6.3. Видаткова накладна

Банківська виписка показує, як відбувається в програмі відображення : плати і приходу грошей за відвантажені нам товари, зроблені послуги по виписаних рахунках-фактурах і видаткових накладних.

Тому логічно буде розглянути документ, що відображав момент відванта­ження ТМЦ і послуг. Таким документом у системі є «Расходная накладная». Документ «Расходная накладная» призначений для відображення в ти--овій конфігурації операцій, пов'язаних з відпусткою товарно-матеріаль-их цінностей, продукції з оптового складу, реалізації різних робіт, послуг. Введення нового документа здійснюється вибором пункту «Расходная -окладная» меню «Документи» Головного меню програми.

Заповнення електоронної форми документа варто почати з вибору по­купця з довідника «Контрагентові. Якщо облік взаєморозрахунків з по-члтщем ведеться в розрізі договорів і відповідно в довіднику «Контрагенти» І.~ія нього визначений базовий договір закупівлі-продажу, то найменуван-- я цього документа відобразиться в поле «Заказ» електронної форми «Рас-•дной накладной». За допомогою кнопки вибору можна змінити значення ^ього реквізиту, вибравши в ньому інший документ-замовлення з журналу їтбор заказав по контрагенту». Крім того, скориставшись кнопкою, ожна зробити «Расходную накладную» першим документом у ланцюжку --заєморозрахунків із клієнтом, тобто документом-замовленням. У цьому шадку в полі «Заказ» буде відображатися рядок «Без заказа».

Якщо клієнту вже був виписаний «Счет», то «Расходную накладную' що відповідає відвантаженню по даному рахунку, потрібно виписуват тільки в режимі «Ввод на оснований» по цьому рахунку, залежно від топ який документ був замовленням у такому ланцюжку — договір чи рахуної Його найменування і реквізити будуть відображатися в полі «Заказ». Якш «Расходная накладная» є першим документом у ланцюжку взаєморозрг хунків з контрагентом, у полі «Заказ» буде відображатися рядок «Без заказа

У реквізиті «Валюта» варто вказати валюту, в якій буде виписана наклаї на (за замовчуванням підставляється валюта документа-замовлення, якш накладна була введена на його підставі), і курс цієї валюти. Реквізит «Вь торговли» установиться в те значення, що зазначене за замовчуванням дл даного клієнта в довіднику «Контрагенти». При цьому, якщо обраний ви торгівлі «За налинньїе», то додатково в реквізиті «Касса» варто указат відповідний рахунок обліку наявних коштів організації. Зверніть увагу на ті що документ допускає продаж за валюту тільки на умовах передоплати.

У полі «Место хранения» потрібно вибрати склад, з якого відвантг жується продукція чи товари, з довідника «Места хранения». Зазначим< що склад повинен мати вид «Оптовий». Для оформлення продажу роздрібних складів (магазинів) у типовій конфігурації передбачений док\ мент «Розничная накладная».

У табличній частині «Расходной накладной» вказується:

• найменування ТМЦ, що відпускаємо;

• партія товару, що буде списана при проведенні накладної;

• кількість одиниць товару, що відвантажується (продукції);

• одиниця виміру;

• коефіцієнт перерахування для обраної одиниці виміру;

• ціна товару в обраній валюті без ПДВ;

• сума без ПДВ по рядку (без знижки);

• сума знижки;

• суми по рядку без ПДВ і з ПДВ з урахуванням знижки;

• сума податку з доданої вартості.

У графі «Остаток» відобразиться залишок товару на складі. Зазначи мо, що реквізити «Сумма б/с», «Скидка» з'являються в табличній части? документа тільки тоді, коли константа «Использовать скидку» встановлен в значення «Так» і відповідно підсумкові суми по рядку з ПДВ і без ньог будуть розраховані з обліком чи без обліку знижки. За допомогою кнопк «Дать скидку» можна задати різні способи розрахунку знижок: одни: відсотком чи сумою для кожного товару окремо (опції «Суммой по строке> «Процентом по строке»), або після заповнення табличної частини док> мента можна визначити суму чи відсоток знижки для накладної в цілом (опції «Суммой по накладной», «Процентом по накладной»).

При введенні на підставі «Расходной накладной», «Налоговой накладной» сума знижки буде підставлена у відповідну графу цього документа.

Заповнення табличної частини документа можна робити декількома способами: звичайним порядковим чи введенням методом множинного підбора з довідника «ТМЦ». Для цього в діалоговій формі документа при­сутня кнопка «Подбор» (див. розділ «Форма ввода документа»).

На закладці «Дополнительно» можна внести інформацію про доручення (реквізити в групі «Доверенность») і про співробітника, що відпустив товари (реквізит «Отпустил»). Нагадаємо, що співробітник, який звичайно відпус­кає товари (продукцію), може бути заданий у константі «БазОтпустил».

У реквізитах «Субконто валових доходов», «Вид НДС», «Счет покупателя» вказується аналітичний облік для формування бухгалтерських проводок по рахунках валових доходів, ПДВ і рахунок обліку взаєморозрахунків із клієнтом-покупцем.

Для редагування суми попередньої оплати слугує прапорець «Указать сумму предварительной оплати вручную».

За допомогою кнопки «Печать» можна вибрати варіант друкованої форми документа-видаткова накладна (опція «Расходная накладная») чи акт про виконані роботи (у разі реалізації послуг).

Заповнену форму накладної необхідно зберегти і провести (кнопка «ОК»).

При проведенні документа автоматично формуються бухгалтерські про­водки, склад яких залежить від типу номенклатури, виду торгівлі і по-зиціювання видаткової накладної в ланцюжку взаєморозрахунків з контра­гентом. Крім того, якщо при операції, оформлюваною даною накладною, в організації виникло податкове зобов'язання і константа «Автоматическое со-здание налоговьіх накладних» встановлена в значення «Так», то при її прове­денні буде сформований документ «Пологовая накладная».

ЧАСТИНА 7