Сообщения об ошибках

Результат правильно введенной формулы немедленно отображается в той же ячейке, в которой данная формула введена. В противном случае в ячейке с формулой будет отображен либо неверный результат, либо сообщение об ошибке. Сообщения об ошибках и возможные причины их появления приведены в табл. 4.

Сообщения об ошибках формул и функций	Возможная причина
#####	Ширина ячейки недостаточна для отображения результата
#ЗНАЧ!	Использован недопустимый аргумент или операнд формулы
#ДЕЛ/О!	В процессе вычисления формулы осуществляется деление на нуль
#ИМЯ?	В формуле неверно указана ссылка на ячейку или какой-либо другой элемент (операнд). Как правило, ошибки такого типа появляются в результате опечаток
#Н/Д	В формуле использован недопустимый аргумент
#СЫЛКА!	В формуле создана недопустимая ссылка на ячейку
#ЧИСЛ0!	В формуле используется недопустимое числовое значение
#ПУСТО!	В формуле допущена ошибка в ссылке на ячейку или диапазон ячеек. Например, вместо точки с запятой (или арифметического оператора) между двумя ссылками введен символ пробела

Среди типичных ошибок, которые появляются в процессе ввода формулы, можно отметить следующие: пропуск адреса ячейки, пропуск арифметического оператора и неверно созданная ссылка. В простых формулах выявить ошибку нетрудно, чего не скажешь о громоздких формулах. Чтобы облегчить жизнь пользователям, в Excel предусмотрены программные средства, специально предназначенные для поиска и устране¬ния ошибок в формулах. Эти инструменты располагаются во вкладке Формулы ленты инструментов и открываются щелчком на кнопке Зависимости формул.

• Влияющие ячейки. Показывает ячейки, на которые в текущей формуле сделаны ссылки (рис. 14). Используйте этот инструмент для того, чтобы быстро проверить значения, на основе которых проводятся вычисления в текущей формуле.

• Зависимые ячейки. Показывает ячейку с формулой, в которой сделана ссылка на текущую ячейку.

• Источник ошибки. Указывает на ячейки, значения которых могут служить вероятной причиной появления ошибки в формуле.

Для того чтобы воспользоваться перечисленными инструментами поиска ошибок, выполните ряд действий.

1. Активизируйте ячейку с «проблемной» формулой (либо одну из ячеек, на которую в данной формуле или функции сделана ссылка).

2. Перейдите во вкладку <>bФормулы ленты инструментов.

3. Щелкните на кнопке Зависимости формул. На экране появится палитра с дополнительными инструментами.

4. Щелкните на кнопках Влияющие ячейки, Зависимые ячейки В результате на экране появятся стрелки, указывающие на ячейки, на которые сделаны ссылки в формуле.

5. Если установить источник ошибки не удалось, щелкните на кнопке Зависимости формул, чтобы открыть дополнительный инструменты, а затем на кнопке со стрелкой, направленной вниз, рядом с инструментом Проверка наличия ошибок и в открывшемся меню выберите элемент Источник ошибки.

6. Проверьте значения в ячейках, на которые ссылается формула, а также саму формулу на предмет неправильно введенных ссылок, пропущенных математических операторов и опечаток.

7. Чтобы после устранения ошибок убрать все стрелки, которые использовались в процессе проверки, щелкните на кнопке Зависимости формул и в дополнительной панели — на кнопке Убрать стрелки.