Основні бухгалтерські проведення, пов’язані з обліком оплати праці на ТзОв « Завод Електронпобутприлад»

Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
	Дебет	Кредит
1	2	3
Операції по кредиту рахунка 661 “Розрахунки із заробітної плати”
Нарахована заробітна плата за виконані роботи з ремонту об’єктів основних фондів	91,92,93	661
Нарахована заробітна плата: - працівникам основного виробництва	23	661
- працівникам допоміжних виробництв	23	661
- працівникам, зайнятим обслуговуванням машин та обладнання	91	661
- працівникам, зайнятим на загальновиробничих ремонтах цехів	91	661
- адміністративно-управлінському персоналові	92	661
- працівникам обслуговуючих виробництв і господарств	23	661
- працівникам, зайнятим капітальним будівництвом	151	661
- працівникам, зайнятим збутом готової продукції	93	661
Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим вантажними роботами і придбанням матеріалів та інших ТМЦ	20	661
Погашена працівником надмірно отримана сума заробітної плати шляхом внесення готівки в касу підприємства	301	661
Нарахована працівникам допомога з тимчасової непрацездатності	652(23,92)	661
Нарахована працівникам заробітна плата, винагорода за вислугу років та інші премії за рахунок коштів цільового фінансування	48	661
Нарахована заробітна плата працівникам за роботи з ліквідації стихійного лиха	99	661
Нарахована заробітна плата працівникам, зайнятим на роботах з виправлення браку	24	661
Нарахована заробітна плата працівникам за роботи, які відносяться до витрат майбутніх періодів	39	661
Нарахована заробітна плата працівникам торговельних, посередницьких та інших підприємств	93	661
Нараховані відпускні виплати за рахунок резерву на оплату відпусток	471	661
Відображено нарахування працівникам премії за рахунок прибутку підприємства	443	661
Нараховано працівникам оплату праці за рахунок коштів, зарезервованих для проведення гарантійних ремонтів реалізованої продукції	473	661
Нарахована матеріальна допомога згідно із заявами працівників	949	661
Нараховано заробітну плату працівникам, пов’язаним із ліквідацією (розбиранням, демонтажом) необоротних активів	976	661
Операції по дебету рахунка 661 “Розрахунки із заробітної плати”
Утримана із заробітної плати працівників частина втрат від браку, допущеного з вини працівника	661	24
Виплачені з каси суми, нараховані працівникам (заробітна плата, допомога, премії, доходи від участі та ін.)	661	301
Перерахована заробітна плата на рахунки працівників з поточного рахунку	661	31
Утримано із заробітної плати працівників суми прибуткового податку	661	641
Утримано із зарплати працівників суми збору до Пенсійного фонду	661	651
Утримано із заробітної плати працівників суми збору на обов’язкове соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності	661	652
Утримано із заробітної плати працівників суми збору на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття	661	653
Утримані із заробітної плати працівників не внесені своєчасно підзвітні суми	661	372
Відображені депоновані суми заробітної плати	661	662
Утримано із заробітної плати працівників чергові платежі за розрахунками за товари, придбані у кредит	661	377
Утримано із заробітної плати працівників суми аліментів та інших платежів за виконавчими листами	661	685
Здійснені утримання із заробітної плати працівників на погашення сум недостач і розкрадання матеріальних цінностей	661	375
Проведено утримання із заробітної плати профспілкових внесків	661	377
Утримано із заробітної плати працівника суми в рахунок погашення придбання акцій даного підприємства	661	46
Відображено утримання із оплати праці працівника сум, передбачених згідно договору індивідуального страхування, підписаного ним із страховою компанією	661	654
Відображено утримання із заробітної плати сум за виконавчими документами	661	658

Отже, узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, який відноситься як до облікового, так і не до облікового складу підприємства, з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за неотриману персоналом у встановлений термін суму по оплаті праці (розрахунки з депонентами) відбувається на рахунку 66 „Розрахунки з оплати праці” в той час як витрати на оплату праці персоналу в такому випадку на ТзОВ « Завод Електронпобутприлад» групуються у складі елемента “Витрати на оплату праці” на однойменному рахунку 81 “Витрати на оплату праці”.

Утримання із заробітної плати

Зі сум нарахованої заробітної плати членів трудового колективу, осіб, що працюють на підприємстві за трудовими угодами, договорами підряду, за сумісництвом, виконують разові роботи, здійснюються обов'язкові та добровільні утримання. Обов'язкові утримання включають: податок на доходи фізичних осіб, внески до Пенсійного фонду, збори на соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та на випадок безробіття, утримання за виконавчими листками і приписами нотаріальних контор на користь юридичних та фізичних осіб.

Із нарахованих сум заробітної плати здійснюються у тримання у соціальні фонди.

Об'єктом оподаткування є фактичні витрати на оплату праці працівників, включаючи витрати на виплату основної і додаткова заробітної плати та інших видів заохочень і виплат, виходячи з тарифних ставок, у вигляді премій, заохочень, у тім числі в натуральній формі, які визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону про оплату праці (крім виплат, передбачених Переліком видів оплати праці, та інших виплат, на які не нараховується збір на державне пенсійне страхування і які не враховуються при обчисленні середньомісячної заробітної плати для призначення пенсій, затвердженим Кабінетом Міністрів України, а також винагород, що виплачуються громадянам за виконання робіт (послуг) за угодами цивільно-правового характеру.

Фонди соціального страхування вони формують за рахунок утримання із заробітної плати працівників згідно Із законодавством.

Обчислення збору до Пенсійного фонду здійснюється платником щомісяця за встановленими ставками. При цьому не мають значення джерела фінансування, статті витрат і види платіжних документів (розрахунково-платіжні відомості, особові рахунки, по яких здійснювалися розрахунки по оплаті праці). У разі отримання від підприємств доходів у натуральній формі, тобто продукцією власного виробництва, розмір доходу працівника обчислюється за середньою відпускною ціною продукції стороннім споживачам у поточному місяці, коли здійснене нарахування доходів. Якщо в поточному місяці така продукція не реалізовувалася, її вартість обчислюється за середньою відпускною ціною місяця попередньої реалізації але не нижче від собівартості. Собівартість натуральної продукції інших виробників при визначенні доходу для нарахування збору обчислюється за ціною її придбання.

Збір на державне обов'язкове пенсійне страхування сплачується одночасно з отриманням коштів в установах банків на оплату праці.

Збір на обов'язкове державне пенсійне страхування платники збору сплачують до Пенсійного фонду України, який не включається до Державного бюджету України.

Нарахований збір, за винятком виплат, здійснених у рахунок збору, платники сплачують безготівковим перерахуванням відповідних сум зі своїх банківських рахунків на рахунок органу Пенсійного фонду.

У разі видачі заробітної плати натурою платник збору зобов'язаний не пізніше на­ступного дня після кожного випадку видачі натури перераховувати до Пенсійного фонду відповідні суми збору.

Суми збору, своєчасно не сплачені до фонду, вважаються простроченою заборго­ваністю (недоїмкою) і стягуються з нарахуванням пені. Пеня нараховується на суму заборгованості за кожний день прострочення платежу, включаючи день сплати, з розрахунку 120 % річних від облікової ставки Національного банку України, яка діяла протягом часу несплати недоїмки.

Пеня, нарахована на суму недоїмки, зараховується в дохід бюджету Пенсійного фонду. Нарахування пені здійснюється, починаючи з наступного дня після настання терміну сплати збору по день сплати включно.

Підприємство може погашати заборгованість перед Пенсійним фондом шляхом виплати пенсій пенсіонерам продукцією власного виробництва. Обов'язковими умовами для цього є: наявність продукції, яка може бути видана; згода пенсіонера на виплату йому пенсії в натуральній формі; наявність заборгованості по виплаті пенсій.

Перелік видів оплати праці та інших виплат, на які не нараховується збір на обов'язкове державне пенсійне страхування, затверджений Постановою Кабінету Міністрів України від 18.05.98 р. № 697 "Про затвердження Переліку видів оплати праці та інших виплат, на які не нараховується збір на обов'язкове державне пенсійне страхування та які не враховуються при обчисленні середньомісячної заробітної плати для призначення пенсій".

Збір до Пенсійного фонду не нараховується на:

• вихідну допомогу в разі припинення трудового договору;

• компенсацію за невикористану відпустку;

• добові на відрядження у межах норм, установлених законодавством, і виплати замість добових;

• вартість безкоштовно наданих відповідно до актів законодавства деяким кате­горіям працівників квартир, комунальних послуг, палива, проїзних, квитків або суми коштів для їх відшкодування за рахунок відповідних бюджетів, а також твердого палива для працівників вугільної промисловості;

• виплати у межах, установлених законодавством, на проживання і харчування спортсменів і тренерів під час проведення змагань і навчально-тренувальних зборів;

• вартість виданого спецодягу (крім форменого одягу), спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила, мийних засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування;

• суми відшкодування витрат та інших компенсацій у зв'язку з переведенням, прийманням або направленням робітників і службовців на роботу в іншу місцевість;

• доплати і надбавки до заробітна плати замість добових у випадках, коли постійна робота проходить у дорозі, має роз'їзний характер або пов'язана зі службовими поїздками у межах обслуговуваних дільниць;

• заробітну плату за дні роботи без винагороди за працю (суботники, недільники тощо), яка перераховується до бюджету або на благодійні цілі;

• суми відшкодування збитку, заподіяного працівникові каліцтвом або іншим ушкодженням здоров'я, пов'язаним з виконанням ним трудових обов'язків;

• стипендії слухачам підготовчих відділень, студентам, аспірантам (у тому числі тим, які направляються на навчання підприємствами, установами й організаціями), які навчаються з відривом від виробництва;

• стипендії Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Міністерства у справах науки і технологій і Національної академії наук для молодих вчених;

• фінансову підтримку (гранти) за рахунок коштів іноземних наукових фондів, яка надається вченим України і переможцям відповідних конкурсів;

• допомога, яка виплачується за рахунок підприємства, установи, організації молодим фахівцям під час відпустки по закінченні вищого або професійно-технічного навчального закладу;

• доходи громадян від володіння корпоративними правами (отриманими дивідендами);

• компенсаційні виплати, що виплачуються громадянам згідно із Законом №796/91;

• допомога сім'ям з дітьми, яка виплачуються згідно із Законом України від 21.11.92 р. № 2811 "Про державну допомогу сім'ям з дітьми", зі змінами;

• різні види допомоги по соціальному страхуванню, що виплачуються за рахунок Фонду соціального страхування України (крім допомоги з тимчасової непраце­здатності);

• Державні премії України в галузі науки і техніки, Державні премії України імені Тараса Шевченка, іменні премії, що присуджуються Національною академією наук України І галузевими академіями наук, премії Міністерства культури і мистецтва;

• щомісячні виплати за звання дійсних членів (академіків) і членів-кореспондентів Національної академії наук України і галузевих академій наук.

Розрахунки з нарахування суми збору госпрозрахунковими підприємствами відо­бражаються по дебету рахунків обліку витрат на виробництво, адміністративних витрат, витрат на збут, використання прибутку, капітальних інвестицій, надзвичайних витрат, інших операційних витрат і по кредиту рахунка 65 "Розрахунки за страхуванням" субрахунок 651 "За пенсійним забезпеченням".

Утримання збору з працюючих громадян відображається по кредиту рахунка 65 субрахунок 651 і дебету рахунка 66 "Розрахунки з оплати праці".

При перерахуванні коштів до Пенсійного фонду дебетується рахунок 65 субрахунок 651 і кредитується відповідний рахунок грошових коштів у банках, які зосереджені на рахунку 31 "Рахунки в банках".

Витрати, здійснені за рахунок збору до Пенсійного фонду, відображаються по де­бету рахунка 65 субрахунок 651 у кореспонденції з рахунком 66 "Розрахунки з оплати праці”

Підприємство щокварталу складає в двох примірниках звіт про нарахування збору на обов'язкове державне пенсійне страхування та витрачення коштів Пенсійного фонду.

Справляння збору до Фонду соціального страхування сплачується на підставі: Закону України "Про збір на обов'язкове соціальне страхування" від 26.06.97р. №402/97-ВР" (зі змінами і доповненнями, внесеними Законами України від 03.12.97р. №686/97-ВР від 30.12.97р. №800/97-ВР, від 15.01.98р. №25/ 98-ВР);

• Інструкції "Про порядок надходження, обліку та витрачання коштів Фонду соці­ального страхування України" від 26.08.99р. №11;

• Порядку справляння збору на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття, затверджений Наказом Міністерства праці та соціальної політики від 03.11.97р. №4.

На субрахунках "Розрахунки за соціальним страхуванням "Розрахунки за страхуванням на випадок безробіття" ведуть бухгалтерський облік руху коштів зборів на обов'язкове соціальне страхування, і збору на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття, які є обов'язковими платежами для підприємств

Об'єктом оподаткування є фактичні витрати на оплату праці працівників, які включають витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати та інших видів заохочень і виплат, виходячи з тарифних ставок у вигляді премій, заохочень, у тім числі в натуральній формі, що підлягають обкладенню податком на доходи фізичних осіб (прибутковим податком з громадян). До цих витрат не належать витрати на оплату виконаних робіт (послуг) згідно із цивільно-правовими договорами, виплату доходів у вигляді дивідендів, відсотків тощо, а також інші витрати, які не враховуються при обчисленні середньомісячної заробітної плати для призначення пенсій, перелік яких затверджується Кабінетом Міністрів України.

Збір на обов'язкове соціальне страхування сплачується одночасно з отриманням коштів в установах банку на оплату праці. Збір на обов'язкове соціальне страхування на випадок безробіття платники зборів сплачують також одночасно з отриманням коштів в установах банку на оплату праці і зараховують на рахунок Державного бюджету України.

Підприємства відображають розрахунки по збору на обов'язкове соціальне страхування з профспілковими органами й органами Фонду соціального страхування на субрахунках 652 "За соціальним страхуванням" і 653 "За страхуванням на випадок безробіття" рахунка 65 "Розрахунки за страхуванням".

По кредиту названих субрахунків відображаються суми:

- нарахованого страхового збору в кореспонденції з дебетом рахунків, на які відне­сена нарахована заробітна плата, премії і винагороди;

- отриманої від працівників часткової сплати за путівки, видані за рахунок коштів фонду, у кореспонденції з дебетом рахунка ЗО "Каса";

- отримані від профспілкового органу чи органу соціального страхування (у випад­ках перевищення витрат над сумою відрахувань) у кореспонденції з дебетом рахунка 31 "Рахунки в банках".

По дебету субрахунків 652 і 653 ведеться облік сум перерахованих з поточного рахунку у сплату здійснених відрахувань, а також сум, які відповідно до діючих положень виплачуються за рахунок коштів фонду, різних видів допомоги, що виплачуються працівникам.

Суми нарахованої допомоги та інші витрати, здійснені за рахунок відрахувань на соціальне страхування, відносяться з кредиту рахунка 66 в дебет субрахунку 652 рахунка 65.

Підприємство щокварталу складає у двох примірниках розрахункові відомості по коштах фонду із зазначеними в них сумами нарахованих і сплачених страхових зборів та інших надходжень, а також сумами, витраченими на допомогу, оздоровлення працівників і членів їх сімей та інші заходи, фінансування яких здійснюється за рахунок коштів Фонду.

На субрахунку 654 відображаються розрахунки за індивідуальним страхуванням на підставі письмових доручень працівників підприємства про перерахування із належної їм оплати праці на рахунки страхових організацій. При цьому дебетується рахунок 66 "Розрахунки з оплати праці" і кредитується рахунок 654 "За індивідуальним страхуванням". По дебету субрахунку 654 відображається перерахування з поточного або іншого аналогічного рахунка, сума страхових внесків по договорах добровільного страхування, які утримані з оплати праці працівників, а також виплату їм страхових сум по договорах страхування.

Субрахунок 655 "За страхуванням майна" передбачений для узагальнення інфор­мації про розрахунки по страхуванню майна.

Облік відпусток, облік допомоги в разі тимчасової непрацездатності, облік матеріальної допомоги

Нараховуючи окремі виплати, виходять із середньої заробітної плати, яку обчислюють згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим Постановою КМУ від 08.02.95 № 100 з подальшими змінами. Зазначені виплати застосовують у разі:

- надання працівникам щорічної відпустки та додаткових відпусток;

- виконання працівниками державних і громадських обов'язків;

- надання жінкам додаткових перерв для годування дитини;

- залучення працівників до виконання військових обов'язків;

- службових відряджень;

- інших випадків.

Державні гарантійні права на відпустку встановлено Конституцією України, Законом України "Про відпустки" від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР, КЗпП України та іншими нормативно-правовими актами рис. 2.

Рис. 2. Види відпусток працівників бюджетних установ

Формула 1 розрахунку відпускних :

У разі тимчасової непрацездатності працівника його надається допомога з тимчасової непрацездатності, яка може бути таких видів:

- допомога з тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві;

- допомога у зв'язку з вагітністю та пологами;

- допомога з тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, пов'язаної з нещасним випадком на виробництві.

Перші два види допомоги надають за основним місцем праці, а третій - за місцем праці, де стався нещасний випадок.

Право на забезпечення допомоги та санітарно-курортним лікуванням мають лише застраховані особи.

Нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності поділяється на дві складові: оплата перших 5 днів допомоги (оплачуються установою) та оплата всіх інших днів допомоги (виплата проводиться за рахунок коштів ЄСВ).

Підставою для нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності є листок непрацездатності, виданий закладом охорони здоров'я.

Листок непрацездатності - це документ, що виправдовує відсутність на роботі в період хвороби (відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами) і на підставі якого виплачують відповідну допомогу.

Сума допомоги за один день непрацездатності визначається як добуток середньоденного заробітку та відсотка, який залежить від загального трудового стажу.

Середня заробітна плата застрахованої обчислюється на підставі нарахованої заробітної плати за видами виплат, які беруть участь у розрахунку середнього показника визначаються Постановою КМУ "Про обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням" від 26.09.2001 р. № 1266 та підлягають податком на доходи фізичних осіб.

Розрахунковим періодом для застрахованих осіб є останні шість календарних місяців, що передують місяцю, у якому настав страховий випадок.

Якщо працівник працював менше шести місяців, то розрахунковим періодом є фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого по перше число).

Якщо працівник працював менше ніж календарний місяць, то розрахунковим періодом є фактично відпрацьований час перед настанням страхового випадку.

Під час розрахунку суми допомоги не враховується ні сума відпускних, ні дні відпустки, оскільки протягом цього періоду працівник не працював.

Формула 2 розрахунку допомоги у разі тимчасової непрацездатності:

Формула 3 розрахунку відрядних: