8.4. Бухгалтерські підсумки

Перед початком роботи слід сформувати бухгалтерські підсумки і пе­ревірити, чи правильно введені початкові залишки .

Для цього необхідно відкрити звіт Оборотно-сальдова відомість за період, який включає дату введення залишків. Для введення бухгалтерських підсумків необхідно виконати розрахунок.

Меню Операції — Управління бухгалтерськими підсумками. У середній стрічці необхідно виставити квартал, за який потрібно одержати підсумки. Виставимо 4-й квартал 2002 р.

У Меню Сервіс — Параметри-Бухгалтерські підсумки слід виставити інтервал, який входить в інтервал, виставлений в Меню Операції — Уп­равління бухгалтерськими підсумками. В даному випадку поставимо точку Квартал і виставимо стрілочками 4-й квартал 2002 р., у верхній стрічці Ви­браний період з 01.10.2002 по 31.12.2002, кнопка Застосувати, (Ж. Цей інтервал виставлений на стрічці стану у вікні програми.

Тепер подивимось Оборотно-сальдову відомість.

Меню Звіти — Оборотно-сальдова відомість, з'являється вікно, в якому слід вказати період, за який потрібна відомість, виставлений 4-й квартал 2002 р., ОК або Сформувати. Відкривається відомість. Якщо залишки вве­дені правильно, дебетовий оборот рахунка 00 буде дорівнювати кредитово­му обороту або сальдо на початок дорівнюватиме кредитовому обороту або сальдо на початок періоду і сальдо на кінець періоду буде дорівнювати нулю.

І

8.5. Ручне введення проводок

Вводити проводки в Журнал операцій можна в ручному режимі, за до­помогою типової операції, а також за допомогою документів.

Виконаємо наступні задачі за допомогою ручного введення проводок.

Задача 1

Підприємство «Лада» здійснює оплату по рахунку №250 від 23.01.2003 р.. який поступив від фірми «Стірол» за доставку комп'ютерної програми ІСШідприємство 7.7 в кількості 1 за ціною 2880 гри., включаючи ПДВ.

Найменування операції — Облік комп'ютерної програми і вводимо про­водки ручним введенням в Журнал операцій.

У Субконто ДТ відкривається вікно Контрагенти, в якому відкриваємо папку Постачальники. У цій папці натискуємо кнопку Нова стрічка, відкривається вікно, в якому вводимо організацію «Стірол» та її реквізити, ОК, Епіег, відкривається вікно Вибір виду документа, в якому вибираємо документ Рахунок вхідний постачальника, ОК. Журнал Рахунки вхідні, в якому натискаємо кнопку Нова стрічка, відкрита форма документа, запов­нюємо її. У стрічці ТМЦ відкривається вікно Інвестиції, створюємо папку

Закупка НМА, ОК. Відкриваємо її, кнопка Нова стрічка і заповнюємо вікно: Найменування - 1С:Підприємство 7.7, Ціна без ПДВ 2400, виби­раємо і дозаповнюємо документ.

У третій проводці в Субконто рахунка 154 відкривається вікно Інвес­тиції, відкриваємо папку Закупка НМА, вибираємо 1С:Підприємство 7.7, Кпіег і занесено в операцію.

У п'ятій проводці в Субконто рахунка 127 відкривається довідник Місце зберігання, створюємо папку Офіс, відкриваємо її. Кнопка Нова стрічка, вибираємо МВО — матеріально-відповідальну особу, з довідника Працівники вибираємо Іванова — головний бухгалтер, в стрічці Наймену­вання Іванова, ОК. Іванова занесено в папку, Офіс, Кпіег, занесено в жур­нал. В Субконто 2 відкривається довідник Необоротні активи, створюємо групу під назвою Нематеріальні активи, відкривши цю папку, натискаємо кнопку Нова стрічка і заповнюємо: найменування — 1С:Підприємство 7.7, рахунок обліку — 127, початкова вартість — 2400, інвентарний номер, шифр, дата введення в експлуатацію.

Після цього вибираємо вкладку Додатково: Вид витрат—Адміністра­тивні—Утримання загальногосподарських ОЗ, НМА та ін., заповнюємо далі, ОК. Запис ЇС:Підприємство 7.7 занесено в папку Нематеріальні активи, Епіег і занесено в операцію.

У вікні Сума покажемо суму проводок. Операція №2 є в Журналі опе­рацій. Подивимось проводки в Журналі проводок. Відкриємо Повний жур­нал, виділимо Операція, натискуємо кнопку Друк руху, відкривається Рух документа Операція № 2 і цей документ можна роздрукувати, натиснувши кнопку Друк в Головному меню.

ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ З