Справочник поставщика

Код поставщика	Наименование поставщика	Адрес поставщика	Расчетный счет
100	Заря	Москва	11111111111111111
101	Аврора	Казань	22222222222222222
102	Восход	Пермь	33333333333333333
103	Космос	Тверь	44444444444444444
104	Азов	Тула	55555555555555555

10. Присвойте имя группе ячеек:

• выделите ячейки A3 + D7;

• выберите команду «Имя:» в меню «Вставка»;

• выберите команду «Присвоить»;

• в окне «Присвоение имени» (рис. 14) нажмите кнопку «До­бавить»;

• нажмите кнопку «ОК».

Рис. 15. Вид таблицы «Приходная накладная»

11. Переименуйте «Лист2» в «Приходная накладная».

12. Создайте таблицу «Приходная накладная» (рис. 15).

13. Организуйте проверку ввода данных в графу «Код постав­щика» с выдачей сообщения об ошибке.

14. Введите исходные данные (см. рис. 15).

15. Заполните графу «Наименование поставщика» в соответ­ствии с кодом поставщика:

• сделайте ячейку ВЗ активной;

• воспользуйтесь командой «Функция...» меню «Вставка»;

• в поле «Категория:» выберите «Ссылки и массивы»;

• в поле «Функция:» выберите «ВПР» (рис. 16);

• нажмите кноп ку « ОК»;

• введите информацию в поле «Исходное значение», щелкнув по ячейке A3;

• введите информацию в поле «Табл_массив»;

• воспользуйтесь командой «Имя:» из меню «Вставка»;

• используйте команду «Вставить...»;

• выделите «Имя: Код поставщика» (рис. 17);

• нажмите кнопку «ОК» (рис. 18);

• введите информацию в поле «Номер_индекса_столбца» — 2;

• введите информацию в поле «Диапазон_просмотра» — О (рис. 19);

• нажмите кнопку «ОК».

16. Скопируйте формулу в ячейки В4 ■*■ В13:

• сделайте ячейку ВЗ активной;

• установите курсор на маркер в правом нижнем углу (рис. 20);

• сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши.

64

17. Переименуйте «ЛистЗ» в «Фактическое выполнение поста­вок».

17. Создайте ведомость «Фактическое выполнение поставок»:

• установите курсор в поле таблицы «Приходная накладная»;

• воспользуйтесь командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;

• в окне «Мастер сводных таблиц» (MS Offis 97) {«Мастер сводных таблиц и диаграмм» (MS Offis 2000/ХР)} — шаг 1 из 3 нажмите кнопку «Далее»;

• в окне «Мастер сводных таблиц» (MS Offis 97) {«Мастер сводных таблиц и диаграмм» (MS Offis 2000/XP)} — шаг 1 из 2 нажмите кнопку «Далее»;

• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» (MS Offis 2000/ ХР)} — шаг 1 из 3 нажмите кнопку «Макет».

Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо пе­ретащить в одну из четырех областей: «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные»:

• перенесите в поле «Страница» (необязательное) надпись «Код материала»;

установите курсор мыши на надпись «Код материала»; нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесите в поле «Страница» (рис. 21);

• перенесите в поле «Строка» надпись «Наименов»;

• перенесите в поле «Данные» надпись «Сумма по»;

• нажмите копку «ОК»;

• в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 выберите опцию «Новый лист»;

• нажмите кнопку «Готово» (рис. 22);

• переименуйте лист со сводной таблицей в «Фактическое вы­полнение поставок».

19. Создайте ведомость «Сумма поставок по дням»:

• установите курсор в поле таблицы «Приходная накладная»;

• воспользуйтесь командой «Сводная таблица...» из меню «Данные»;

•' перенесите в поле «Страница» (необязательное) надпись «Код материала»;

• перенесите в поле «Строка» надпись «Наименов»;

• перенесите в поле «Строка» надпись «Дата пос»;

• перенесите в поле «Данные» надпись «Сумма по»;

• нажмите копку «ОК»;

• нажмите кнопку «Готово» (рис. 23);

• переименуйте лист со сводной таблицей в «Поставки по дням».