Типові проведення з обліку виробничих запасів на кп „Промжитлобуд”

Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
	Дебет	Кредит
Придбання запасів за грошові кошти
Оприбутковано запаси, що надійшли від постачальника	20	631
Відображено суму ПДВ якщо перша подія – передоплата якщо перша подія – надходження запасів	644 641	631 631
Придбання запасів підзвітною особою
Оприбутковано запаси, придбані підзвітною особою за грошові кошти	20	372
Відображено суму податкового кредиту з ПДВ	641	372
Надходження запасів власного виробництва
Оприбутковані виробничі запаси, виготовлені власними силами	20	23
Надходження запасів у результаті внеску до статутного капіталу
Оприбутковано виробничі запаси як внесок до статутного капіталу засновниками	20	46
Безоплатне надходження запасів
Оприбутковано безоплатно одержані виробничі запаси	20	719
Оприбутковано надлишки, виявлені під час інвентаризації
Оприбутковано запаси, які раніше не обліковувались на балансі	20	719

Згідно Положення про матеріальну відповідальність робітників та службовців за збиток, заподіяний підприємству, установі, організації, затвердженого Указом Президії Верховної Ради СРСР 13.07.76р. (Відомості Верховної Ради СРСР, 1976 р., №29, ст..427), письмові договори про повну матеріальну відповідальність можуть бути укладені підприємством, установою та організацією з працівниками (що досягли 18-річного віку), які займають посади або виконують роботи, безпосередньо пов’язані зі зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей, якщо посади, займані працівниками, або виконувані ними роботи передбачені в спеціальному переліку, затвердженому в установленому порядку.

На КП „Промжитлобуд” матеріально-відповідальною особою згідно наказу „Про облікову політику” визначено начальника цеху, який зобов’язаний дбайливо ставитись до переданих йому на зберігання або інших цілей матеріальні цінності підприємства і вживати заходи для запобігання збитку; вести облік, складати і подавати у встановленому порядку товарно-грошові та інші звіти про рух і залишки довірених йому матеріальних цінностей; брати участь в інвентаризації матеріальних цінностей, довірених йому; повідомляти адміністрацію про обставини, що можуть загрожувати збереженню матеріальних цінностей.

В бухгалтерському обліку момент виникнення матеріальної відповідальності осіб тісно пов’язаний з порядком приймання товарів за кількістю і якістю. Матеріальна відповідальність виникає з моменту приймання цінностей за кількістю матеріально-відповідальною особою, як правило, якщо приймання за кількістю в момент проставлення штампа і розписки матеріально-відповідальною особою в супровідних документах збігається за часом з прийманням за якістю, то матеріальна відповідальність виникає в повному обсязі [21,c.9].

На КП „Промжитлобуд” звітність матеріально-відповідальної особи дещо спрощено. Це пов’язано з тим, що немає складу, як окремого приміщення, відсутні документи в середині цеху на відпуск матеріалів на виробництво чи їх повернення, тобто первинна документація щодо руху виробничих запасів в середині підприємства як така відсутня. Матеріально-відповідальна особа Звіт про рух матеріальних цінностей не складає.

Лише у кінці місяця матеріально-відповідальна особа складає Розрахунок списання матеріалів на виробництво у кількісному виразі і подає її до бухгалтерії. Цей розрахунок є своєрідним звітом матеріально-відповідальної особи, оскільки в ньому вказується, яка кількість матеріалів витрачена і виводиться залишок на кінець місяця. Недоліком такої форми звітності є те, що в розрахунку перелічені тільки ті матеріали, з якими відбувався рух, а не вказані залишки по матеріалах, з якими не відбувався рух. Розрахунок складається в одному примірнику, який залишається в бухгалтерії підприємства.

На основі цього розрахунку бухгалтер вводить дані в персональний комп’ютер, в якому формується Акт на списання матеріалів і Звіт по залишках.