.

1 Решение задачи средствами ms ExceP

1. Вызовите Excel:

• нажмите кнопку «Пуск»;

• выберите в главном меню команду «Программы»; >

• выберите MS Excel.

2. Переименуйте «Лист1» в «Справочник поставщика»:

• установите курсор мыши на ярлык «ЛистЬ (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;

• выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;

• наберите на клавиатуре «Справочник поставщика»;

• нажмите клавишу «Enter».

3. Введите заголовок таблицы «Справочник поставщика»:

• сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);

• наберите на клавиатуре «Справочник поставщика»;

• нажмите кнопку V в строке формул (установите курсор мыши на эту кнопку и нажмите левую кнопку мыши).

4. Отформатируйте заголовок:

• выделите ячейки А1 -=- D1 (сделайте активной ячейку А1, за­ тем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, пере­ местите курсор на ячейку D1) (рис. 1 — здесь и далее в опи­ сании инструкции использована собственная нумерация рисунков); '

• на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку

5. Отформатируйте ячейки А2 * С2 под ввод длинных заголов­ков:

• выделите ячейки А2 + С2;

• выполните команду «Ячейки...» в меню «Формат»;

• выберите закладку «Выравнивание»;

• в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам» (рис. 2);

Рис. 2. Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений

6. Введите в ячейки А2 -4- D2 информацию, представленную на рис. 3.

7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код по­ставщика»:

• выделите ячейки A3 -^ А7;

• выполните команду «Проверка...» меню «Данные»;

• в поле «Тип данных» нажмите кнопку ГЗЛ (рис.4).

Замечание. Выбор типа данных вводимых значений в списке «Тип данных» позволяет определить, какие условия можно на­кладывать на значения ячеек. Если для определения до­пустимых значений требуется ввести формулу, выраже­ние или ссылку на вычисления в другой ячейке, выберите в списке строку «Другой»;57

• выберите «Целое число»;

• задайте в поле «Минимум»: 100 (рис. 5);

• задайте в поле «Максимум»: 105.

Замечание. Если вы хотите видеть на экране все время подсказку о ограничениях ввода в выбранную ячейку (рис. 6), то вы­бирайте закладку «Сообщение для ввода». Если нужно, чтобы сообщение появлялось только после ошибки, вы­бирайте закладку «Сообщение об ошибке»;

• выберите закладку «Сообщение для ввода»;

• введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию, приведенную на рис. 7. Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;

58

• выберите закладку «Сообщение об ошибке». Если установ­лен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попыт­ке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сооб­щение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид:», определя­ет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе не­верных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения. Назначение полей «Заголовок» и «Сообщение» было описано выше;

59

• в поле «Вид:» выберите «Останов» (рис. 8). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообще­ние (рис. 9).

При выборе в поле «Вид:» типа «Предупреждение» (рис. 10) в случае ошибки на экран выводится сообщение (рис. П.).

Аналогичные сообщения выводятся на экран при выборе в по­ле «Вид:» типа «Сообщение» (рис. 12, 13).

60

8. Отформатируйте ячейки D3 -s- D7 для ввода текстовых сим­волов:

• выделите ячейки D3 + D7;

• выберите команду «Ячейки...» в меню «Формат»;

• выберите закладку «Число»;

• выберите формат «Текстовый»;

• нажмите кнопку «ОК».

61

9. Введите информацию, приведенную в табл. 1.

Таблица 1