Учёт внешнеэкономической деятельности 1.Задачи учёта валютных операций

1)отражение процесса производства продукции на экспорт,

2)отражение процесса реализации продукции на экспорт,

3)отражение товарообменных операций,

4)отражение операций по покупке и продаже иностранной валюты,

5)формирование валютных резервов,

6)выявление конечных результатов,

7)контроль за состоянием расчётов внешнеэкономических операций,

8)обеспечение своевременной и достоверной информации о выполнении заключенных контрактов на экспорт (импорт) имущества, работы, услуг, состояние дебиторской/кредиторской задолженности по расчётам с иностранными партнёрами,

9)правильное исчисление и своевременное перечисление в бюджет установленных налогов по экспортно-импортным операциям,

10)осуществление контроля за сроком исполнения контрактов, своевременностью расчётов по ним, обязательной продажи части поступивших валютных средств в государство,

11)своевременное предоставление отчётности по внешнеэкономической деятельности.

2.Учёт валютных средств в текущем учёте.

Кассовые операции в иностранной валюте регламентируются «Положением о ведении кассовых операций на территории РБ» утверждённое решением правления НБРБ от 01.03.93, протокол №7 с учётом изменений и дополнений.

Организации могут иметь в своей кассе наличную иностранную валюту в пределах лимита остатка. Кассовые операции в иностранной валюте оформляются документами установленных форм. Наличная иностранная валюта расходуется только на те цели, на которые она получена из банка. Для осуществления операций с наличной иностранной валютой, организация должна соответствующим образом оборудовать помещение кассы. Сейф один, но отдельная полка для хранения каждой валюты. В состав оборудования валютной кассы должны входить:

1)каталоги отличительных признаков определения подлинности валют,

2)технические приборы для проверки иностранной валюты.

На счёте 50/4 « Валютная касса» обособленно отражается учёт движения каждой наличности иностранной валюты. Учёт движения оформляется приходными и расходными кассовыми ордерами установленных форм.

Учёт движения средств по счёту 50/4 ведётся в рублёвом эквиваленте в НБРБ на дату совершения операции. В правом верхнем углу ордеров указывается сумма иностранной валюты по номиналу пропись и цифрами красными чернилами с указанием её наименования. Организации используют наличную иностранную валюту только для оплаты командировочных расходов, т.к. осуществление платежей по внешнеэкономическим сделкам и расчёты за реализуемую продукцию осуществляется только в рублях РБ.

Для учёта движения иностранной валюты по кассе заводится отдельная Кассовая книга, причём раздельно по каждой валюте.

В кассу принимается иностранная валюта не вызывающая сомнения в её подлинности и платёжеспособности.

Уполномоченные банки ежеквартально проводят проверки кассовой дисциплины в организациях.

3.Учёт расчётов с подотчётными лицами по командировочным расходам за пределами рб.

Командировки за рубеж регламентируются «Положением об условиях труда работников РБ за границей» №59 от 1997г.,которым предусмотрена оплата труда и возмещение других расходов как при направлении на работу заграницу, так и в командировки. При направлении работников в командировку заграницу руководитель организации обязательно должен выдать ему письменное задание. По возвращении из командировки работник обязан письменный отчёт о проделанной работе , указать расходы связанные с выполнением заданий. Отчитаться работник должен в течении 3-х календарных дней, а неизрасходованную валюту вернуть в кассу предприятия. Если день выезда заграницу совпадает с днём прибытия к месту назначения, то в этом случае суточные выплачивается 50% в валюте, 50% в белорусских рублях. Если работник не представил документов на проживание, то ему выплачивается 5% от предельной нормы установленной государством для проживания за 1 день. Валютные средства выдаются в размерах установленных нормами командировочных расходов, в иностранной валюте утверждённых Минфином РБ.

4.Валютный счёт. Порядок его открытия. Учёт операций на валютном счёте.

Порядок совершения и оформления операций по валютным счетам регулируются правилами НБРБ. Для оформления в банке счёте в иностранной валюте представляются следующие документы с указанием вида валюты:

-заявление на открытие счёта,

-документ о регистрации организации,

-устав предприятия,

-дубликат извещения с налоговой инспекции о присвоении учётного номера (УНН),

-карточка с образцами подписей должностных лиц,

-справка органов ФСЗН.

Учёт денежных средств ведётся на счёте 52. Имеется 2 субсчёта: 1-валютные счета внутри страны, 2- валютные счета за рубежом.

После заключения договора о банковском обслуживании открываются валютные счета:

1-транзитный валютный счёт,

2-текущий валютный счёт,

3-специальный счёт.

Для учёта по валютному счёту организации должны вести отдельные журналы-ордера по видам валют. Операции по валютным счетам отражаются в БУ на основании выписок банка. Аналитический учёт по счёту 52 ведётся по каждой валюте отдельно. Синтетический учёт ведётся в журнале-ордере №2, субсчёт 1,ведомости №1 и 2.

Счёт 52 активный, по дебету отражаются поступления валютных средств, по кредиту - выбытие валютных средств. Сальдо дебетовое.