Эталоны ответов

c	b	c	a	b	a	a	d	b
b	c	b	d	b	d	c	d	b

Приложение 2

ПРОДОЛЖЕНИЕ ТАБЛИЦЫ

Указания к выполнению заданий:
1	Компенсационная надбавка Доплата за стаж рассчитывается от базового оклада.
2	За вредные условия труда надбавку 15% от базового оклада получают сотрудники отдела Рецептурный.
3	Стимулирующая надбавка выплачивается сотруднику согласно % от выручки (по договору) при условии, что отдел, в котором он работает, выполнил план. Для отдела Рецептурный план составляет 120000 руб, для Отдела готовых лекарственных форм - 600000 руб, для отдела Общий план составляет 720000 руб. Отделы план выполнили. Стимулирующая надбавка рассчитывается для всех сотрудников.
4	Премия составляет 27% от базового оклада.
5	Аванс составляет 40% от базового оклада.
6	При расчете налогооблагаемой суммы учитывается, что не облагается налогом сумма 1400 руб. при наличии одного ребенка, сумма 2800 руб. у сотрудников, имеющих двух детей, сумма 5800 руб - у сотрудников, имеющих трех детей.
7	Подоходный налог (13%) рассчитывается от налогооблагаемой суммы.

Приложение 3

Сведения из теории.

Создание формулы с функциями

1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Чтобы начать ввод формулы с функцией, на панели формул нажмите кнопку Вставить функцию .

3. Выберите необходимую функцию.

В поле Поиск функции можно ввести запрос с описанием операции, которую требуется выполнить, (например, по словам "сложение чисел" будет найдена функция СУММ). Кроме того, можно выбрать категорию в поле Категория.

4. Введите аргументы. Для ввода в качестве аргументов ссылок на ячейки нажмите кнопку свертывания диалогового окна (которая временно скрывает диалоговое окно), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку развертывания диалогового окна .

Пример формулы	Описание
=СУММ(A:A)	Суммирует все числа в столбце A
=СРЕДНЕЕ(A1:B4)	Вычисляет среднее значение всех чисел в диапазоне

5. По завершении ввода формулы нажмите клавишу ВВОД.

 Чтобы выполнить быстрое сложение значений, также можно воспользоваться функцией Автосумма. На вкладке Главная в группе элементов Правка нажмите кнопку Автосумма, а затем выберите необходимую функцию.

1. Быстрое копирование формул.    Одну и ту же формулу можно быстро ввести в диапазон ячеек. Выделите нужный диапазон, введите формулу, а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+ВВОД. Например, если в диапазон ячеек C1:C5 ввести формулу =СУММ(A1:B1), а затем нажать сочетание клавиш CTRL+ВВОД, приложение Excel вставит формулу в каждую ячейку диапазона, используя ячейку A1 в качестве относительной ссылки.

2. Использование автозавершения формул.   Для упрощения создания и изменения формул, а также для снижения необходимости ввода формул вручную и возникновения синтаксических ошибок рекомендуется использовать возможность автозавершения формул. После ввода знака равенства (=) и начальных букв (начальные буквы играют роль триггеров отображения) приложение Excel снизу ячейки выводит динамический список допустимых функций и имен. После ввода в формулу функции или имени с помощью триггера вставки (нажатия клавиши TAB или двойного щелчка элемента в списке) Excel выводит соответствующие аргументы. Если по мере ввода формулы вставить запятую, которая также может выполнять роль триггера отображения, приложение Excel может отобразить дополнительные аргументы. При вводе в формулу начальных букв дополнительных функций или имен снова выводится динамический список вариантов.

3. Использование всплывающих подсказок для функций.    При хорошем знании аргументов функции можно использовать всплывающие подсказки, которые появляются после ввода имени функции и открывающей скобки. Чтобы просмотреть справку по функции, щелкните ее имя. Чтобы выбрать соответствующий аргумент в формуле, щелкните имя аргумента,

Создание формулы с вложенными функциями.

Вложенные функции — это функции, а качестве одного из аргументов которых заданы другие функции. В формулу можно вложить до 64 функций. Указанная ниже формула суммирует набор чисел (G2:G5), только если среднее значение другого набора чисел (F2:F5) больше 50. В противном случае она возвращает значение 0.

 Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Чтобы начать формулу с функции, на панели формул нажмите кнопку мастера функций .

3. Выберите необходимую функцию.

В поле Поиск функции можно ввести запрос с описанием операции, которую требуется выполнить, (например, по словам "сложение чисел" будет найдена функция СУММ). Кроме того, можно выбрать категорию в поле Категория.

4. Чтобы ввести аргументы, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

   • Для ввода в качестве аргументов ссылок на ячейки нажмите кнопку свертывания диалогового окна рядом с нужным аргументом (которая на время скрывает диалоговое окно), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку развертывания диалогового окна .

   • Чтобы в качестве аргумента задать другую функцию, введите ее в соответствующее поле аргумента. Например, можно добавить СУММ(G2:G5) в текстовое поле Значение_если_истина функции ЕСЛИ.

   • Части формулы, отображенные в диалоговом окне Аргументы функции, указывают функцию, выбранную в предыдущем действии. Например, при выборе функции ЕСЛИ в диалоговом окне Аргументы функции отобразятся аргументы для функции ЕСЛИ.

Перемещение формулы

1. Выделите ячейку с формулой, которую необходимо перенести.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все имеющиеся данные будут заменены.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить формулу и все параметры форматирования, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

   • Чтобы скопировать только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку Вставить, выберите команду Специальная вставка, а затем — пункт Формулы.

Копирование формулы

1. Выделите ячейку, содержащую формулу, которую необходимо скопировать.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы вставить формулу и любое форматирование, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

   • Чтобы вставить только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите последовательно команды Вставка, Специальная вставка, а затем щелкните пункт Формулы.

Примечание.  Можно вставить только значения формулы. Для этого на вкладке Главная в группе Буфер обмена последовательно выберите команды Вставка, Специальная вставка и затем — команду Значения.

4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости измените тип ссылки, выполнив следующие действия.

1. Выделите ячейку с формулой.

2. В строке формул (Строка формул. Панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения значений или формул в ячейках или на диаграммах. На ней отображается константа или формула, содержащаяся в активной ячейке.) выделите ссылку, которую нужно изменить.

3. Нажатием клавиши F4 выберите нужный тип ссылки.

В приведенной ниже таблице отражены изменения ссылок разных типов при копировании формулы, содержащей эти ссылки, в положение на две ячейки вниз или на две ячейки вправо.

 Примечание.  Кроме того, можно скопировать формулы в соседние ячейки при помощи маркера заполнения (Маркер заполнения: Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) . После проверки того, что ссылки на ячейку, содержащиеся в формуле, дают нужный результат (как описано на шаге 4), выделите ячейку, содержащую копируемую формулу, а затем перетащите маркер заполнения по диапазону, который нужно заполнить.

Распространенные ошибки при создании формул

В таблице ниже представлены наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые при вводе формул, и способы их устранения.

Рекомендации	Дополнительные сведения
Проверьте согласованность открывающих и закрывающих скобок	Убедитесь, что каждая скобка имеет соответствующую открывающую и закрывающую скобку. При создании формулы Excel отображает вводимые скобки цветом.
Используйте двоеточие для указания диапазона	При указании ссылки на диапазон ячеек в качестве разделителя между первой и последней ячейками диапазона используйте двоеточие (:). Например: A1:A5.
Введите все необходимые аргументы	Некоторые функции имеют обязательные аргументы. Кроме того, убедитесь, что отсутствуют лишние аргументы.
Допускается вложение не более 64 функций	Число уровней вложения функций в пределах одной функции не должно превышать 64.
Имена других листов следует заключать в апострофы	Если формула содержит ссылки на значения ячеек на других листах или в других книгах, а имя другой книги или листа содержит небуквенные символы, его необходимо заключить в одиночные кавычки ( ').
Включите путь к внешним книгам	Убедитесь, что каждая внешняя ссылка (Внешняя ссылка. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек в другой книге Microsoft Excel или ссылка на имя, определенное в другой книге.) содержит имя книги и путь к этой книге.
Вводите числа без форматирования	Не задавайте формат для чисел, вводимых в формулы. Например, даже если требуется ввести значение 1 000 р., введите в формулу 1000

 Совет.   Чтобы отменить выделение, щелкните любую ячейку листа.

• Во время ввода формул следует руководствоваться предложенными ниже рекомендациями. Каждая формула должна начинаться со знака равенства (=). Если первым символом в ячейке является буква или цифра. Excel интерпретирует данные как текстовое или числовое значение соответственно.

• После ввода формулы Excel автоматически отображает полученный результат вычислений в ячейке, где данная формула была введена.

• Чтобы в расчетах использовать значения, введенные в другие ячейки рабочего листа, в формулах вводят адреса этих ячеек. В таком случае говорят, что в формуле на ячейки сделаны ссылки.

• Помимо ссылок, в формулы можно явно вводить числовые значения. Предположим, что в ячейку С5 введена стоимость некоторого товара без учета налога на добавленную стоимость (НДС). Для получения окончательной стоимости товара с учетом НДС (составляет 20%) необходимо в другой ячейке ввести формулу =С5*1,2. Для Excel эта формула не что иное, как руководство к действию, а именно: значение ячейки С5 необходимо умножить на 1,2.

• Excel автоматически обновляет результат вычисления формулы сразу после изменения значения в ячейке, на которую в формуле сделана ссылка. Например, если после ввода формулы =В4+В5+В6+В7 вы измените значение в ячейке В5, программа автоматически отобразит обновленный результат в той ячейке, в которой данная формула была введена.

• В формулах можно использовать следующие символы, которые называются арифметическими операторами: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), Л (возведение в степень), % (процентное отношение).

Во время ввода формул огромное значение имеет очередность выполнения арифметических операторов.