Отображение формул

Время от времени у каждого пользователя программы Excel возникает необходимость в проверке всех формул, введенных на рабочем листе. Но в ячейке с формулой отображается не сама формула, а результат ее вычисления. Специально для таких случаев в Excel предусмотрен режим отображения формул. Чтобы активизировать этот режим, воспользуйтесь комбинацией клавиш <Ctrl+>. В данном режиме Excel не только отображает формулы, но и выделяет ячейки, на которые в этих формулах сделаны ссылки (рис. 13). Чтобы вернуться в обычный режим отображения данных рабочего листа, еще раз нажмите клавиши <Ctrl+>. Обратите внимание: в обычном режиме работы содержимое текущей ячейки всегда отображается в строке формул, которая расположена под лентой инструментов (в верхней части окна программы).

Редактирование формул

Ошибки, допущенные при вводе формулы, исправляют так же, как и ошибки, появившиеся во время ввода любых других данных. Просто выделите ошибочно введенный символ и введите вместо него тот, который нужен. Если же вы ввели формулу, нажали клавишу <Enter> и только потом заметили ошибку, дважды щелкните на ячейке с формулой для активизации режима редактирования, затем отредактируйте формулу.

Копирование и вставка формул

Копирование и вставка формул практически ничем не отличается от аналогичной процедуры, выполняемой над любыми другими данными. Необходимо помнить лишь о том, что в процессе вставки скопированной формулы Excel автоматически меняет адреса ячеек, на которые в данной формуле сделаны ссылки. Причем новая адресация зависит от того, в какую ячейку вставлена данная формула.

Во время вставки формулы Excel автоматически меняет только относительные ссылки, которые использованы в данной формуле.

В некоторых случаях нет необходимости автоматически изменять ссылку при копирование формул. Предположим, что в созданной вами таблице есть формула со ссылкой на ячейку, где хранится текущий курс рубля по отношению к американскому доллару. Естественно, ссылка на эту ячейку не должна изменяться при копировании или перемещении формулы. Специально для таких случаев в Excel предусмотрены так называемые абсолютные ссылки, которые не меняются в процессе копирования или перемещения формул.

Для того чтобы изменить тип ссылки — относительную сделать абсолютной (или наоборот), переместите курсор на любой адрес ячейки, используемый в формуле, и нажмите клавишу <F4>. В результате перед буквой столбца и номером строки (в адресе ячейки) появится символ доллара ($). В принципе символ доллара можно вводить и вручную, но в большинстве случаев использование клавиши <F4> значительно упрощает эту процедуру.

Помимо относительных и абсолютных, в Excel предусмотрены смешанные ссылки. Суть ссылки такого типа напрямую связана с ее названием. В этом случае абсолютную ссылку создают только на столбец, а на строку делают относительную ссылку (или наоборот). После копирования формулы со смешанной ссылкой «нению подлежит либо только буква столбца, либо только номер строки. Например, $В4 (буква столбца не меняется во время копирования формулы) или В$4 (во время копирования формулы номер строки остается неизменным).

Для того чтобы изменить тип только что введенной ссылки, несколько раз нажмите клавишу <F4> (либо введите в нужной части адреса ячейки символ доллара ($) вручную).