Тема 1.2. Системы компьютеризации учета торговых операций

1.2.1 Автоматизированные информационные технологии в торговой деятельности.

1. Автоматизированные информационные технологии в торговой деятельности.

Программные продукты для предприятий торговли предусматривают многофункциональную обработку бухгалтерского учета в комплексе с маркетинговыми операциями. Они позволяют вести учет движения товаров на складе, составлять книги покупок, выписывать счета, автоматически формировать проводки и передавать их бухгалтеру; формировать прайс-листы, обеспечивать работу совместно с кассовыми аппаратами, установленными в торговом зале магазина.

В процессе автоматизации торговой деятельности предприятия ЭВМ используются, преимущественно, для:

— разработки оперативных планов торговли и контроля за их выполнением;

— контроля движения и остатков товаров;

— контроля за поступлением заказов;

— анализа данных о сбыте продукции;

— регистрации поступления платежей;

— ведения учета и отчетности.

Назначение АИС торговли

Целью автоматизации торговли является увеличение оборота за счет получения дополнительных преимуществ, повышение эффективности торговли за счет сокращения издержек, использование новых технологий с целью замены ручного труда и снижения влияния "человеческого фактора".       Системы автоматизации торговли создаются и для решения следующих проблем:

• покупка и продажа товаров по штрих-коду или коду увеличивает производительность и скорость продаж;

• получение исчерпывающей информации по любой товарной позиции за любой промежуток времени;

• упрощение рутинных операции, как переоценка товара или проведение инвентаризации;

• возможность проанализировать динамику продаж, сроки хранения и реализации товара;

• полная картина происходящего для руководителя и бухгалтерии;

• оперативное взаимодействие поставщика и магазина через электронные сети, осуществление заказов поставщиком через Интернет.

Ещё одним из действенных инструментов автоматизированных торговых систем является использование скидок. В условиях широкого ассортимента товаров развертывание дисконтных программ невозможно без информационной системы. В последнее время появляются автоматизированные системы, поддерживающие "плавающий" процент (если на дисконтную карту покупается часто и много, то величина скидки увеличивается).

В широком (западном) понимании круг задач автоматизации включает в себя множество систем: управление персоналом, наблюдение за покупателями, обработка и возврат тары, принятие решений и многие другие. При этом оперативный учет занимает лишь небольшую часть торговой системы, а финансовый учет практически отделен от управления торговлей.

Структура АИС торговли

Западное ПО для торговли специализировано, четко занимает свою нишу и однозначно соответствует маркетинговому или рекламному представлению о нем. С точки зрения западной классификации программное обеспечение для автоматизации торговли делится на кассовые программы (front-office), торговые системы магазина (back-office) и центрального офиса (head-office).

См. схему «Структура автоматизации розничной торговли»

Классификация АИС торговли

По классификации программное обеспечение для автоматизации торговли делится на:

• АРМ (автоматизированное рабочее место) кассира (в некоторых системах необязательная компонента);

• торговая система магазина;

• система логистики (сопровождение оптовых и розничных продаж);

• комплексная система

• корпоративная система (в ее состав входит аналитическая составляющая)

В России пока редко используется комплексный подход к выбору автоматизированной системы для предприятий торговли. В основном, выбирают системы, автоматизирующие деятельность розничных магазинов, не связанные напрямую с бухгалтерским и управленческим учетом.