4. Оформление и защита отчета по практике

По завершении преддипломной практики студент в недельный срок представляет на выпускающую кафедру:

1. Отчет по практике, включающий текстовые, табличные и графические материалы, отражающие решение предусмотренных заданием практики задач.

2. Отзыв руководителя практики от предприятия о работе студента с оценкой уровня и оперативности выполнения студентом задания по практике, отношения к выполнению программы практики, дисциплинированности и т.п.

3. Материалы к выполнению дипломного проекта.

В составе отчета о преддипломной практике студент представляет на кафедру систематизированные материалы по решению конкретных задач: со­вершенствованию деятельности подразделений предприятия, структуры аппа­рата управления предприятием, системы организации и оплаты труда, форм и методов организации производства, структуры и адресности материальных и информационных потоков на предприятии, а также систематизированные и структурированные материалы по теме дипломного проекта.

Отчет о практике составляется индивидуально каждым студентом и должен отражать его деятельность в период практики и подготовленность к выполнению дипломного проекта.

Отчет состоит из нескольких разделов: титульный лист (приложение 6), реферат, введение, основная часть, заключение, список используемой литературы.

Отчет объемом 20-30 страниц оформляется в соответствии с ГОСТ 7.32-2001. Страницы текста работы и включенные в нее иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4. Работа должна быть выполнена на ком­пьютере с использованием текстового процессора МS Word или другого анало­гичного по возможностям и распечатана на принтере на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210мм*297мм) через полтора интервала. Шрифт Times New Roman. черного цвета, высота букв, цифр и других знаков – 14 пунктов.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полно­стью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в пе­реводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете – по ГОСТ 7.12.

Наименования структурных элементов работы, «Реферат», «Содержа­ние», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» слу­жат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных эле­ментов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабски­ми цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый но­мер подраздела или пункта, разделенные точкой. Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т. д. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Нумерация страниц – сквозная по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну стра­ницу. Номер страницы должен быть проставлен шрифтом Times New Roman черного цвета, высота цифр – 14 пунктов.

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диа­граммы, фотоснимки) следует располагать в работе, непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нуме­ровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюст­рации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и поясни­тельные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование по­мещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Ри­сунок 1 – Детали прибора.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.З. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисун­ком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нуме­рации в пределах раздела.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать араб­скими цифрами сквозной нумерацией. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае но­мер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией араб­скими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер табли­цы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они со­ставляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. До­пускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными ли­ниями не допускается. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-). умножения (х), деления (:), или других математических знаков, при­чем знак в начале следующей строки повторяют. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует при­водить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в преде­лах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом по­ложении на строке. Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлени­ем перед каждой цифрой обозначения приложения. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

Список литературы приводится после заключения под заголовком "БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК". В список литературы следует включать все использованные источники, включая рукописные (лекции, методические разработки, отчеты о научно-исследовательской работе). Ссылки в тексте на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, где указывается порядковый номер источника в списке литературы, приведенном в конце работы. Например, [3]. Также возможно указание страни­цы, откуда было осуществлено заимствование, если приводится цитата или до­словное цитирование текста. Например, [3, с.51].

Приложение оформляют как продолжение работы на последующих ее листах. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложе­ния располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое прило­жение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начи­ная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

В реферате в краткой аннотационной форме излагается содержание отчета.

Введение должно обобщить собранные материалы и раскрыть основные вопросы и направления, которыми занимался студент на практике.

Основная часть включает в себя аналитическую записку по разделам примерного тематического плана преддипломной практики. В отчет, по воз­можности, включаются элементы научных исследований.

В заключении приводятся общие выводы и предложения, а также крат­кое описание проделанной работы и даются практические рекомендации.

При составлении отчета должны быть широко использованы возможности обобщения и анализа рассматриваемых материалов. Целесообразно включение в отчет графиков, таблиц, фотографий, схем и т.д. При включении в отчет образцов планово-учетной документации желателен показ примеров их заполнения.

В целом состав и содержание отчета по преддипломной практике должны соответствовать черновому варианту аналитической части дипломной работы.

По окончании срока практики отчет сдается на проверку руководителю практики от вуза. Защита отчета проходит перед комиссией, в состав которой входят: заведующий выпускающей кафедрой (председатель комиссии), ответ­ственный от кафедры за организацию и проведение практики, научные руково­дители студента по практике и дипломного проекта.

В процессе защиты студент должен кратко изложить основные резуль­таты проделанной работы, выводы и рекомендации, структуру и анализ материалов, включаемых в дипломный проект и оценить их полноту.

Основные рекомендации к защите отчета по практике приведены в прил. 3.

По результатам защиты комиссия выставляет студенту оценку по четы­рехбалльной системе, отражающей качество выполнения конкретных заданий и понимание реальных процессов производственной деятельности предприятия, заносит оценку в зачетную книжку и дает рекомендации к выполнению ди­пломного проекта.