1. Наличие точно ориентированной на цели pr-проекта базы данных сми.

Выше мы уточнили содержание данного пункта.

2. Спланированная на год периодичность проведения пресс-кон­фе­рен­ций (брифингов), приемов для журналистов.

В зависимости от характера нашей организации, масштабов ее деятельности, мы определяем, сколько можно планировать пресс-конференций. Достаточно ли будет серьезных информационных поводов, способных привлечь широкое внимание? Если придем к выводу, что таких поводов не будет, не следует отказываться от приглашения журналистов. Существует такая форма общения с представителями СМИ, как прием. Руководитель организации или совет директоров могут устроить прием для журналистов в связи с новогодними праздниками или по поводу своего профессионального праздника (Дня строителя, Дня медицинского работника и др.). Самим фактом проведения приема организация демонстрирует свое уважение к представителям СМИ, подчеркивает значимость их в общественной жизни. Целями такого приема могут быть не только создание информационного повода, но, прежде всего, закрепление дружественных отношений с журналистами, обмен информацией и более близкое знакомство лидеров организации с наиболее популярными журналистами. Это обогащает дальнейшие взаимоотношения. В ходе таких приемов рождаются новые темы для журналистских материалов и сюжетов. Подобные встречи могут стать регулярными. Тогда можно создать пресс-клуб. Для журналистов также устраивают Дни открытых дверей, пресс-туры (своего рода экскурсии по заданному маршруту). Семинар, круглый стол также может быть проведен для СМИ, но чаще эти мероприятия проводят для специалистов, экспертов, с участием СМИ.

В следующем параграфе мы подробнее остановимся на технологии организации и проведения пресс-конференций.

3. Регулярная рассылка пресс-релизов.

Планируя работу со СМИ, мы задаемся вопросом: будут ли нашей организацией издаваться и рассылаться пресс-релизы? Если в СМИ будет приходить только один пресс-релиз организации в полгода – реального эффекта от такой работы ждать не стоит. Как минимум ежемесячно должна поступать информация о компании, организации. В таком случае мы показываем, с одной стороны, стремление базисного PR-субъекта к открытости своей деятельности, с другой – насыщенность и общественную значимость этой деятельности. Регулярное информирование СМИ о жизни организации – хорошая норма ПР. Следовательно, «взвешиваем» ресурсы и вносим в план текущей работы выпуск пресс-релизов. О том, как писать пресс-релиз, мы расскажем в конце главы.

4. Наличие договоров со сми по поводу освещения деятельности организации.

Одной из распространенных форм работы со СМИ является заключение договоров на информационное обслуживание с отдельными редакциями и студиями. Выбираются, как правило, наиболее авторитетные и важные для наших целей СМИ. Договор может быть комплексным, включающим не только освещение журналистами отдельных фактов, акций, но и размещение информации на правах рекламы, закупка площадей или эфирного времени и т.д. Договорные отношения – хорошая основа для текущей работы: проще решать вопросы творческого участия журналистов в ПР-проектах организации.