Т ема 6.3: Типы данных в Excel. Составление формул и использование функций в Excel. Построение диаграмм.

1. Тип данных Excel: формула. Абсолютная и относительная адресация в Excel. Смешанные ссылки. Правила составления формул в Excel.

2. Функции в Excel . Мастер функций.

3. Вставка объектов в книгу. Построение диаграмм и графиков в Excel. Мастер диаграмм.

1 .

Все расчеты в Excel выполняют только формулы, которые являются ещё одним типом данных в Excel. Формулой Excel считает всё, что начинается со знака «=». Если в ячейке написать просто "1+1», Excel не будет вычислять это выражение. Однако, если написать «=1+1» и нажать Enter, в ячейке появится результат вычисления выражения - число 2. После нажатия Enter формула не пропадает, её можно увидеть снова, если сделать двойной щелчок по ячейке, или если выделить её и нажать F2. Также её можно увидеть в панели инструментов «Строка формул», если опять же выделить ячейку. После двойного щелчка, нажатия F2 или после щелчка в строке формул, можно изменить формулу, и для завершения нажать клавишу Enter. Для того, чтобы вставить в формулу адрес ячейки (ссылку на ячейку), не обязательно писать его вручную. Проще поставить знак «=», затем левой кнопкой щелкнуть на нужной ячейке или выделить нужный диапазон ячеек. При этом Excel подставит в формулу ссылку автоматически.

Ф ормула – это совокупность операндов, соединённых между собой знаками операций и круглых скобок.

Операндом может быть число, текст, адрес ячейки или диапазона ячеек (ссылка на ячейку или диапазон), функция. Естественно, в формулах соблюдается приоритет выполнения операций (умножение выполняется раньше сложения и т. п.). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки.

В формулах различают арифметические операции и операции отношений. Арифметические операции и операции отношений выполняются над числовыми операндами.

Excel допускает следующие

арифметические операции и операции отношений:

• сложение «+»,

• вычитание «-»,

• умножение «*»,

• деление «/»,

• возведение в степень «^».

• больше «>»,

• меньше «<»,

• равно «=»,

• меньше или равно «≤»,

• больше или равно «≥»,

• не равно «≠».

Над текстовыми операндами выполняется единственная операция «&» («сложение»; амперсенд), которая к тексту первого операнда присоединяет текст второго операнда.

Относительные и абсолютные ссылки. Для того чтобы в формуле использовать значение, находящееся в какой-либо ячейке, необходимо сослаться на эту ячейку, указав её адрес. Ссылка на ячейку может быть относительной, абсолютной и смешанной. Это важно при копировании формул!

Относительная ссылка фактически задаёт смещение ячейки, на которую производится ссылка, относительно ячейки, в которой данная ссылка указывается. По этой причине при копировании формулы адрес ячейки, на которую производится ссылка, изменяется так, что смещение остается прежним (т.е., при копировании формулы происходит копирование действий, а адреса ячеек меняются на новые относительно нового местоположения формулы). Относительные ссылки создаются по умолчанию.

Абсолютная ссылка указывает на конкретную ячейку. При перемещении или копировании формулы такая ссылка не изменяется, поскольку она задает фиксированную позицию на рабочем листе. Признаком абсолютной ссылки является наличие двух знаков доллара ($) - перед именем столбца и перед номером строки. Однако, если вы не собираетесь заполнять формулу или копировать её в другие ячейки, в указании абсолютных ссылок нет никакой необходимости.

Смешанная ссылка при копировании корректируется частично. В смешанных ссылках содержится один знак доллара ($). Например, если он стоит перед именем столбца, то мы имеем абсолютную ссылку на столбец и относительную - на строку.

Абсолютные ссылки, пользуясь клавишей F4. Клавиша F4 действует как переключатель. При первом нажатии она преобразует относительную ссылку в абсолютную, при втором в смешанную типа A$1, при третьем – в смешанную типа $A1, а при четвертом нажатии смешанная ссылка вновь будет преобразована в относительную.

2.

В формулах можно использовать функции.

Функция – определенный алгоритм вычисления некоторого значения по заданным аргументам.

Excel содержит больше чем 400 встроенных функций. Функция имеет имя и список аргументов в круглых скобках. Аргументами могут быть числовые и текстовые константы, ячейки, диапазоны ячеек. Некоторые случаи требуют использования функции как одного из аргументов другой функции. В формулах можно применять до семи уровней вложения функций.

Диалоговое окно Мастер функций облегчает ввод функций при создании формул, содержащих функции.

Для работы с мастером функций надо нажать кнопку Мастер функций в строке формул или выполнить команду Вставка/Функции. При этом открывается диалоговое окно Мастер функций – шаг 1 из 2, в котором можно выбрать категорию функций. При выборе категории в поле Функция выводится список функций данной категории. В этом списке можно выбрать нужную функцию. В строке состояния выводится краткое описание функции.

После выбора функции надо нажать кнопку Далее, в результате откроется окно диалога Мастер функций шаг 2 из 2, в котором можно указать аргументы функции. В поле Значение выводится значение функции при указанных аргументах.

После нажатия кнопки Готово формула вставляется в активную ячейку.

В поле ячейки может отображаться или формула, или значение. Вид отображения зависит от значения опции Формула вкладки Вид окна диалога Параметры. При установленной опции в ячейке будет отображаться формула. Если при вычислении формулы произошла ошибка, то в ячейку выводится сообщение об ошибках.

Для появления списка доступных функций также можно щёлкнуть по ячейке и нажать на клавиши SHIFT + F3 или нажать ƒ_х. После ввода функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами.