2.4. Довідкова система

У системі 1С: Підприємство існує кілька механізмів, що дають змогу ко­ристувачу під час роботи застосовувати різні функції і режими програми.

У Головному меню для виклику різних режимів допомоги існує колон­ка «Помощь».

Вбудована система допомоги

Інформацію з роботи із системою 1С:Підприємство можна одержати, використовуючи вбудовану систему допомоги. Вона викликається в будь-який момент викликом пункту «Помощь» чи натисканням клавіші Р1. При цьому викликається розділ допомоги, що відповідає тому режиму, в якому зараз працює користувач. Пункт меню «Содержание» і клавіша 5пі/ї+р] да­ють змогу звернутися до загального змісту системи допомоги, з якого мож­на одержувати інформацію з різник функцій тороцгашл.

Опис

Вікно опису можна викликати на екран у будь-який момент роботи од­ним зі способів «Помощь» — «Общее описание» натисканням кнопки з відповідною піктограмою на панелі інструментів Головного вікна програми.

Вікно опису складається з двох частин. Ліворуч («вікно змісту») відоб­ражається зміст опису у вигляді дерева тем, а в правому вікні виводиться текст конкретної теми опису. Назва теми видасться над вікном змісту.

Якщо текст опису не міститься у вікні повністю, то праворуч і внизу вікна з'являються лінійки прокручування, які можна використовувати для виклику на екран невидимої частини.

У верхній частині вікна, під рядком заголовка, розташовується панель інструментів, що містить кнопки для переміщення по темах опису.

Поради дня

Режим «Советьі дня» дає змогу одержувати рекомендації про викорис­тання деяких корисних можливостей системи і прийомів, що роблять ро­боту з нею більш ефективною.

Режим «СоветьІ дня» являє собою вікно, в якому виводиться порада. Для перегляду інших порад використовуються кнопки «Предьідуший» і «Следующий», для виходу з режиму — кнопка «Закрить».

Про програму

Режим «О прогромме» викликається вибором пункту «О програмне» ме­ню «Помощь» Головного меню чи кнопкою з відповідною піктограмою па­нелі інструментів. Він призначений для одержання найбільш загальної інформації про систему 1С: Підприємство й умовах конкретного запуску системи.

Підказки в діалогах форм

У системі 1С: Підприємство для введення чи перегляду різної інфор­мації використовуються екранні форми (діалоги), що створюються в про-_гсі настроювання конфігурації задачі. У діалогах ведеться робота з вве-Іення і редагування документів, операцій; у діалогах можуть редагуватися елементи довідників, рахунка; перед формуванням звіту видається діалог для установки параметрів його формування і т.д.

Під час роботи з діалогом підказку можна викликати на екран, поряд із загальною допомогою по системі 1С: Підприємство, що викликається клавішею

2.5. Введення залишків

Для початку роботи системи необхідно внести залишки по всіх рахун­ках у розрізі аналітичного обліку. Це виконується як проводки зі спеціаль­ним рахунком 00 (нульовим). Проводки можна виконати за допомогою ручних операцій, але для випадків зі складним аналітичним обліком зручніше скористатися спеціальними документами. До таких документів належать: «Остатки взаимораснетов» і «Остатки ТМЦ». Досить тільки ввести дані і програма сама сформує проводки. Цими документами кори­стуються тільки на початку роботи з програмою.

Документ «Остатки взаимораснетов» дає змогу відобразити сальдо по рахунках взаєморозрахунків, і саме цей документ буде виступати замов­ленням для взаєморозрахунків. В ньому вказуються контрагент, валюта взаєморозрахунків, рахунок обліку, незакрита сума ПДВ. Для кожного контрагента необхідно внести свій документ «Остатки взаиморасчетов».

Документ «Остатки ТМЦ» служить для перенесення залишків по ТМЦ. Один з реквізитів — місце зберігання. Якщо місце зберігання роздрібний ма­газин, будуть сформовані проводки, що враховують торгову націнку.

У табличній частині вказуються кількість і ціна ТМЦ. Суми програма розраховує автоматично. Такий документ може бути введений один для кожної групи або виду ТМЦ. При натисканні кнопки «Заполнить» автома­тично заповнюється таблична частина документа.