11.2. Порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами

В соответствии со ст. 92 Федерального закона РФ «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ отрытые акционерные общества обязаны ежегодно публиковать в средствах массовой информации, доступных для всех акционеров данного общества, годовую бухгалтерскую отчетность. Кроме того, ежегодной публикации подлежат:

• проспект эмиссии акций общества в случаях, предусмотренных правовыми актами Российской Федерации;

• сообщение о проведении общего собрания акционеров в порядке, предусмотренном Федеральным законом «Об акционерных обществах»;

• списки аффилированных лиц общества с указанием количества и категорий (типов) принадлежащих им акций;

• иные сведения, определяемые Федеральной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку при Правительстве Российской Федерации.

Последние сведения определены постановлением Федеральной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку «О дополнительных сведениях, которые открытое акционерное общество обязано публиковать в средствах массовой информации» от 8 мая 1996 г. № 9:

• соотношение стоимости чистых активов и размера уставного капитала;

• количество акционеров;

• наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, почтовый адрес, номер контактного телефона, номер лицензии ФКЦБ России специализированного регистратора по каждому виду именных ценных бумаг, если в соответствии c законодательством Российской Федерации ведение реестра именных ценных бумаг акционерного общества должно осуществляться специализированным регистратором, имеющим лицензию ФКЦБ России;

• наименование подразделения акционерного общества, осуществляющего ведение реестра, его местонахождение, почтовый адрес, номер контактного телефона, если акционерное общество в соответствии c законодательством Российской Федерации осуществляет самостоятельное ведение реестра именных ценных бумаг.

Публикация годовой отчетности производится в соответствии с Порядком публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами, утвержденным Приказом Минфина России от 28 ноября 1996 г. № 101.

Согласно Порядку публикацией бухгалтерской отчетности признается объявление обществом бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации для всеобщего сведения.

Бухгалтерская отчетность общества считается опубликованной в средствах массовой информации, доступных для всех акционеров данного общества, если публикация фактически состоялась хотя бы в одном периодическом издании, которое может быть определено уставом общества или решением общего собрания общества.

Общество может опубликовать бухгалтерскую отчетность, если выполнено каждое из двух условий:

1) отчетность проверена и подтверждена независимым аудитором (аудиторской фирмой);

2) отчетность утверждена общим собранием акционеров.

В обязательном порядке подлежат публикации бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках. Вместе с бухгалтерской отчетностью должна публиковаться информация о результатах аудита, проведенного независимым аудитором (аудиторской фирмой), бухгалтерской отчетности, составленной по типовым формам, утвержденным Минфином России.

Публикация бухгалтерской отчетности должна включать в себя: полное наименование общества, включая указание на его организационно-правовую форму; отчетную дату и (или) отчетный период; валюту и формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности; полные наименования должностей лиц, подписавших бухгалтерскую отчетность, их фамилии и инициалы; дату утверждения бухгалтерской отчетности общим собранием акционеров (если она не указана в иных документах, публикуемых вместе с бухгалтерской отчетностью); место нахождения (полный почтовый адрес, телефон и факс) исполнительного органа общества, в котором заинтересованный пользователь может ознакомиться с бухгалтерской отчетностью и получить ее копию в установленном законодательством порядке, а также сведения об органе государственной статистики, в который общество представило обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности, составленной по типовым формам, утвержденным Минфином России для отчетности за отчетный год.

Публикация бухгалтерского баланса может проводиться по сокращенной форме.

Сокращенная форма бухгалтерского баланса может включать лишь итоговые показатели по разделам, предусмотренным в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», при наличии одновременно следующих финансовых показателей деятельности общества:

• валюты бухгалтерского баланса на конец отчетного года, не превышающей 400-тысячекратный размер минимальной оплаты труда, установленной законодательством Российской Федерации;

• выручки (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг за отчетный год, не превышающей миллионнократный размер минимальной оплаты труда, установленной законодательством Российской Федерации.

В форме баланса, включающей лишь итоговые показатели по разделам, строки, по которым отсутствуют числовые значения показателей, приводятся, но прочеркиваются.

Сокращенная форма баланса должна включать показатели по группам статей, предусмотренным ПБУ 4/99, при наличии хотя бы одного из финансовых показателей, приведенных выше.

Группы статей баланса, по которым у общества отсутствуют показатели, могут не приводиться, кроме случаев, когда соответствующие показатели имели место в году, предшествовавшем отчетному.

Для расчета кратной величины минимальная оплата труда принимается по состоянию на конец отчетного года.

Форма Отчета о прибылях и убытках, представляемая для публикации, должна включать все показатели, предусмотренные ПБУ 4/99, при этом допускается:

• не включать в форму отчета промежуточные итоги, предусмотренные ПБУ 4/99;

• не приводить статьи отчета, по которым у общества отсутствуют показатели, кроме случаев, когда соответствующие показатели имели место в году, предшествовавшем отчетному.

Кроме того, отчет должен включать сведения о решении общего собрания акционеров о распределении прибыли или покрытии убытков общества за отчетный год, если такие сведения не опубликованы отдельно или в составе какого-либо иного документа.

Согласно п. 2.4 Порядка открытое акционерное общество должно придерживаться принятой им для публикации формы бухгалтерской отчетности от одного отчетного года к другому. Изменение избранных для публикации форм отчетности допускается в случае изменения условий, в соответствии с которыми общество может (не может) публиковать отчетность в сокращенном виде, и иных случаях, обоснованность которых подтверждена независимым аудитором (аудиторской фирмой).

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчетности общества, публикуемой за первоначальный отчетный год, должны быть приведены данные за период, предшествовавший отчетному.

Бухгалтерская отчетность публикуется в тысячах рублей. Общество, имеющее значительные обороты товаров, обязательств и т. п., может публиковать отчетность в миллионах рублей с одним десятичным знаком.

Показатели публикуемых форм бухгалтерской отчетности формируются путем прямого переноса аналогичных показателей и (или) объединения соответствующих показателей из годовой бухгалтерской отчетности общества, составленной по типовым формам.

He допускаются никакие расхождения между показателями публикуемых форм бухгалтерской отчетности и соответствующими показателями годовой бухгалтерской отчетности, составленной по типовым формам.

Вместе с бухгалтерской отчетностью должна публиковаться информация о результатах аудита, проведенного независимым аудитором (аудиторской фирмой).

Если бухгалтерская отчетность публикуется по сокращенным формам, то вместо полного текста итоговой части аудиторского заключения, подготовленного независимым аудитором, публикация должна содержать мнение (оценку) независимого аудитора (аудиторской фирмы) о достоверности бухгалтерской отчетности.

Если бухгалтерская отчетность публикуется полностью, то публикация должна включать полный текст итоговой части аудиторского заключения, подготовленного независимым аудитором (аудиторской фирмой).

В любом случае информация о результатах аудита бухгалтерской отчетности должна также включать полное наименование аудитора (аудиторской фирмы), вид и номер лицензии на осуществление аудиторской деятельности, дату аудиторского заключения.

Расходы, связанные с публикацией бухгалтерской отчетности, включая расходы на подготовку, издание и рассылку по почте специальной брошюры (буклета) с бухгалтерской отчетностью, относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) как затраты, связанные с управлением производством. В бухгалтерском учете такого рода затраты оформляются проводками:

• Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – расходы на издание отчетности, брошюр, буклетов;

• Дебет счета 26 Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – расходы на оплату труда работников, привлеченных к работам по тиражированию (копированию) и рассылке отчетности, брошюр, буклетов;

• Дебет счета 26 Кредит счетов 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 – расходы по опубликованию отчетности в средствах массовой информации, расходы по рассылке.

В дальнейшем учтенные расходы списываются на счета основного производства в порядке, принятом каждым обществом в учетной политике.

Суммы возмещения расходов на копирование и пересылку бухгалтерской отчетности, поступающие от заинтересованных пользователей, зачисляются на счет прибылей и убытков: Дебет счетов 50 «Касса»; 51 «Расчетные счета» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».