наведений в розділі 10 - Професійна підготовка кадрів для агентств з продажу авіаційних перевезень пасажирів даного Довідника.

7.2.2. Порядок сертифікації авіаційних агентств.

Для сертифікації агентств наказом Державіаслужби створюється комісія з сертифікації суб'єктів комерційного обслуговування авіаційних перевезень (далі - Комісія).

Для отримання Сертифіката агентство подає заяву на ім’я Голови Державіаслужби про видачу Сертифіката на право продажу авіаційних перевезень, яка оформлюється на офіційному бланку агентства за підписом керівника агентства.   У заяві надається така інформація:

- місцезнаходження агентства, філій агентства;

- номери телефонів, телефаксів, телексів, адреси АFTN, SITA, адреси в інших мережах передання даних (указати яких);

- банківські реквізити (рахунок у гривнях, валютний рахунок).

До заяви додаються:

- статут, установчий договір, свідоцтво про реєстрацію, баланс, звіт про фінансові результати, акт останньої аудиторської перевірки або акт останньої перевірки фінансово-господарської діяльності підприємства податковими органами;

- документи, які підтверджують акредитацію офісів агентства при ІАТА (у разі наявності);

- акт з попередньої перевірки агентства;  

- копії агентських угод  між авіаперевізником та агентством;

- довідка банку про створення агентством резерву в банківських установах або довідка від авіаперевізника про наявність депозитного внеску в розмірі, погодженому з авіаперевізником;

- довідка щодо штату працюючих;

- документи, які підтверджують кваліфікацію персоналу, наявність приміщення;

- відомості про використання автоматизованих систем бронювання, включаючи офіційне підтвердження уповноваженого представництва автоматизованої системи бронювання щодо  наявності або подальшого встановлення цієї системи (для агентств з продажу авіавантажних перевезень у разі наявності).

Попередня перевірка агентства здійснюється Державіаслужбою або акредитованою організацією. У разі незгоди з висновками попередньої перевірки, виконаної акредитованою організацією, агентство має право звернутись до Державіаслужби з обґрунтованим проханням дозволити провести попередню перевірку повторно силами іншої акредитованої організації чи Державіаслужби.

Комісія приймає рішення, яке підписується усіма членами Комісії, більшістю голосів на закритих засіданнях у присутності не менше  двох третин складу Комісії та оформлюється у вигляді протоколу. Окрема думка члена Комісії викладається на окремому аркуші та додається до рішення Комісії. На підставі рішення Комісії Державіаслужба видає агентству Сертифікат.