Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк:

• Чтобы выделить одну ячейку, щелкнете на ней левой кнопкой мыши;

• Чтобы выделить смежный диапазон ячеек, наведите курсор мыши на я чейку, которая будет началом/концом выделенного диапазона, зажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее, двигайте мышь до той ячейки, которая будет концом/началом выделенного диапазона, затем отпустите левую кнопку мыши;

• Если нужно выделить два и более несмежных диапазона/ячейки, выделите сначала первый/первую, затем зажмите "Ctrl", и не отпуская его, выделите остальные диапазоны/ячейки. Они добавятся в выделение;

• Нажатие сочетания клавиш "Ctrl+A" приводит к выделению всей таблицы. Но не всегда, есть маленький нюанс. Если справа, справа и на одну строку вниз, или снизу есть ячейка, содержащая данные, после первого нажатия этого сочетания выделится диапазон, начальной ячейкой которого будет активная ячейка, конечной -- ячейка с данными. Повторное нажатие "Ctrl+A" приведет к выделению всей таблицы;

• Чтобы выделить всю таблицу, можно щелкнуть левой кнопкой мыши на пересечении столбцов и строк ("между" столбцом "A" и строкой "1");

• Чтобы выделить весь столбец, щелкнете на заголовке столбца ("шапка" таблицы сверху);

• Чтобы выделить всю строку, щелкнете на заголовке строки ("шапка" таблицы слева);

• С зажатой клавишей "Ctrl" можно выделять не только несмежные ячейки и диапазоны, но и строки и столбцы;

• Если зажать клавишу "Shift" и нажимать на клавиши управления курсором, выделяется диапазон, началом которого будет активная в момент нажатия клавиш управления курсором ячейка, а концом ячейка с координатами, зависящими от того, сколько раз и какие вы нажали клавиши управления курсором.

Ячейки выделенного диапазона отображаются инверсным цветом, за исключением активной ячейки, которая сохраняет обычный цвет и рамку. Для снятия выделения надо щёлкнуть мышью на ячейке, которая находится вне выделенного диапазона.

Перемещать табличный курсор внутри выделенного диапазона можно так же, как и в невыделенном, но при этом надо удерживать нажатой клавишу Ctrl.

Выделенный фрагмент ячеек можно удалить, очистить, вставить, переместить, скопировать. При этих операциях часто используют буфер обмена Windows, через который Excel может обмениваться информацией с другими программами, которые работают в среде Windows.

Удалить выделенный диапазон ячеек можно при помощи команды Правка/Удалить. При этом на экране появляется диалоговое окно, в котором надо указать направление сдвига ячеек таблицы для заполнения удалённого диапазона ячеек таблицы: влево или вверх. При этом удалённый диапазон ячеек в буфер не заносится.

Очистить выделенный диапазон ячеек можно командой Правка/Очистить. При этом на экране появляется подменю, которое включает пункты:

Всё – удаляет только форматы, значения и примечания ячеек; Форматы – удаляет только форматы ячеек; Содержимое – удаляет значения ячеек; Примечание – удаляет примечания ячеек.

При такой очистке ячейки остаются в таблице, меняется только их содержимое.

Для перемещения выделенного диапазона ячеек в буфер обмена надо выполнить команду Правка/Вырезать или Правка/Копировать. При этом выделенный диапазон окружается пунктирной пульсирующей рамкой. При выборе первой команды диапазон ячеек удалится, а при выборе второй команды нет.

Для вставки диапазона ячеек из буфера обмена надо переместить курсор в левый верхний угол диапазона, который вставляется, и выполнить команду Вставка/Вырезанные ячейки. При этом происходит сдвиг ячеек. Направление сдвига (вправо или вниз) задаётся в диалоговом окне Вставка вырезанных ячеек, которое открывается.

Для перемещения выделенного диапазона ячеек надо последовательно выполнить команды Правка/Вырезать и Правка/Вставить. Если диапазон перемещается на место ячеек, которые содержат данные, то данные в ячейках заменяются вставленными.

Для копирования выделенного диапазона ячеек надо последовательно выполнить команды Правка/Копирование и Правка/Вставить. Действия, которые при этом выполняются, аналогичны действиям при перемещении, но исходный диапазон остаётся на месте. Все эти действия можно выполнять с помощью соответствующих кнопок панели инструментов Стандартная.

4 .