2. Синтетичний облік матеріалів. Основна кореспонденція рахунків з обліку матеріалів

• Синтетичний облік матеріальних цінностей, запасів ведеться на рахівницях: 20, 21, 22, 23.

• Проводки по обліку надходження матеріальних цінностей.

• Отримані матеріали: по раніше сплачених рахунках:

• Д -т 23 К-т 364

• ПДВ Д -т 802 К-т 364

• - в порядку планових платежів:

• Д -т 23 К-т 361

• ПДВ Д -т 802 К-т 361

• - від підзвітних осіб

• Д -т 23 К-т 362

• Д -т 802 К-т 362

• - отримані безоплатно матеріальні цінності:

• Д -т 23 К-т 713

• - оприбутковані матеріали, утворені від списання активів:

• Д -т 238 К-т 711

• - прийнятий рахунок за транспортування :

• Д -т 802 К-т  675

• Матеріальні цінності з складу бюджетної установи відпускаються для господарських потреб на основі наступних документів, накладних меню-вимог, огорожних карт, путніх листів, актів списання.

• Списуються матеріали за балансовою вартістю або за средневзвешенной собівартістю.

• Метод средневзвешенной собівартості застосовується за наявності в установі великої кількості однотипних запасів, придбаних по різних цінах:

• С/с ср =

• С зн – вартість залишку запасів на початок звітного місяця.

• С з. пост. – вартість запасів, що поступили в звітному місяці.

• Зн. – кількість одиниць певного виду запасів на початок місяця (ед.).

• Зпост. – кількість одиниць запасів даного вигляду, що поступили в звітному місяці (ед.).

• Облік операцій по витрачанню матеріалів, окрім продуктів харчування, ведеться в накопичувальній відомості ф. 396 (м/о 13).

• Списані матеріали, придбані за рахунок засобів загального фонду:

• Д -т 80 К-т 23

• Списані матеріали, придбані за рахунок спеціальних засобів:

• Д -т 81 К-т 23

• Списані матеріали, отримані як гуманітарна допомога:

• Д -т 813 К-т 23

3. Особливості обліку мшп. Документальне оформлення надходження і відпустки в експлуатацію

До складу, МШП відносяться предмети, термін корисної експлуатації яких менш одного року. Бюджетні установи при придбанні запасів самостійно встановлюють термін їх очікуваної експлуатації.

У складі МШП враховуються предмети, термін корисної експлуатації яких не перевищує одного року, з розподілом на наступні групи:

- знаряддя лову (трали, неводи, мережі і ін.);

- пили, сучкорезы, троси для сплаву;

- спеціальні інструменти і спеціальні пристосування для серійного і масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуальних замовлень;

- предмети виробничого призначення, устаткування, сприяюче охороні праці, предмети технічного призначення, які не можуть бути віднесені до необоротних активів;

- господарський інвентар – предмети конторського і господарського облаштування, столовий, кухонний і інший господарський інвентар, предмети протипожежного призначення;

- сценічно-постановочні засоби вартість до 10 гривень за одиницю;

- інші предмети, термін корисної експлуатації яких, як очікується, не перевищує одного року.

• МШП, термін корисної експлуатації, яких складає більш за один рік, враховується в складі необоротних активів установи.

Облік МШП ведеться на 22 рахунку, до якого відкриваються такі субрахунки:

221 «МШП, що знаходяться на складі і в експлуатації».

222 «МШП предмети спеціального призначення».

До субрахунку 221 можуть відкриватися субрахунки:

221/1 «МШП на складі».

221/2 «МШП в експлуатації».

Надходження МШП на склад оформляється накладною (вимогою) (ф. 3 – 3), яка складається в двох екземплярах, а у випадках виявлення розбіжностей між даними первинних документів і фактичною наявністю складається акт приймання.

Є особливість обліку МШП, вони фондуються. Облік фонду ведеться на рахунку 411.

Під час вступу МШП складаються проводки.

Отримані в порядку планових платежів:

Д -т 221 К-т 361

Д -т 802 К-т 411

Отримані від підзвітних осіб:

Д -т 221 К-т 362

Д -т802 К-т 411

Отримані по раніше сплачених рахунках:

Д -т 211 К-т 364

Д -т 802 К-т 411

Отримані від різних кредиторів:

Д -т 221 К-т 675

Д -т802 К-т 411

На суму ПДВ:

Д -т 802 К-т 361, 362, 364, 675

Отримані безоплатно:

Д -т221 К-т 411

При придбанні МШП за рахунок спеціальних коштів, установа є платником ПДВ:

Д -т 22 К-т 67

Д -т 811 К-т 411

ПДВ Д -т 641 К -т 675

• При передачі МШП в експлуатацію вартістю до 10 грн. за одиницю включно, такі предмети списуються з балансу установи проводкою:

Д - т 411 Д -т 221

При передачі в експлуатацію МШП вартістю більше 10 грн.

Д - 221/2 Д -т 221/1

Списання МШП проводиться при повній їх зношеності на підставі акту списання ф. 3 – 2. Списує МШП комісія, що постійно діє. Списання МШП відбивається в меморіальному ордері 10 проводкою:

Д -т 411 Д -т 221/2