Перемещение по таблице (активация нужной ячейки)

• Самый простой способ: щелкнуть левой кнопкой на нужной ячейке.

• С помощью клавиш управления курсором (←↑→↓) можно переместить табличный курсор на ячейку в нужном направлении.

Комбинация клавиш	Перемещение по рабочему листу	Комбинация клавиш	Перемещение по рабочему листу
Page Down	На один экран вниз	Ctrl+↑	Вверх до первой заполненной ячейки
Page Up	На один экран вверх	Ctrl+↓	Вниз до первой заполненной ячейки
Home	В начало текущей строки	Ctrl+←	Влево до первой заполненной ячейки
Ctrl+Home	К ячейке А1	Ctrl+→	Вправо до первой заполненной ячейки
Ctrl+End	В последнюю заполненную ячейку таблицы	Ctrl+Page Up	К следующему листу рабочей книги
		Ctrl+Page Down	К предыдущему листу рабочей книги

Если нажать клавишу Scroll Lock, клавиши управления курсором будут перемещать не курсор, а весь лист! Excel - одна из немногих программ, где работает клавиша Scroll Lock, причем так же, как в MS-DOS.

4.

Для создания нового файла книги можно выполнить команду Файл/Создать или нажать кнопку на панели инструментов Стандартная. При этом появляется окно диалога Создание документа.

В меню Файл есть 5 команд, которые позволяют сберечь файл: Сохранить, Сохранить как, Сохранить рабочую область, Закрыть и Выход. Каждая из этих команд имеет свою специфику. При первом сохранении файла используют команду Сохранить как, а при сохранении изменений в существующем файле – Сохранить. Аналогично команде Сохранить действует кнопку на панели инструментов Стандартная. При выборе команд Закрыть или Выход (Х) Excel всегда спрашивает о необходимости сохранении изменений. При первом сохранении файла появляется окно диалога Сохранение документа, где можно указать имя и тип файла, а также имя папки, в которой будет сохранён файл. Если тип файла не указан, то Excel по умолчанию устанавливает тип XLS для книг, XLT для копий, XLM для рабочих областей.

При нажатии кнопки Параметры этого окна открывается окно диалога Параметры сохранения, в котором можно установить флажки Всегда создавать резервную копию, а также задать пароль для открытия и записи в файл.

Для сохранения файла под другим именем надо использовать команду Файл/Сохранить как. Команда Сервис/Автосохранение позволяет указать интервал времени, после окончания которого Excel будет автоматически сохранять текущий файл. При выборе команды Файл/Свойства Excel выводит окно диалога Свойства, где можно указать общие сведения о книге (автор, название, организация и др.).

Для открытия файлов используют команду Файл/Открыть или кнопку панели инструментов Стандартная. Для поиска файлов надо в поле Имя файла указать собственно имя и расширение файла и нажать клавишу Найти.

При предварительном просмотре Excel выдаёт на экран изображение листов в том виде, в котором они будут печататься на бумаге. Для перехода в режим просмотра надо выполнить команду Файл/Предварительный просмотр либо нажать кнопку панели инструментов. Для печати листов надо выполнить команду Файл/Печать или нажать кнопку на панели инструментов Стандартная. Также можно выйти в режим печати из окон диалога Параметры страницы и Предварительный просмотр при нажатии кнопки Печать… . При этом открывается окно диалога Печать. В нём можно задать, что нужно печатать (перед этим область или листы надо выделить).

Что такое табличный процессор? Что называют электронной таблицей? В некоторой литературе табличные процессоры называют электронными таблицами. Как вы считаете, какое название для программ данного типа всё-таки более точным? К ому принадлежит идея создания ЭТ? Перечислите основные функции (назначение) табличных процессоров. Опишите основные элементы окна программы MS Excel. В чём особенность данного окна по сравнению с окном программы MS Word? Что такое книги? Листы? Какие типы листов вы знаете? Опишите Рабочие листы ЭТ. Сколько строк и сколько столбцов они содержат? Что такое ячейка? Как обращаться к блоку смежных и несмежных ячеек? Как добавить к ячейке примечание? Что такое табличный курсор? Какие листы, колонки, строки и ячейки называются активными? Какие имена присваивает Excel листам по умолчанию? Перечислите разные способы перемещения по ЭТ. Как создать новую книгу? Как открыть уже имеющуюся книгу? В чём отличие команд Сохранить и Сохранить как…? Как распечатать Рабочие листы книги и осуществить их предварительный просмотр?

Т ема 6.2: Форматирование ячеек и диапазонов.

1. Ввод и редактирование данных в ячейках. Средства автоматизации ввода данных.

2. Типы данных Excel (число и текст). Формат чисел.

3. Выделение ячеек и диапазонов смежных и несмежных ячеек. Операции удаления, очистки, вставки, перемещения и копирования выделенного диапазона.

4. Форматирование ячеек и диапазонов (формат чисел, шрифт, выравнивание, вид, границы, защита). Изменение размера ячеек.

1.