4.1. Нарахування зарплати

За допомогою документа «Начисление зарплати» можливе виконання декількох операцій: нарахування заробітної плати співробітникам ор­ганізації, формування відомості нарахування авансу, а також внесення в інформаційну базу залишків взаєморозрахунків зі співробітниками на по­чатку роботи з конфігурацією.

Той чи інший варіант використання документа вибирається безпосе­редньо в реквізиті «Вид виплати» його діалогової форми.

Для нарахування основної заробітної плати співробітникам організації, автоматичного розрахунку сум відрахувань і утримань у бюджет, державні цільові фонди, формування відповідного набору бухгалтерських проводок у реквізиті «Вид виплати» варто вибрати значення «Основная зарплата». Кнопка «Печать» діалогової форми документа дає змогу одержати друко­вані форми платіжної, розрахунково-платіжної відомостей, зводу відраху­вань у фонди, а також розрахункових листків за розрахунковий період по всіх співробітниках, перерахованих у його табличній частині.

Для формування відомості нарахування авансу реквізит «Вид виплати» повинен бути встановлений у значення «Аванс». У цьому випадку при ав­томатичному заповненні табличної частини документа в графу «Квьідаче» по кожному співробітнику будуть поміщені суми з реквізиту «Аванс» довідника «Сотрудники». При нагоді суму авансу можна відредагувати вручну. Проведення документів із таким видом виплати не викликає фор­мування бухгалтерських проводок.

Нарешті, документ із видом виплати «Внесение остатков» призначений для введення сальдо по розрахунках зі співробітниками на початку роботи з типовою конфігурацією. У цьому варіанті розрахунково-платіжної відо­мості її таблична частина містить реквізити «Начислено», «Подоходньїй», «К вьідаче». У тому випадку, якщо ви плануєте формувати регламентований звіт «Форма № 8ДР» автоматично, варто внести дані про нараховані суми, суми утриманого прибуткового податку зі співробітників за кожен місяць звітного року окремо, тобто окремим документом «Начисление зарплати». Звертаємо увагу на те, що в реквізиті «К вьідаче» показується заборго­ваність організації перед співробітником, а не різниця між нарахованою й утриманою сумами.

У специфікації заголовкової частини документа «Начисление зарплати» повинен бути визначений бухгалтерський рахунок/субрахунок розра­хунків по оплаті праці, кількість робочих днів у поточному періоді нараху-З2ння заробітної плати, величина, що визначає середньоспискову чи-. мьність співробітників фірми.

На закладці «Дополиительно» визначаються бухгалтерський рахунок трат, на який списується сума комунального податку, аналітичний облік - :ого рахунка, рахунки обліку валових витрат.

Для введення елемента в табличну частину документа натисніть ми-

,^_±ю в першому рядку стовпчика «Сотрудник» і з довідника, що відкрився,

^рудники» виберіть необхідний елемент. Для автоматичного заповнення

'ску співробітників можна скористатися кнопкою «Заполнить». Доку-

-т внесе в табличну частину всіх співробітників організації, і заповнить

г- - Ьу «Начислено» відповідно до окладу, зазначеному для співробітника в

днику «Сотрудники» (розміру авансу для виду виплати «Аванс») і числа К-Іпрацьованих днів співробітником, зазначеному в графі «Дн.».

Суми різних додаткових нарахувань (відпускних, лікарняних, оподат­ковуваної і неоподатковуваної матеріальної допомоги), якщо вони мали місце в поточному періоді нарахування зарплати, варто внести у відповідні графи табличної частини документа вручну.

Натискання кнопки «Рассчитать» приведе до автоматичного розра­хунку сум основних утримань по кожному співробітнику (у фонд соціаль­ного страхування,,-пенсійний, прибуткового податку, профспілкових

і

внесків) відповідно до бази їхнього оподатковування і ставками, зазначе­ними для них довіднику «Ншгоги й отчисления».

У графах «Начислено», «Удержано», «К виплате» відобразяться підсум­кові суми всіх нарахувань, утримань по співробітнику і сума, що підлягає виплаті.

Після заповнення форми документ варто зберегти і провести (кноп­ка «ОК»).