7.1. Облік необоротних активів

У господарській діяльності організації особлива роль належить необо­ротним активам. Облік необоротних активів включає:

• відображення надходження необоротних активів та їхнє зарахування на баланс організації;

• нарахування амортизації;

• модернізацію необоротних активів;

• ліквідацію (реалізацію) необоротних активів.

В «1С: Бухгалтерії 7.7 для України» реалізована схема роздільного ве­дення бухгалтерського і податкового обліку необоротних активів. Ведення обліку необоротних активів у програмі реалізовано з урахуванням Поло­ження по бухгалтерському обліку «Основні засоби» ПСБО 7. Для відобра­ження основних засобів у податковому обліку в системі використовуються спеціальні забалансові рахунки: О3.1, О3.2, ОЗ.З. Ці рахунки відповідають групам податкового обліку. Крім того, на рахунку ОЗ. 1 облік ведеться в розрізі кожного основного засобу і можна в будь-який момент часу одер­жати балансову вартість кожного основного засобу і групи. На рахунках О3.2 і ОЗ.З ведеться облік по групі в цілому.

Як говорилося вище, для збереження інформації про необоротні акти­ви використовується однойменний довідник. Цей довідник доступний для перегляду чи редагування через меню «Справочники»: «Необоротнеє акти­ви». Якщо відкрити будь-який цей елемент довідника чи додати новий, то для основного засобу потрібно установити вид необоротного активу «0с-новньїе средства», Якщо передбачається віднесення цього основного засо­бу до податкового обліку, то в закладці «Дополнительно» необхідно поста­вити помітку, що вказує на необхідність амортизації в податковому обліку і вказати відповідну групу податкового обліку (одну з 3-х пропонованих).

Ми не будемо докладно зупинятися на всіх ділянках обліку, тому ко­ротко зупинимось на основних документах з прибуткування, передачі в експлуатацію, модернізації і ліквідації основних засобів.

Прихід основних засобів здійснюється за допомогою документа «При­ходная накладная». У реквізиті «Что приходуем» встановлюється ознака «ОС, НМА, др.необор. активи». Прибуткова накладна формує проводки в дебет рахунка 15 «Капітальні інвестиції».

96

Прийняття основних засобів до бухгалтерського і, при потребі, до по­даткового обліку фактично означає введення їх в експлуатацію й оформ­ляється актом (накладної) приймання-передачі основних засобів. Для відображення в обліку цього факту господарської діяльності в «1С: Бухгал­терії 7.7 для України» призначений документ «Ввод в жсплуатацию». Він формує відповідні проводки по бухгалтерських і податкових рахунках, а також дає змогу сформувати друковану форму акта введення в експлуа­тацію основного засобу.

У верхній частині вказуються номер (реквізит «Акт №») і дата (реквізит ••от») акта приймання-передачі основних засобів. Крім того, в реквізиті «Место сохранения» вказується склад чи матеріально-відповідальна особа.

Далі в табличній частині в рядку вказується аналітичний облік рахун­ку 15, що у проводках буде відображено по кредиту. Наступний реквізит • Основньїе средства» потрібно вибрати існуючий з довідника «Нематери-.пьньїе активи» чи ввести новий об'єкт, що вводиться в експлуатацію.

Після заповнення всіх реквізитів документа «Ввод в жсплуатацию ОС» варто роздрукувати акт за установленою формою, натиснувши кнопку Печать». Для збереження документа без формування проводок варто на­тиснути кнопку «ОК» і відповісти «Ні» на запит «Провести документ». Це доцільно робити у випадку, якщо акт ще не затверджений керівником і проводки по документу «Ввод в жсплуатацию» можна сформувати пізніше. Якщо в основного засобу стоїть ознака відображення в податко­вому обліку, то програма крім бухгалтерських проводок виконає і відповідні проводки по податковому обліку.

У програмі передбачені так само документи по модернізації і ліквідації . реалізації) необоротних активів.

Звіт про суми нарахованої амортизації можна подивитися в документі Начисление износа», натиснувши кнопку «Печать».